績效考核(performance examine)是一項系統(tǒng)工程?冃Э己说亩x為:企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對員工過去的工作行為及取得的工作業(yè)績進(jìn)行評估,并運(yùn)用評估的結(jié)果對員工將來的工作行為和工作業(yè)績產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法。
明確這個概念,可以明確績效考核的目的及重點(diǎn)。企業(yè)在制定發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)時,為了更好的完成這個目標(biāo)需要把目標(biāo)分階段分解到各部門,最終落實(shí)到每一位員工身上,也就是說每個人都有任務(wù)。績效考核就是對企業(yè)人員完成目標(biāo)情況的一個跟蹤、記錄、考評。注意績效考核的時效關(guān)系,績效考核是對被考核主體過去進(jìn)行評價并對其將來產(chǎn)生影響。
績效考核的內(nèi)容
績效考核包括兩大部分:
1、業(yè)績考核
2、行為考核
現(xiàn)在很多企業(yè)都出現(xiàn)一種情況,即過分強(qiáng)調(diào)了業(yè)績,而忽略了對行為的培養(yǎng)。這就出現(xiàn)一個問題:業(yè)績做得越好的員工,越不遵守紀(jì)律,越不尊重游戲規(guī)則,這種員工在企業(yè)大力發(fā)展的過程中,將成為企業(yè)的阻礙。一旦被提拔成管理人員,影響就更大了。 因此,考核員工的業(yè)績和行為一般分為四種情況,對這四種情況的員工亦要區(qū)別對待:
業(yè)績考核與行為考核
績效考核的種類
1.按時間劃分
。1)定期考核。企業(yè)考核的時間可以是一個月、一個季度、半年、一年?己藭r間的選擇要根據(jù)企業(yè)文化和崗位特點(diǎn)進(jìn)行選擇。
。2)不定期考核。不定期考核有兩方面的含義,一方面是指組織中對人員的提升所進(jìn)行的考評,另一方面是指主管對下屬的日常行為表現(xiàn)進(jìn)行紀(jì)錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,同時也為定期考核提供依據(jù)。
2.按考核的內(nèi)容分
(1)特征導(dǎo)向型?己说闹攸c(diǎn)是員工的個人特質(zhì),如誠實(shí)度、合作性、溝通能力等,即考量員工是一個怎樣的人。
。2)行為導(dǎo)向型?己说闹攸c(diǎn)是員工的工作方式和工作行為,如服務(wù)員的微笑和態(tài)度,待人接物的方法等,即對工作過程的考量。
。3)結(jié)果導(dǎo)向型?己说闹攸c(diǎn)是工作內(nèi)容和工作質(zhì)量,如產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量、勞動效率等,側(cè)重點(diǎn)是員工完成的工作任務(wù)和生產(chǎn)的產(chǎn)品。
3.按主觀和客觀劃分
(1)客觀考核方法?陀^考核方法是對可以直接量化的指標(biāo)體系所進(jìn)行的考核,如生產(chǎn)指標(biāo)和個人工作指標(biāo)。
。2)主觀考核方法。主觀考核方法是由考核者根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的考核指標(biāo)體系對被考核者進(jìn)行主觀評價,如工作行為和工作結(jié)果。
綜上所述,對各級人員的考核可以從以下方面進(jìn)行:知識(專業(yè)知識、行業(yè)知識、社會閱歷等)、工作業(yè)績、工作能力(組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力等)、工作態(tài)度、工作方法、工作效率、組織紀(jì)律、道德品質(zhì)、配合度、學(xué)習(xí)精神、團(tuán)隊精神、成本意識、目標(biāo)達(dá)成、績效改進(jìn)等。不同職級的人員考核的重點(diǎn)不盡相同,各考核點(diǎn)所占分值權(quán)重不一樣,但績效改進(jìn)是每一位被考核者都必須包含的內(nèi)容,它是落實(shí)績效考核PDCA循環(huán)的具體體現(xiàn)。
績效考核的作用
一、 達(dá)成目標(biāo)
績效考核本質(zhì)上是一種過程管理,而不是僅僅對結(jié)果的考核。它是將中長期的目標(biāo)分解成年度、季度、月度指標(biāo),不斷督促員工實(shí)現(xiàn)、完成的過程,有效的績效考核能幫助企業(yè)達(dá)成目標(biāo)。
二、 挖掘問題
績效考核是一個不斷制訂計劃、執(zhí)行、改正的PDCA循環(huán)過程,體現(xiàn)在整個績效管理環(huán)節(jié),包括績效目標(biāo)設(shè)定、績效要求達(dá)成、績效實(shí)施修正、績效面談、績效改進(jìn)、再制定目標(biāo)的循環(huán),這也是一個不斷的發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題的過程。
三、 分配利益
與利益不掛鉤的考核是沒有意義的,員工的工資一般都會為兩個部分:固定工資和績效工資。績效工資的分配與員工的績效考核得分息息相關(guān),所以一說起考核,員工的第一反應(yīng)往往是績效工資的發(fā)放。
四、 促進(jìn)成長
績效考核的最終目的并不是單純地進(jìn)行利益分配,而是促進(jìn)企業(yè)與員工的共同成長。通過考核發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題,找到差距進(jìn)行提升,最后達(dá)到雙贏!】冃Э己说膽(yīng)用重點(diǎn)在薪酬和績效的結(jié)合上。薪酬與績效在人力資源管理中,是兩個密不可分的環(huán)節(jié)。在設(shè)定薪酬時,一般已將薪酬分解為固定工資和績效工資,績效工資正是通過績效予以體現(xiàn),而對員工行績效考核也必須要表現(xiàn)在薪酬上,否則績效和薪酬都失去了激勵的作用。
績效考核的主題
合格的績效考核者應(yīng)了解被考評者職位的性質(zhì)、工作內(nèi)容、要求以及績效考核標(biāo)準(zhǔn),熟悉被考評者的工作表現(xiàn),最好有近距離觀察其工作的機(jī)會,同時要公正客觀。多數(shù)企業(yè)在選擇考核主體時,多采用360度全方位考核方式,考核者選用被考評者的上司、同事、下屬、被考評者本人和外部專家。
上司考核的優(yōu)點(diǎn)是對工作性質(zhì)、員工的工作表現(xiàn)比較熟悉,考核可與加薪、獎懲相結(jié)合,有機(jī)會與下屬更好地溝通,了解其想法,發(fā)現(xiàn)其潛力。但也存在一定缺點(diǎn),由于上司掌握著切實(shí)的獎懲權(quán),考核時下屬往往心理負(fù)擔(dān)較重,不能保證考核的公正客觀,可能會挫傷下屬的積極性。
同事考核的優(yōu)點(diǎn)是對被考評者了解全面、真實(shí)。但由于彼此之間比較熟悉和了解,受人情關(guān)系影響,可能會使考核結(jié)果偏離實(shí)際情況。最適用的情況是在項目小組中,同事的參與考核對揭露問題和鞭策后進(jìn)起著積極作用。
下屬考核,可以幫助上司發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)管理才能,也能達(dá)到權(quán)力制衡的目的,使上司受到有效監(jiān)督。但下屬考核上司有可能片面、不客觀;由下級進(jìn)行績效考核也可能使上司在工作中縮手縮腳,影響其工作的正常開展。
自我考核是最輕松的考核方式,不會使員工感到很大壓力,能增強(qiáng)員工的參與意識,而且自我考核結(jié)果較具建設(shè)性,會使工作績效得到改善。缺點(diǎn)是自我考核傾向于高估自己的績效,因此只適用于協(xié)助員工自我改善績效,在其他方面(如加薪、晉升等)不足以作為評判標(biāo)準(zhǔn)。
外部專家考核的優(yōu)點(diǎn)是有績效考評方面的技術(shù)和經(jīng)驗,理論修養(yǎng)高,與被考評者沒有瓜葛,較易做到公正客觀。缺點(diǎn)是外部專家可能對公司的業(yè)務(wù)不熟悉,因此,必須有內(nèi)部人員協(xié)助。此外,聘請外部專家的成本較高。
績效考核的技巧
實(shí)行績效考核體制之前,應(yīng)先對公司的管理層做一個調(diào)整,做一個考核,這個考核分工作態(tài)度、工作技能、工作效率、工作成績、團(tuán)隊意識、溝通能力、配合能力、員工印象幾方面,只有先將管理層考核清了,調(diào)整到位了,員工才會相信您的績效考核體制,才會配合您的工作,也才會再次調(diào)動起積極性。
首先,要建立企業(yè)內(nèi)部申訴機(jī)制,讓員工在遭遇不公正、不公平待遇時有一個申訴與解決的通暢途徑,避免因領(lǐng)導(dǎo)者情感因素傷害職業(yè)打工者的權(quán)益。
其次,企業(yè)內(nèi)部不僅要確定不同部門或崗位的權(quán)利、義務(wù),同時還必須采取自上而下的崗位描述,明確細(xì)化的崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),避免將考績淪為一種粗放的能力“審判”。
績效考核的流程
1、詳細(xì)的崗位職責(zé)描述及對職工工資的合理培訓(xùn);
2、盡量將工作量化;
3、人員崗位的合理安排;
4、考核內(nèi)容的分類
5、企業(yè)文化的建立,如何讓人成為“財”而非人“材”是考核前須要考慮的重要問題!
