點晴OA系統(tǒng)是國內(nèi)屈指可數(shù)的完整實現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)Email互通的OA系統(tǒng)（市面上的絕大多數(shù)OA系統(tǒng)都是內(nèi)外網(wǎng)Email分離管理的，造成了日常工作的極其不便，發(fā)送內(nèi)外網(wǎng)Email要人為介入識別內(nèi)外網(wǎng)Email地址、分別處理），在點晴OA系統(tǒng)中Email地址事實上是沒有所謂的外網(wǎng)地址和內(nèi)網(wǎng)地址的區(qū)別的，都是完整的“@域名”型標準Email地址，所以在日常工作中完全不用考慮所謂的內(nèi)外網(wǎng)收件人問題，直接按照常規(guī)Email管理方式發(fā)送Email就行了，點晴OA系統(tǒng)會自動識別內(nèi)外網(wǎng)Email地址，內(nèi)網(wǎng)Email地址無需經(jīng)路由即可直達用戶、外網(wǎng)Email地址才占用路由帶寬發(fā)送出去。

點晴OA系統(tǒng)內(nèi)置了完整的企業(yè)郵局管理后臺hmailserver，但由于自建企業(yè)郵局需要固定IP、域名、設(shè)定DKIM、發(fā)垃圾郵件措施等，這些都是比較麻煩的，具體原因參見帖子：外網(wǎng)收發(fā)郵件的疑問。如果沒有固定IP和域名，郵件也能發(fā)送出去，但現(xiàn)在外部幾乎所有的Email服務(wù)商都內(nèi)置完善的反垃圾郵件措施，這種直接發(fā)送出去的Email基本上都會被當(dāng)成偽造域名和IP的垃圾郵件拒收的，所以我們采用了以下兩種方式來變通實現(xiàn)了正常的Email發(fā)送，各用戶可以根據(jù)本單位實際情形選用其中的一種方案：

方案一：不啟用企業(yè)郵局功能時可啟用個人SMTP/POP設(shè)置，使用用戶私人Email郵箱收發(fā)外部郵件（推薦本方案）

• 用戶多pop3接收添加：輸入一個設(shè)置的名稱，例如圖中的qq郵箱，輸入服務(wù)器地址：pop.qq.com；輸入端口110；然后在用戶名和密碼處輸入一個QQ用戶名和相對應(yīng)的密碼，系統(tǒng)會把該用戶郵箱里面的郵件導(dǎo)入到系統(tǒng)郵箱里面；選擇收件后服務(wù)器上郵件的保存期限；勾選【是否啟用】，點擊【添加】按鈕，完成一個pop3郵件接收的添加。

• 用戶多pop3接收設(shè)置：點擊【立即收取】按鈕，可以馬上獲得該對應(yīng)的外部郵箱里面的郵件；另外還可以在這里對已添加的pop3接收進行【編輯】和【刪除】。

• 外部SMTP發(fā)信服務(wù)器：輸入SMTP服務(wù)器地址，例如采用QQ郵箱：smtp.qq.com；輸入端口和回復(fù)郵件地址，一般都是默認的；輸入一個登錄用戶名和對應(yīng)的密碼，系統(tǒng)發(fā)出的郵件會通過該用戶的端口發(fā)送出去；勾選【啟用】；點擊【保存】按鈕完成外部SMTP送信服務(wù)器的添加。

1、啟用了外部SMTP發(fā)信后，系統(tǒng)發(fā)往外部的Email將自動調(diào)用該SMTP服務(wù)器來發(fā)送（內(nèi)部Email仍使用系統(tǒng)自帶郵件服務(wù)器發(fā)送），確保通知Email不被拒收；
2、為了確保外部Email能收到，用戶可前往QQ、126等免費郵件服務(wù)商申請免費電子郵箱，然后將相關(guān)參數(shù)填入以上位置并啟用外部Email采用外部SMTP服務(wù)器發(fā)送即可。

方案二：啟用點晴OA系統(tǒng)的企業(yè)郵局功能，使用公司統(tǒng)一域名郵箱收發(fā)外部郵件（必須確保兩邊系統(tǒng)用戶信息同步，對網(wǎng)管要求較高）

本方案充分的利用了hmailserver和外部免費企業(yè)郵局的優(yōu)勢，結(jié)合SMTP/POP，還算比較完美的實現(xiàn)了企業(yè)郵局的效果，所有員工都可以分配到一個本單位域名的企業(yè)郵箱，以上所有的難題都迎刃而解了：自建的點晴OA企業(yè)郵局無需獨立IP、無需設(shè)置復(fù)雜的SPF和DKIM、可以忍受短時間或長期的停機、不需要設(shè)置任何的反垃圾郵件錯誤而不會收到大量的垃圾郵件、公司網(wǎng)絡(luò)斷網(wǎng)不影響外網(wǎng)郵件接收和發(fā)送、不用擔(dān)心QQ和Gmail等外部郵箱拒收公司郵件等等。具體設(shè)置方法參加以下帖子：

如何創(chuàng)建本單位注冊域名的外部企業(yè)郵局？