點晴永久免費OA系統(tǒng)網(wǎng)盤單位共享文檔中的文件和目錄如何設(shè)置和維護使用權(quán)限？在線預(yù)覽和上傳、下載能分開控制嗎？
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 ：點晴OA系統(tǒng)網(wǎng)盤中的文件和目錄如何設(shè)置和維護使用權(quán)限？在線預(yù)覽和下載能分開控制嗎？ 如果以前用過Windows Server域控制器實現(xiàn)文件服務(wù)器的用戶，就會對文件服務(wù)器如何使用有清楚的了解。點晴OA系統(tǒng)中網(wǎng)盤（也即文件服務(wù)器）是通過WEB實現(xiàn)類似功能的一種更為便利的方法，目錄創(chuàng)建和權(quán)限管理更為方便。對于Office、PDF、SWF等文檔更是可以實現(xiàn)只允許在線預(yù)覽，不允許下載到用戶電腦的精確權(quán)限控制和管理。 點晴OA系統(tǒng)網(wǎng)盤權(quán)限是按照目錄來控制實現(xiàn)的，不支持對具體的文件來進行單獨的權(quán)限控制。大致使用方法和操作流程如下：  1、管理員以網(wǎng)管身份登錄點晴OA，在網(wǎng)盤-》單位共享文檔中，創(chuàng)建本單位一級部門目錄，并將目錄的維護權(quán)限交給各部門主管（或指定的人員）： QQ%E6%88%AA%E5%9B%BE20151126174557.png) 在上面分別設(shè)定好“瀏覽權(quán)限”和“維護權(quán)限”，“下載權(quán)限”留空不填，否則可能導(dǎo)致用戶無法分享可在線預(yù)覽文件。 上面的“瀏覽權(quán)限”指下載文件的權(quán)限； 如果需要精確區(qū)分Office、PDF和圖片文件的下載和在線預(yù)覽權(quán)限時，可以通過設(shè)置“下載權(quán)限”來精確控制Office、PDF和圖片文件的在線預(yù)覽及下載權(quán)限。如果設(shè)置了“下載權(quán)限”控制范圍，那么未在這個范圍內(nèi)的人員，只允許在線預(yù)覽Office、PDF和圖片文件，而不允許下載這三類文件； “下載權(quán)限”只對Office、PDF和圖片文件這三類文件有效，其余文件只要有“瀏覽權(quán)限”，就一定可以下載； 上面的“維護權(quán)限”也即上傳文檔、編輯文檔名稱、刪除文檔、設(shè)定文檔管理權(quán)限的權(quán)限。
權(quán)限編輯方法： 在需要更改權(quán)限的目錄上點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“高級屬性”，然后在彈出的頁面中點擊“編輯文件夾”： QQ截圖20151204235055.png)  2、分配了一級目錄后，各部門目錄管理員應(yīng)該再按照以上方法，為本部門設(shè)置多個目錄，供不同的目的使用，設(shè)定不同的權(quán)限交給不同的下級部門或員工使用，設(shè)置時應(yīng)靈活考慮哪些人只能有瀏覽權(quán)限、哪些人有上傳和刪除維護權(quán)限，哪些人不允許進入某個子目錄。 特別說明： 1、創(chuàng)建目錄后，配合點晴MIS信息通，可以方便快捷的實現(xiàn)G級大文件批量上傳到OA服務(wù)器上，方便員工備份數(shù)據(jù)和分享數(shù)據(jù)。點晴MIS信息通介紹：  http://im.clicksun.cn2、使用了在線編輯控件的用戶，還可以方便快捷的進行在線Office文件編輯和直接保存到服務(wù)器上，而無需下載到本地再編輯保存后上傳到服務(wù)器，非常的方便快捷，相關(guān)文檔介紹：
http://8788.oa22.cn該文章在 2017/10/11 9:18:42 編輯過
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