6、明確工作目標(biāo);
7、明確工作職責(zé);
8、從工作的態(tài)度(主動性、合作、團(tuán)隊、敬業(yè)等)、工作成果、工作效率等幾個方面進(jìn)行評價;
9、給每項內(nèi)容細(xì)化出一些具體的檔次,每個檔次對應(yīng)一個分?jǐn)?shù),每個檔次要給予文字的描述以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(比如優(yōu)秀這個檔次一定是該員工在相同的同類員工中表現(xiàn)明顯突出的,并且需要用具體的事例來證明);
10、給員工申訴的機(jī)會。
績效考核的形式
按考評時間分類
。1)日常考評。指對被考評者的出勤情況、產(chǎn)量和質(zhì)量實(shí)績、平時的工作行為所作的經(jīng)常性考評;
(2)定期考評。指按照一定的固定周期所進(jìn)行的考評,如年度考評、季度考評等。
按考評主體分類
分為主管考評、自我考評、同事考評和下屬考評。 即“360度考評方法”。
。1)主管考評。指上級主管對下屬員工的考評。這種由上而下的考評,由于考評的主體是主管領(lǐng)導(dǎo),所以能較準(zhǔn)確地反映被考評者的實(shí)際狀況,也能消除被考評者心理上不必要的壓力。但有時也會受主管領(lǐng)導(dǎo)的疏忽、偏見、感情等主觀因素的影響而產(chǎn)生考評偏差。
(2)自我考評。指被考評者本人對自己的工作實(shí)績和行為表現(xiàn)所作的評價。這種方式透明度較高,有利于被考評者在平時自覺地按考評標(biāo)準(zhǔn)約束自己。但最大的問題是有“傾高”現(xiàn)象存在。
。3)同事考評。指同事間互相考評。這種方式體現(xiàn)了考評的民主性、但考評結(jié)果往往受被考評者的人際關(guān)系的影響。
。4)下屬考評。指下屬員工對他們的直接主管領(lǐng)導(dǎo)的考評。一般選擇一些有代表性的員工,用比較直接的方法,如直接打分法等進(jìn)行考評,考評結(jié)果可以公開或不公開。
。5)顧客考評。許多企業(yè)把顧客也納入員工績效考評體系中。在一定情況下,顧客常常是惟一能夠在工作現(xiàn)場觀察員工績效的人,此時,他們就成了最好的績效信息來源。
按考評結(jié)果的表現(xiàn)形式分類
(1)定性考評。其結(jié)果表現(xiàn)為對某人工作評價的文字描述,或?qū)T工之間評價高低的相對次序以優(yōu)、良、中、及、差等形式表示;
。2)定量考評。其結(jié)果則以分值或系數(shù)等數(shù)量形式表示。
績效考評的方法
1、圖尺度考核法(Graphic Rating Scale,GRS):是最簡單和運(yùn)用最普遍的績效考核技術(shù)之一,一般采用圖尺度表填寫打分的形式進(jìn)行。
2、交替排序法(Alternative Ranking Method,ARM):是一種較為常用的排序考核法。其原理是:在群體中挑選出最好的或者最差的績效表現(xiàn)者,較之于對其績效進(jìn)行絕對考核要簡單易行得多。因此,交替排序的操作方法就是分別挑選、排列的“最好的”與“最差的”,然后挑選出“第二好的”與“第二差的”,這樣依次進(jìn)行,直到將所有的被考核人員排列完全為止,從而以優(yōu)劣排序作為績效考核的結(jié)果。交替排序在操作時也可以使用績效排序表。
3、配對比較法(Paired Comparison Method,PCM):是一種更為細(xì)致的通過排序來考核績效水平的方法,它的特點(diǎn)是每一個考核要素都要進(jìn)行人員間的兩兩比較和排序,使得在每一個考核要素下,每一個人都和其他所有人進(jìn)行了比較,所有被考核者在每一個要素下都獲得了充分的排序。
4、強(qiáng)制分布法(Forced Distribution Method,F(xiàn)DM):是在考核進(jìn)行之前就設(shè)定好績效水平的分布比例,然后將員工的考核結(jié)果安排到分布結(jié)構(gòu)里去。
5、關(guān)鍵事件法(Critical Incident Method,CIM):是一種通過員工的關(guān)鍵行為和行為結(jié)果來對其績效水平進(jìn)行績效考核的方法,一般由主管人員將其下屬員工在工作中表現(xiàn)出來的非常優(yōu)秀的行為事件或者非常糟糕的行為事件記錄下來,然后在考核時點(diǎn)上(每季度,或者每半年)與該員工進(jìn)行一次面談,根據(jù)記錄共同討論來對其績效水平做出考核。
6、行為錨定等級考核法(Behaviorally Anchored Rating Scale,BARS):是基于對被考核者的工作行為進(jìn)行觀察、考核,從而評定績效水平的方法。
7、目標(biāo)管理法(Management by Objectives,MBO):目標(biāo)管理法是現(xiàn)代更多采用的方法,管理者通常很強(qiáng)調(diào)利潤、銷售額和成本這些能帶來成果的結(jié)果指標(biāo)。在目標(biāo)管理法下,每個員工都確定有若干具體的指標(biāo),這些指標(biāo)是其工作成功開展的關(guān)鍵目標(biāo),它們的完成情況可以作為評價員工的依據(jù)。
8、敘述法:在進(jìn)行考核時,以文字?jǐn)⑹龅姆绞秸f明事實(shí),包括以往工作取得了哪些明顯的成果,工作上存在的不足和缺陷是什么。
9、360°考核法:又稱交叉考核(PIV),亦即,將原本由上到下,由上司評定下屬績效的舊方法,轉(zhuǎn)變?yōu)槿轿?60°交叉形式的績效考核。在考核時,通過同事評價、上級評價、下級評價、客戶評價以及個人評價來評定績效水平的方法。交叉考核,不僅是績效評定的依據(jù),更能從中發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改革提升。找出問題原因所在,并著手?jǐn)M定改善工作計劃。
20、平衡計分卡(Balanced Score Card,BSC):是一種全新企業(yè)綜合測評體系,代表了國際上最前沿的管理思想。圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),利用BSC可以從財務(wù)、顧客、內(nèi)部過程、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新這四個方面對企業(yè)進(jìn)行全面的測評。在使用時對每一個方面建立相應(yīng)的目標(biāo)以及衡量該目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)。平衡計分卡被譽(yù)為“75年來最偉大的管理工具”,已廣泛應(yīng)用于西方國家。
績效考核的周期
績效考核周期的概念
績效考核周期也可以叫做績效考核期限,是指多長時間對員工進(jìn)行一次績效考核?冃Э己送ǔR卜Q為業(yè)績考評或“考績”,是針對企業(yè)中每個職工所承擔(dān)的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對職工行為的實(shí)際效果及其對企業(yè)的貢獻(xiàn)或價值進(jìn)行考核和評價。
由于績效考核需要耗費(fèi)一定的人力、物力,因此考核周期過短,會增加企業(yè)管理成本的開支;但是,績效考核周期過長,又會降低績效考核的準(zhǔn)確性,不利于員工工作績效的改進(jìn),從而影響績效管理的效果。因此,在準(zhǔn)備階段,還應(yīng)當(dāng)確定出恰當(dāng)?shù)目冃Э己酥芷凇?
確定績效考核周期的方法
績效考核周期確定,需考慮因素以下幾個因素:
1、職位的性質(zhì)。不同的職位,工作的內(nèi)容是不同的,因此績效考核的周期也應(yīng)當(dāng)不同。一般來說,職位的工作績效比較容易考核的,考核周期相對要短一些。
2、指標(biāo)的性質(zhì)。不同的績效指標(biāo),其性質(zhì)是不同的,考核的周期也方應(yīng)不同。一般來說,性質(zhì)穩(wěn)定的指標(biāo),考核周期相對要長一些;相反,考核周期相對就要短一些。
3、標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)。在確定考核周期時,還應(yīng)當(dāng)考核到績效標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì),就是說考核周期的時間應(yīng)當(dāng)保證員工經(jīng)過努力能夠?qū)崿F(xiàn)這些標(biāo)準(zhǔn),這一點(diǎn)其實(shí)是和績效標(biāo)準(zhǔn)的適度性聯(lián)系在一起的。
績效考核的原則
1、公平原則 公平是確立和推行人員考績制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考績應(yīng)有的作用。
2、嚴(yán)格原則
考績不嚴(yán)格,就會流于形式,形同虛設(shè)?伎儾粐(yán),不僅不能全面地反映工作人員的真實(shí)情況,而且還會產(chǎn)生消極的后果。考績的嚴(yán)格性包括:要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn);要有嚴(yán)肅認(rèn)真的考核態(tài)度;要有嚴(yán)格的考核制度與科學(xué)而嚴(yán)格的程序及方法等。
3、單頭考評的原則
對各級職工的考評,都必須由被考評者的“直接上級”進(jìn)行。直接上級相對來說最了解被考評者的實(shí)際工作表現(xiàn)(成績、能力、適應(yīng)性),也最有可能反映真實(shí)情況。間接上級(即上級的上級)對直接上級作出的考評評語,不應(yīng)當(dāng)擅自修改。這并不排除間接上級對考評結(jié)果的調(diào)整修正作用。單頭考評明確了考評責(zé)任所在,并且使考評系統(tǒng)與組織指揮系統(tǒng)取得一致,更有利于加強(qiáng)經(jīng)營組織的指揮機(jī)能。
4、結(jié)果公開原則
考績的結(jié)論應(yīng)對本人公開,這是保證考績民主的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者了解自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、長處和短處,從而使考核成績好的人再接再厲,繼續(xù)保持先進(jìn);也可以使考核成績不好的人心悅誠服,奮起上進(jìn)。另一方面,還有助于防止考績中可能出現(xiàn)的偏見以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。
5、結(jié)合獎懲原則
依據(jù)考績的結(jié)果,應(yīng)根據(jù)工作成績的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵相聯(lián)系。而且還必須通過工資、獎金等方式同物質(zhì)利益相聯(lián)系,這樣,才能達(dá)到考績的真正目的。
6、客觀考評的原則
人事考評應(yīng)當(dāng)根據(jù)明確規(guī)定的考評標(biāo)準(zhǔn),針對客觀考評資料進(jìn)行評價,盡量避免滲入主觀性和感情色彩。
7、反饋的原則
考評的結(jié)果(評語)一定要反饋給被考評者本人,否則就起不到考評的教育作用。在反饋考評結(jié)果的同時,應(yīng)當(dāng)向被考評者就評語進(jìn)行說明解釋,肯定成績和進(jìn)步,說明不足之處,提供今后努力的參考意見等等。
8、差別的原則
考核的等級之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,鼓勵職工的上進(jìn)心。
績效考核的推行
在遵循以上原則二的基礎(chǔ)上,企業(yè)的績效考核推行由無到有,往往會經(jīng)歷四個階段,分別是:
形式期,績效考核剛剛推行時往往都處于這個階段。此時考核往往以試考核形式出現(xiàn),考核結(jié)果可以不與績效工資掛鉤主要是讓各級人員找到考核的感覺,掌握考核的方式方法。
行事期,績效考核已逐步開展、漸入佳境時所處的階段。此時考核開始與績效工資、利益、晉升等掛鉤,真正進(jìn)入實(shí)操階段;
習(xí)慣期,此時績效考核已形成習(xí)慣,具備了文字性東西、制度性語言。到在這個階段的企業(yè),基本上一到考核周期,企業(yè)由上至下會自發(fā)的進(jìn)行考核,統(tǒng)計考核數(shù)據(jù),計算績效工資,一旦涉及員工薪酬調(diào)整、晉升會首先以過往的績效為依據(jù);
文化期,此時績效考核已深深與企業(yè)文化結(jié)合在一起,員工希望被考核,考核已成為企業(yè)必備的一種常態(tài),企業(yè)呈現(xiàn)一種公平競爭、公開要求的平等氛圍。
績效考核制度參考
總則
。ㄒ唬┠康
1.通過績效管理將部門和員工個人的工作表現(xiàn)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)緊密地結(jié)合起來,確保公司戰(zhàn)略快速平穩(wěn)地實(shí)現(xiàn)。
2.在績效管理過程中促進(jìn)管理者與員工之間的交流與溝通,形成良好的溝通機(jī)制,增強(qiáng)公司凝聚力。
3.通過績效管理提高公司的管理水平、提升員工的工作績效,促進(jìn)公司快速發(fā)展。
4.通過對員工工作績效、工作能力等進(jìn)行客觀評價,為員工薪資調(diào)整、職位變動、培訓(xùn)與發(fā)展等人力資源管理工作提供有效的依據(jù)。
。ǘ┻m用范圍
公司所有人員,但下列人員除外。
1.公司總經(jīng)理
2.臨時工、小時工
3.在試用期內(nèi)的員工
績效管理流程
績效管理主要包括制訂績效計劃、績效實(shí)施與管理、績效考核、績效反饋4項工作,績效管理流程是一個循環(huán)的工作過程,各自的主要工作事項見下圖。
制訂績效計劃 |
確定績效目標(biāo)
根據(jù)績效目標(biāo)制訂績效計劃 |
績效實(shí)施與管理 |
被考核者完成本職工作
各級考核者為被考核者提供指導(dǎo)和幫助
各級考核者觀察并記錄被考核者的工作表現(xiàn)及完成的工作業(yè)績 |
績效反饋 |
告知被考核者考核結(jié)果
對被考核者的優(yōu)點(diǎn)與不足之處進(jìn)行分析
針對被考核者有待提高的內(nèi)容制訂績效改進(jìn)計劃 |
績效考核 |
各級考核者根據(jù)被考核者的實(shí)際工作表現(xiàn)對其展開評估 |
績效考核
。ㄒ唬┛己巳藛T分類
根據(jù)員工所擔(dān)任的職務(wù)不同,將員工分為高層管理人員、中層管理人員、基層管理人員及部門一般工作人員(包括一般生產(chǎn)、技術(shù)人員、財務(wù)人員、行政事務(wù)類人員、營銷人員)4類。
(二)考核實(shí)施主體
考核由綜合部負(fù)責(zé)組織,督促和指導(dǎo)各級主管對其下屬員工進(jìn)行考核,并對考核中出現(xiàn)的問題給予協(xié)調(diào)和處理。
員工考核由部門經(jīng)理組織實(shí)施;中高層領(lǐng)導(dǎo)考核由總經(jīng)理組織實(shí)施。
。ㄈ┛己似诩翱己藭r間
考核分為月度考核、季度考核和年度考核3種,具體考核時間如下表所示。
考核期及考核時間安排一覽表
考核時間 |
考核類別 |
考核實(shí)施時間 |
考核結(jié)束時間 |
考核對象 |
1月1日~12月31日 |
年度考核 |
1月10日 |
1月25日 |
所有人員 |
每個季度 |
季度考核 |
下個季度第一個月的上旬 |
? |
所有人員 |
每月 |
月度考核 |
次月的前三天 |
? |
銷售人員 |
考核內(nèi)容
考核分為工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度三大部分,不同部門和不同職位的員工,其考核權(quán)重也不同,各部門應(yīng)根據(jù)各職位的要求來確定其權(quán)重所占比例的大小。
1.工作業(yè)績
。1)任務(wù)績效,與具體職務(wù)的工作內(nèi)容或任務(wù)緊密相連,是對員工本職工作完成情況的體現(xiàn),主要考核其任務(wù)績效指標(biāo)的完成情況。
(2)管理績效,主要是針對行政管理類人員,考核其對部門或下屬人員管理的情況。
。3)周邊績效,與組織特征相關(guān)聯(lián)的,是對相關(guān)部門服務(wù)結(jié)果的體現(xiàn)。
2.工作能力
工作能力分為專業(yè)技術(shù)能力與綜合能力。
3.工作態(tài)度
工作態(tài)度主要考核員工對待工作的態(tài)度和工作作風(fēng),其考核指標(biāo)可以從工作主動性、工作責(zé)任感、工作紀(jì)律性、協(xié)作性、考勤狀況5個方面設(shè)定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)。
4.附加分值
附加分值主要是針對員工日常工作表現(xiàn)的獎懲記錄而設(shè)立的。
年度考核得分計算
1.高層管理人員年度考核得分=季度考核得分的平均分×70%+年度考核得分×30%
2.中層管理人員年度考核得分=季度考核得分的平均分×65%+年度考核得分×35%
3.基層管理人員年度考核得分=季度考核得分的平均分×60%+年度考核得分×40%
4.一般工作人員年度考核得分=季度考核得分的平均分×50%+年度考核得分×50%
績效溝通與反饋
。ㄒ唬┛冃贤
綜合部將考核結(jié)果告知被考核者,被考核者的直接上級會就績效考核的結(jié)果與被考核者面談,若被考核者對考核結(jié)果無異議,則在考核結(jié)果表上簽字確認(rèn);若有異議,則可進(jìn)行績效考核申訴。
(二)制訂績效改進(jìn)計劃
對被考核者的績效考核結(jié)束后,各級考核者與被考核者應(yīng)及時對其績效中未達(dá)到公司要求的內(nèi)容進(jìn)行分析并制訂出相應(yīng)的改進(jìn)計劃。各級考核者應(yīng)為被考核者提供績效改進(jìn)指導(dǎo)和幫助,并跟蹤其改進(jìn)結(jié)果。
績效考核的步驟
企業(yè)的績效考核,應(yīng)當(dāng)分作六個具體的行動步驟組織實(shí)施。把每一個步驟列為一個作業(yè)單元,在行動前精心組織操作培訓(xùn)和專項輔導(dǎo),并進(jìn)行必要的模擬演練。
第一步 確定考核周期
依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際情況(包括管理形態(tài)、市場周期、銷售周期和生產(chǎn)周期),確定合適的考核周期,工作考核一般以月度為考核周期。每個周期進(jìn)行一次例行的重點(diǎn)工作績效考核。對需要跨周期才可能完成的工作,也應(yīng)列入工作計劃,進(jìn)行考核。可以實(shí)行時段與終端相結(jié)合的考核方法,在開展工作的考核周期,考核工作的進(jìn)展情況,在完成工作的考核周期,考核工作的終端結(jié)果。
第二步 編制工作計劃
按照考核周期,作為考核對象的職能部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和工作責(zé)任人,于周期期初編制所在部門或崗位的工作計劃,對納入考核的重點(diǎn)工作內(nèi)容進(jìn)行簡要描述。每一項重點(diǎn)工作都要明確設(shè)置工作完成的時間指標(biāo)和質(zhì)效指標(biāo)。同時按照預(yù)先設(shè)定的計分要求,設(shè)置每一項重點(diǎn)工作的考核分值。必要時,附加開展重點(diǎn)工作的保障措施。周期工作計劃應(yīng)按照時間要求編制完成,并報送考核執(zhí)行人確認(rèn),然后付諸實(shí)施。
第三步 校正量效化指標(biāo)
績效考核強(qiáng)調(diào)要求重點(diǎn)工作的開展和完成必須設(shè)置量效化指標(biāo),量化指標(biāo)是數(shù)據(jù)指標(biāo),效化指標(biāo)是成效指標(biāo)。重點(diǎn)工作的量效化指標(biāo),反映了重點(diǎn)工作的效率要求和價值預(yù)期。另外,在實(shí)際工作的操作中,并不是所有的工作結(jié)果或成效,都可以用數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行量化的,而效化指標(biāo)則比較難以設(shè)置和確定,需要一定的專業(yè)素質(zhì)和及時的信息溝通。因此,考核執(zhí)行人應(yīng)會同考核對象,對重點(diǎn)工作的量效化指標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真校正并最終確定,保障重點(diǎn)工作的完成質(zhì)效。
第四步 調(diào)控考核過程
在管理運(yùn)轉(zhuǎn)中,存在并發(fā)生著不確定性因素,容易造成工作變數(shù),考核也是如此。當(dāng)工作的變化、進(jìn)展和預(yù)置的計劃發(fā)生沖突時,首先應(yīng)該對變化的事物進(jìn)行分析,準(zhǔn)確識別變化的原因和走向,然后對工作計劃和考核指標(biāo)作出及時、適當(dāng)?shù)恼{(diào)整改進(jìn)。
第五步 驗收工作成效
每個周期期末,在設(shè)定的時間內(nèi),考核執(zhí)行人依據(jù)預(yù)置或調(diào)整的周期工作計劃,對考核對象的重點(diǎn)工作完成情況,進(jìn)行成效驗收。按照每項工作設(shè)置的量效化指標(biāo)和考核分值,逐項核實(shí)工作成效,逐項進(jìn)行評分記分,累計計算考核對象該考核周期重點(diǎn)工作完成情況的實(shí)際得分,并就工作的績效改進(jìn)做出點(diǎn)評。
第六步 考核結(jié)果運(yùn)用
考核的目的是改進(jìn)績效、推進(jìn)工作、提高效率?己藢ο笾攸c(diǎn)工作完成情況的實(shí)際得分即為考核結(jié)果。如何運(yùn)用考核結(jié)果,會直接影響考核的激勵作用。要切實(shí)結(jié)合企業(yè)管理資源的實(shí)際情況,充分考慮企業(yè)文化的負(fù)載能力,在這個基礎(chǔ)上選擇和確定考核結(jié)果的運(yùn)用方式。在這里簡說幾種考核結(jié)果的運(yùn)用方法。
一是考薪掛鉤,就是考核結(jié)果與薪資收入并軌,按照考核得分,計算薪資實(shí)際收入。這個薪資可能是職能職務(wù)薪酬或崗位工資,也可以使獨(dú)立設(shè)立的績效工資,還可能是效益獎金。
二是考職掛鉤,把考核結(jié)果與考核對象的職位掛鉤?己藢ο笥捎谥饔^因素,在較長時間內(nèi)不能按計劃完成重點(diǎn)工作或者不適于承擔(dān)所在崗位的工作職責(zé),應(yīng)合理地調(diào)整其崗位或職務(wù),避免重點(diǎn)工作遭受損失。
三是信息整合,通過考核,可以反映、整合并有效利用多個方面的考核信息。有資源配置信息、崗位設(shè)置信息、管理損耗信息、工作問題信息和人才信息等等。考核結(jié)果的信息運(yùn)用,能夠為企業(yè)的工作決策、管理運(yùn)轉(zhuǎn)和人才的培養(yǎng)使用,提供重要的信息支持。
績效考核的基礎(chǔ)
應(yīng)具備的條件
績效考核的應(yīng)用是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。
1、企業(yè)初創(chuàng)期
投入多,產(chǎn)出少,以人治為主,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績評價的必要性未能體現(xiàn)。
2、企業(yè)成長期
經(jīng)過了原始積累,擴(kuò)張速度快,經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)得到確定,這時圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),如何通過提高公司各部門工作效率保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題顯得非常必要且重要。此時企業(yè)績效考核被擺到重要位置上,得到應(yīng)用并處于不斷完善狀態(tài),可促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
3、企業(yè)成熟期
發(fā)展速度減慢,企業(yè)進(jìn)入最佳發(fā)展時期,績效考核經(jīng)過了完善過程進(jìn)入成熟狀態(tài),有效地促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。
4、企業(yè)衰退期
業(yè)務(wù)發(fā)展阻滯,組織需要變革,績效考核處于次要位置,其對企業(yè)的促進(jìn)作用減弱,甚至停止。
5、企業(yè)更生期
通過產(chǎn)品技術(shù)、人力資源整合,企業(yè)進(jìn)入新一輪的成長期,績效考核也會隨著企業(yè)變更及成長進(jìn)入一個新的創(chuàng)新發(fā)展期。
6、小結(jié)
并非任何企業(yè)都能實(shí)施績效考核管理,處于成長期、成熟期的企業(yè),建立了完整的戰(zhàn)略目標(biāo)體系、目標(biāo)責(zé)任體系、組織結(jié)構(gòu)體系才能把各項目標(biāo)落實(shí)到各級責(zé)任人,使績效考核成為可能。因此企業(yè)績效考核是企業(yè)進(jìn)入成長、成熟期的產(chǎn)物,是隨企業(yè)變革而不斷完善創(chuàng)新的過程。
績效考核需考慮的問題
。ㄒ唬┛己四康
要開展績效考核工作,首要回答的問題就是為什么要開展績效考核工作,這個問題不加以明確,勢必使績效考核陷于盲目。
企業(yè)要開展績效考核工作,核心問題是使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),人是其中最關(guān)鍵的因素。如何使人力資源發(fā)揮最大效能,調(diào)動人的積極性,使企業(yè)各級管理人員都有使命感,進(jìn)而發(fā)揮創(chuàng)造力,使公司具有運(yùn)行活力,進(jìn)而對人力資源進(jìn)行整合,使優(yōu)者得其位,劣者有壓力并形成向上動力,使企業(yè)目標(biāo)在優(yōu)化的人力資源作用下得以順利實(shí)現(xiàn)等問題,正是績效考核所要解決的最本質(zhì)的問題。
。ǘ┠繕(biāo)責(zé)任體系
1、從目標(biāo)到責(zé)任人
績效考核不是孤立事件,它與企業(yè)人力資源管理、經(jīng)營管理、組織架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略都具有相關(guān)聯(lián)系,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)通過目標(biāo)責(zé)任體系和組織結(jié)構(gòu)體系分解到各個事業(yè)單元,與對應(yīng)的責(zé)任人掛鉤。
2、從出發(fā)點(diǎn)到終點(diǎn)
因目標(biāo)不是獨(dú)立部門可完成的,從任務(wù)出發(fā)點(diǎn)到終點(diǎn),通過企業(yè)每一環(huán)節(jié)的優(yōu)秀業(yè)績,保證整體業(yè)績的最優(yōu)。因此應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖,明確部門間的協(xié)作關(guān)系,并對協(xié)作部門相互間的配合提出具體要求。
3、對目標(biāo)責(zé)任的一致認(rèn)可
對工作目標(biāo)的分解,要組織相關(guān)責(zé)任人多次研討,分析可能性,避免執(zhí)行阻力,直到目標(biāo)由考核者和被考核者達(dá)成一致,這時以責(zé)任書的方式統(tǒng)一發(fā)布,并要明確獎懲條件,由責(zé)任書發(fā)出者與責(zé)任書承擔(dān)者雙方簽定責(zé)任書的方式確定。
。ㄈ┰u價標(biāo)準(zhǔn)
1、成功關(guān)鍵因素
企業(yè)經(jīng)營業(yè)績并不是簡單的投資與報酬,成本與收益之間的對比關(guān)系,因無論是成本或收益,均受多種因素的影響。指標(biāo)設(shè)定的科學(xué)、全面、有效性與否直接關(guān)系到績效考核的客觀性和公正性。因此指標(biāo)設(shè)定,一定是完成目標(biāo)責(zé)任的成功關(guān)鍵因素,通過對這些因素監(jiān)督、控制、考核的過程 ,確能推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、指標(biāo)確定
(1)通過努力在適度的時間內(nèi)可以實(shí)現(xiàn),并有時間要求。
。2)指標(biāo)是具體的、數(shù)量化的、行為化的、具有可得性。
。3)可衡量化,不論是與過去比,與預(yù)期比,與特定參照物比,與所花費(fèi)的代價比較,都有可操作性,現(xiàn)實(shí)的、可證明的、可觀察的。
(4)不能量化的,描述細(xì)化、具體,可操作。
。5)經(jīng)過同意制定,說服力強(qiáng)。
(四)考核辦法
1、直線制管理考核辦法
在平衡計分卡考核體系下,對具體的責(zé)任人進(jìn)行考核時,由責(zé)任人的聘用者、任務(wù)發(fā)出者及責(zé)任人的服務(wù)管理對象作為主要考核人,對責(zé)任人的工作業(yè)績進(jìn)行考核。同時責(zé)任人的個人業(yè)績測評、責(zé)任人的協(xié)作部門的測評可作為輔助測評意見。以上意見進(jìn)行綜合,作為該責(zé)任人的績效考核成果。
公司董事長由董事會成員、監(jiān)事會成員、高管層進(jìn)行考核;董事長及監(jiān)事會成員、總經(jīng)理分管工作的單位負(fù)責(zé)人及其員工代表、客戶等對總經(jīng)理的工作業(yè)績進(jìn)行考核,吸收黨委、工會成員參加測評;董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及副總經(jīng)理分管的工作部門負(fù)責(zé)人及其員工代表、客戶等對副總經(jīng)理的工作業(yè)績進(jìn)行考核,可吸收黨委、工會成員參加。
黨委書記則由上級主管部門、黨委成員及支部負(fù)責(zé)人、黨員代表進(jìn)行考核,可吸收職工代表參加測評;工會主席則由上級主管部門、黨委書記、黨委委員、職工代表參加測評。其他人員以此類推。
這樣考核的原因在于責(zé)任人的工作由上級領(lǐng)導(dǎo)安排落實(shí),上級領(lǐng)導(dǎo)對下屬工作的完成情況最關(guān)心,情況最了解,同時也在管理上由上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。責(zé)任人執(zhí)行情況,責(zé)任人的下屬最了解,對責(zé)任人是否有所作為也最了解,因此責(zé)任人的上下級對責(zé)任人的考核最有發(fā)言權(quán)。吸收協(xié)作部門及個人測評,可力求使測評成果更客觀、公正。
2、管理者的考核責(zé)任
主管領(lǐng)導(dǎo)有義務(wù)和責(zé)任對其管理權(quán)屬內(nèi)的責(zé)任人進(jìn)行考核評價,不宜以民主測評等方式推卸應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)履行的職責(zé)。有些管理人員對自己下屬的工作了如指掌,可就是不愿直接指出下屬的不足,對下屬工作不滿意不愿直接觸及矛盾,調(diào)整工作崗位更是難以下手,于是采取民主評議方式,讓員工說出自己想說的話。這樣做的結(jié)果往往是被考核人不服氣,且滋生對管理人的不滿,對考核工作不僅無促進(jìn)作用,還會走向阻礙工作開展的方向。管理者在被管理者心目中樹立權(quán)威的機(jī)會也會因此喪失,下屬由于不能直接搞清楚管理者的意圖和自己在其心目中的形象,不能感受到上級對自己的信任,領(lǐng)導(dǎo)也不可能對下屬有更全面明晰的把握,易形成癥結(jié)影響工作。
3、考核辦法評價
考核辦法沒有先進(jìn)與落后,只要適合于企業(yè)實(shí)際,能夠客觀地、有針對性地評價管理人員的工作業(yè)績,對開展工作有效地起到了促進(jìn)作用,考核辦法就值得采納。
。ㄎ澹┛己诵畔⒎答伡俺晒麅冬F(xiàn)
1、考核信息反饋
(1)對考評結(jié)果要做到全面分析,對未達(dá)標(biāo)的工作部分要加以分析,找出原因并加以修正,調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),細(xì)化工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整平衡計分卡的內(nèi)容,使之建立新的平衡。
。2)對考核成果要充分進(jìn)行利用,要及時由管理人員對有關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行溝通,對考核結(jié)果指出的責(zé)任人的優(yōu)點(diǎn)給予充分的、具體的肯定,最好能以事例補(bǔ)充說明,讓責(zé)任人感覺到領(lǐng)導(dǎo)者不是泛泛地空談,而是真誠的認(rèn)可。對于考核者存在的不足,要明確提出,并問清楚責(zé)任人原由,聽取他對改進(jìn)工作的意見建議,如有道理要盡可能采納。如繼續(xù)任用,則應(yīng)提出具體的建議要求及改進(jìn)工作的途徑,以保證工作質(zhì)量提高。即使不再任用,也要明確提出,使責(zé)任人充分理解,使之心服口服。
。3)切忌對考核結(jié)果置之一邊,任由被考核者猜測引起負(fù)面影響。
2、考核成果兌現(xiàn)
對考核成果要按照目標(biāo)責(zé)任書的獎懲約定,及時進(jìn)行獎懲兌現(xiàn)。
。┏掷m(xù)性考核
績效考核是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,計劃、監(jiān)控、考核流程、成果運(yùn)用等動態(tài)管理,構(gòu)成績效考核的主要工作內(nèi)容。因此要持續(xù)不斷地根據(jù)考評工作中存在的問題改進(jìn)考核工作,同時還要把工作制度化、持續(xù)性地開展下去。這樣考核工作就會受到各級管理人員的高度重視,其創(chuàng)造價值中心的作用就會越來越大。
。ㄆ撸┡c績效考核掛鉤的注意問題
1、對企業(yè)盈虧平衡負(fù)責(zé),即有業(yè)績底線要求,達(dá)成業(yè)績底線方可享有全額底薪,達(dá)不成業(yè)績底線則只能拿部分底薪(最低不低于底薪的一半),一般取底薪的50%。
業(yè)績底線一般指企業(yè)的量本利分析得出的盈虧平衡點(diǎn)。
2、總經(jīng)理可以有一定比例的獎勵和接待費(fèi)用支配權(quán),該比例與總業(yè)績掛鉤
3、高管拿業(yè)績提成,提成比例可根據(jù)不同的業(yè)績額度向上增長;
4、代總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理可以拿分紅,工作績效表現(xiàn)優(yōu)良,在職期限達(dá)到一定時間的甚至可獲得注冊股。
。ㄆ撸槭裁匆M(jìn)行績效考核
一是沒有考核就沒有管理,任何事沒有考核、檢查和監(jiān)督就沒有管理,就是會形成做好做壞一個樣,做和不做一個樣,因為我們不是大鍋飯的時代了,因為公司的發(fā)展要規(guī)范。大家想想,我們的每一項工作如是沒有檢查,沒有考核,或是說安排了沒有人過問是不是就會流于形式,董事長經(jīng)常說的一句話是員工原意做領(lǐng)導(dǎo)檢查的事----
二是為了對過去的工作業(yè)績作出客觀全面的評價,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)方案。通過考核,看到問題所在,提高管理水平,提高員工的工作效率,提供員工晉升的依據(jù);
三是為了對員工有一個客觀的評價,員工或是管理人員、工程師工作一段時間后,對其工作任務(wù)的完成和工作表現(xiàn)有一個客觀的評價,對其能力有一個公正的評價,如何做這樣的評價呢?口說無憑,是不是用這樣的評價來做出一個公正的結(jié)論。通過事實(shí)來說明能力和你的業(yè)績是不是更有說服力。
四是為了提高工作績效,實(shí)現(xiàn)工作過程的有效控制,及時了解任何員工任一項工作的每一個環(huán)節(jié)。是對員工工作業(yè)績的一種檢驗通過績效考核,檢查員工生產(chǎn)經(jīng)營和工作任務(wù)指標(biāo)的完成情況,驗證員工的工作能力和業(yè)務(wù)水平。誰能干,誰不能干,考核結(jié)果一目了然。用考核的方式來證明員工的業(yè)績,具有客觀性、真實(shí)性,從而為公司選拔任命和使用人才提供依據(jù)?傊F(xiàn)在不是吃大鍋飯的時代了。通過考核提高大家的工作積極性,有效地激勵好員工,促進(jìn)公司更快發(fā)展!保證公司各項任務(wù)的完成。
真正做好績效考核,還要有時間去緩沖,特別是考核的數(shù)據(jù)來源,是否合理,不要造成,不考核還好,以考核就死這種尷尬局面。
真正做好考核:
1:戰(zhàn)略層面的績效、公司層面的績效、部門(團(tuán)隊/班組)層面的績效和崗位(員工)層面的績效,每一層面都要就具體細(xì)節(jié)討論。
2:具體實(shí)施層面:在實(shí)施過程中,分部門、分組進(jìn)行,不要一起上,易造成普遍激化,要把不合理的項目記錄下來,進(jìn)行跟蹤,完善。
3:實(shí)施的時間:在實(shí)施過程中,各層面應(yīng)有共同的觀念,必須保證有一定的時間給予緩沖,總結(jié),正常的3-6個月才能反映出真正的效果,還要做出預(yù)案,以防實(shí)施過程中突發(fā)問題的產(chǎn)生,以免造成被動。
4:總結(jié)、修正階段:實(shí)施3-6個月,進(jìn)行修正、修改,集中意見進(jìn)行再討論,再實(shí)施,再修正。
5:等各個部門實(shí)施達(dá)到效果后在全面展開,整個薪酬考核才算完成。
信度與效度
。1)信度是指考核結(jié)果的一致性和穩(wěn)定性程度,即用同一考核方法和程序?qū)T工在相近的時間內(nèi)所進(jìn)行的兩次測評結(jié)果應(yīng)當(dāng)是一致的。
影響考績信度的因素有考核者和被考評者的情緒、疲勞程度、健康狀況等,也有與考核標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的因素,如考核項目的數(shù)量和程序,忽略了某些重要的考核維度,不同的考核者對所考核維度的意義及權(quán)重有不同的認(rèn)識等,這些因素都會降低考績的信度。為了提高考績的信度,在進(jìn)行考核前應(yīng)首先對考核者進(jìn)行培訓(xùn),并使考核的時間、方法與程序等盡量標(biāo)準(zhǔn)化。
(2)效度是指考核結(jié)果與真正的工作績效的相關(guān)程度,即用某一考核標(biāo)準(zhǔn)所測到的是否是真正想測評的東西。
為了提高考績的效度,應(yīng)根據(jù)工作職責(zé)設(shè)置考核的維度和每一維度的具體考核項目,在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上確定每一項目等級設(shè)定的級差數(shù)以及不同維度的權(quán)重數(shù),并著重考核具體的、可量化測定的指標(biāo),不要流于泛泛的一般性考核。
績效考核過程中不可避免地存在這樣或那樣的偏差,一定程度上影響著績效考核的公正性、客觀性。因此,要克服近因效應(yīng)、光環(huán)效應(yīng)、暗示效應(yīng)等干擾,全面、客觀、公正地對被考評者的工作進(jìn)行評價,同時要進(jìn)行必要的培訓(xùn),以減小偏差,使考核的有效性最大化。
績效考核的誤差
1、考評指標(biāo)理解誤差
由于考評人對考評指標(biāo)的理解的差異而造成的誤差。同樣是"優(yōu)、良、合格、不合格"等標(biāo)準(zhǔn),但不同的考評人對這些標(biāo)準(zhǔn)的理解會有偏差,同樣一個員工,對于某項相同的工作,甲考評人可能會選"良",乙考評人可能會選"合格"。避免這種誤差,可以通過以下三種措施來進(jìn)行:
1)修改考評內(nèi)容,讓考評內(nèi)容更加明晰,使能夠量化的盡可能量化。這樣可以讓考評人能夠更加準(zhǔn)確的進(jìn)行考評;
2)避免讓不同的考評人對相同職務(wù)的員工進(jìn)行考評,盡可能讓同一名考評人進(jìn)行考評,員工之間的考評結(jié)果就具有了可比性;
3)避免對不同職務(wù)的員工考評結(jié)果進(jìn)行比較,因為不同職務(wù)的考評人不同,所以不同職務(wù)之間的比較可靠性較差。
2、光環(huán)效應(yīng)誤差
當(dāng)一個人有一個顯著的優(yōu)點(diǎn)的時候,人們會誤以為他在其他方面也有同樣的優(yōu)點(diǎn)。這就是光環(huán)效應(yīng)。在考評中也是如此,比如,被考評人工作非常積極主動,考評人可能會誤以為他的工作業(yè)績也非常優(yōu)秀,從而給被考評人較高的評價。在進(jìn)行考評時,被考評人應(yīng)該將所有考評人的同一項考評內(nèi)容同時考評,而不要以人為單位進(jìn)行考評,這樣可以有效的防止光環(huán)效應(yīng)。
3、趨中誤差
考評人傾向于將被考評人的考評結(jié)果放置在中間的位置,就會產(chǎn)生趨中誤差。這主要是由于考評人害怕承擔(dān)責(zé)任或?qū)Ρ豢荚u人不熟悉所造成的。在考評前,對考評人員進(jìn)行必要的績效考評培訓(xùn),消除考評人的後顧之憂,同時避免讓于被考評人不熟悉的考評人進(jìn)行考評,可以有效的防止趨中誤差。也可使用“強(qiáng)迫分布法”,即將所有被考評人從優(yōu)到劣依次排列,然后按各分?jǐn)?shù)段的理論次數(shù)分布分別給予相應(yīng)的評分。
4、近期誤差
由于人們對最近發(fā)生的事情記憶深刻,而對以前發(fā)生的事情印象淺顯,所以容易產(chǎn)生近期誤差。考評人往往會用被考評人近一個月的表現(xiàn)來評判一個季度的表現(xiàn),從而產(chǎn)生誤差。消除近期誤差的最好方法是考評人每月進(jìn)行一次當(dāng)月考評記錄,在每季度進(jìn)行正式的考評時,叁考月度考評記錄來得出正確考評結(jié)果。
5、個人偏見誤差
考評人喜歡或不喜歡(熟悉或不熟悉)被考評人,都會對被考評人的考評結(jié)果產(chǎn)生影響?荚u人往往會給自己喜歡(或熟悉)的人較高的評價,而對自己不喜歡(或不熟悉)的人給予較低的評價,這就是個人偏見誤差。采取小組評價或員工互評的方法可以有效的防止個人偏見誤差。
6、壓力誤差
當(dāng)考評人了解到本次考評的結(jié)果會與被考評人的薪酬或職務(wù)變更有直接的關(guān)系,或者懼怕在考評溝通時受到被考評人的責(zé)難,鑒于上述壓力,考評人可能會做出偏高的考評。解決壓力誤差,一方面要注意對考評結(jié)果的用途進(jìn)行保密,一方面在考評培訓(xùn)時讓考評人掌握考評溝通的技巧。如果考評人不適合進(jìn)行考評溝通,可以讓人力資源部門代為進(jìn)行。
7、完美主義誤差
考評人可能是一位完美主義者,他往往放大的被考評人的缺點(diǎn),從而對被考評人進(jìn)行了較低的評價,造成了完美主義誤差。解決該誤差,首先要向考評人講明考評的原則和方法,另外可以增加員工自評,與考評人考評進(jìn)行比較。如果差異過大,應(yīng)該對該項考評進(jìn)行認(rèn)真分析,看是否出現(xiàn)了完美主義錯誤。
8、自我比較誤差
考評人不自覺的將被考評人與自己進(jìn)行比較,以自己作為衡量被考評人的標(biāo)準(zhǔn),這樣就會產(chǎn)生自我比較誤差。解決辦法是將考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化和明確,并要求考評人嚴(yán)格按照考評要求進(jìn)行考評。
9、盲點(diǎn)誤差
考評人由于自己有某種缺點(diǎn),而無法看出被考評人也有同樣的缺點(diǎn),這就造成了盲點(diǎn)誤差。盲點(diǎn)誤差的解決方法和自我比較誤差的解決方法相同。
10、后繼效應(yīng)
后繼效應(yīng)亦稱記錄效應(yīng),即被考評人在上一個考評期內(nèi)考評結(jié)果的記錄,對考評人在本期內(nèi)考評所產(chǎn)生的作用和影響。其原因是:考評人不能認(rèn)真地按照考評標(biāo)準(zhǔn)、不受上期考評記錄的影響,對每個被考評人獨(dú)立地進(jìn)行每一次的考評。解決方法是訓(xùn)練考評人一次只評價全體被考評人績效的某一方面,然后再評價另一方面,最后再將每個被考評人的所有評價結(jié)果匯總起來。
績效考核的操作
最正確的績效考核操作方式,必須掌握下列的法則:
1. 先判別自己的企業(yè)屬于什么層次(管理制度與實(shí)踐,都很卓越,或不一致,或皆有明顯缺陷)。
2. 判別企業(yè)目前的行政效率程度(完全自動化、局部自動化、基本手工化)。
3. 按照企業(yè)的現(xiàn)狀,采用不同的績效考核模型(BSC綜合型、目標(biāo)管理綜合型、異常管理綜合型)。
4. 一切的運(yùn)作,必須采用自動化(電腦化操作)。
5. 不能忽略“定性”的考核,定性的原則也要合理。
6. 考核的項目、評分方式、階段性標(biāo)準(zhǔn),都要符合“合理性”、“可操作性”。
7. 考核的結(jié)果,必須與員工利益結(jié)合,產(chǎn)生“棒子”與“胡蘿卜”的效應(yīng)。
8. 要經(jīng)過試算、試運(yùn)行、調(diào)整期幾個階段,最后進(jìn)入常規(guī)的PDCA狀態(tài)。
績效考核方案(范例)
某企業(yè)行政部績效考核方案
一、考核目的
通過考核,對行政部工作人員在一定時期內(nèi)擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)工作中所表現(xiàn)出來的能力、工作努力程度及工作業(yè)績進(jìn)行分析,全面評價員工的工作表現(xiàn),一方面為薪酬調(diào)整、職務(wù)變更、人員培訓(xùn)等人事決策提供依據(jù),另一方面促使各個崗位的工作業(yè)績達(dá)到預(yù)期目標(biāo),提高企業(yè)的工作效率,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。
二、考核實(shí)施細(xì)則
。ㄒ唬 考核頻率
行政部的考核分為季度考核與年度綜合考核兩種,季度考核由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)并實(shí)施,人力資源部給予指導(dǎo)與配合,年度綜合考核由人力資源部統(tǒng)一組織實(shí)施。
(二) 使用范圍
企業(yè)行政部工作人員,行政部經(jīng)理除外。
。ㄈ 考核內(nèi)容
1. 工作態(tài)度,即積極主動地對待工作,遇到責(zé)任范圍內(nèi)的問題應(yīng)及時報告,并提出相關(guān)解決辦法。其主要包括如下五個方面:
。1) 出勤率
(2) 工作主動性
。3) 工作積極性
(4) 合作性
。5) 工作責(zé)任感
2. 工作任務(wù)
。1) 工作計劃完成率。
。2) 業(yè)務(wù)協(xié)作,主要考核其配合他人完成工作的態(tài)度及結(jié)果,如服務(wù)響應(yīng)時間、服務(wù)質(zhì)量等。
。3) 公文處理的及時率。
。4) 文稿起草的及時率。
。5) 公文處理的差錯率。
。6) 企業(yè)內(nèi)部信息通報的完成率、及時率和準(zhǔn)確率。
。7) 文件管理的規(guī)范性。
(8) 按時參加企業(yè)及部門的相關(guān)會議,不得無故遲到、缺席。
。9) 積極主動地接收領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作并按時保質(zhì)保量地完成。
3. 工作能力
。1) 專業(yè)技能
。2) 組織協(xié)調(diào)能力
(3) 溝通能力
三、績效考核反饋與申訴
。ㄒ唬 考核結(jié)果反饋
考核者應(yīng)向被考核者反饋考核結(jié)果。如果被考核者不同意考核結(jié)果,應(yīng)先行溝通,也可按下列規(guī)定進(jìn)行逐級申訴。
。ǘ 績效考核申訴
1. 被考核者如對考核結(jié)果存有異議,應(yīng)首先通過溝通方式解決。解決不了時,被考核者有權(quán)向直接上級主管申訴;如果被考核者對直接上級主管的處理結(jié)果仍有異議,可以向人力資源部提出申訴。
2. 人力資源部接到被考核者的申訴后,通過調(diào)查和協(xié)調(diào),在XX日內(nèi)告知申訴處理結(jié)果。
3. 員工如對處理結(jié)果仍不滿意,可向總經(jīng)理申訴。
四、考核結(jié)果存檔 行政部門的績效考核結(jié)果,于考核下月XX日前由人力資源部匯總存檔,年度述職考核結(jié)果由人力資源部在次年1月XX日前匯總歸檔。
KPI績效考核
KPI- Key Performance Indicators 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)
KPI是通過對組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
KPI體系的建立
建立KPI指標(biāo)的要點(diǎn)在于流程性、計劃性和系統(tǒng)性,指標(biāo)必須是可以測量的,要按照定性和定量相結(jié)合原則,使指標(biāo)之間具有相對獨(dú)立性和一定的層次性。
KPI績效考核的要點(diǎn)
KPI績效考核體系強(qiáng)調(diào)用工作結(jié)果來證實(shí)工作能力,通過被考評者在自然狀態(tài)下穩(wěn)定的工作表現(xiàn)證明其實(shí)際能力,在企業(yè)管理過程中,要求任職中具有一定能力的目的,實(shí)質(zhì)上是期望任職者有預(yù)期的工作表現(xiàn),能達(dá)到預(yù)定的工作目標(biāo)。
如何做好目標(biāo)績效考核
考核指標(biāo)的SMART原則
? S:(Specific) ------明確的、具體的,指標(biāo)要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠準(zhǔn)確的理解目標(biāo);
M:(Measurable)------可量化的。一家企業(yè)要量化老板、量化企業(yè)、量化組織架構(gòu)。目標(biāo)、考核指標(biāo)更要量化,比較好、還不錯這種詞都不具備可量化性,將導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)的模糊,一定是要數(shù)字化的。沒有數(shù)字化的指標(biāo),是不能隨意考核的,一考核就容易出現(xiàn)誤差;
A:(Attainable)-----可實(shí)現(xiàn)的,目標(biāo)、考核指標(biāo),都必須是付出努力能夠?qū)崿F(xiàn)的,既不過高也不偏低。比如對銷售經(jīng)理的考核,去年銷售收入2000萬,今年要求1.5億,也不給予任何支持,這就是一個完全不具備可實(shí)現(xiàn)性的指標(biāo)。指標(biāo)的目標(biāo)值設(shè)定應(yīng)是結(jié)合個人的情況、崗位的情況、過往歷史的情況來設(shè)定的;
R:(Relevant) ------實(shí)際性的、現(xiàn)實(shí)性的,而不是假設(shè)性的。現(xiàn)實(shí)性的定義是具備現(xiàn)有的資源,且存在客觀性、實(shí)實(shí)在在的;
T:(Time bound)-----有時限性的,目標(biāo)、指標(biāo)都是要有時限性,要在規(guī)定的時間內(nèi)完成,時間一到,就要看結(jié)果。如要求2000萬的銷售額,單單這么要求是沒有意義的,必須規(guī)定在多長時間內(nèi)完成2000萬的銷售額,這樣才有意義。
如何設(shè)定目標(biāo)
目標(biāo)績效來源于對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的分解,即為完成戰(zhàn)略而將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)逐層分解到每個部門及相關(guān)人員的一種指標(biāo)設(shè)計方法。
從管理學(xué)上說,目標(biāo)是比現(xiàn)實(shí)能力范圍稍高一點(diǎn)的要求,也就是“蹦一蹦,夠得著”的那種!澳俊本褪茄劬吹玫降,想得到的,愿意得到的,它是一種夢想;“標(biāo)”者,尺度也。目標(biāo)就是有尺度的目標(biāo),沒尺度的夢想叫幻想、空想、異想天開。
目標(biāo)不是憑空吹出來的,不是虛構(gòu)刻劃出來的,不是閉門造車想出來的,而是企業(yè)上下一心,大家一起締造出來的,要有詳實(shí)的數(shù)據(jù),有人認(rèn)同,有完成的周期,還要有激情,要經(jīng)過精確的預(yù)算和計劃。
目標(biāo)設(shè)立后,企業(yè)一定要想辦法把它變成大家的夢想,要讓每一個員工都去認(rèn)同它。只有當(dāng)員工和公司存在共同信念時,員工才能在一家公司深入長期地發(fā)展。
通過目標(biāo)分解所得到的指標(biāo),其考核的內(nèi)容是每個崗位、每個人最主要的且必須完成的工作。各層級人員的目標(biāo)指標(biāo)是層層分解而得的?冃Э己吮仨毷怯缮隙碌,董事長、總經(jīng)理要以身作則,單純地只對普通員工做考核是不能形成企業(yè)的考核文化的。
常見的指標(biāo)
銷售額(銷售收入)
生產(chǎn)成本(次品率、產(chǎn)品成本、生產(chǎn)員工產(chǎn)值、生產(chǎn)成本降低率)
采購成本(原材料成本、設(shè)備成本、進(jìn)貨成本)
管理成本(運(yùn)營成本節(jié)約率)
營銷成本(費(fèi)銷比)
人員工資成本(人才達(dá)成率、人才培訓(xùn)率、工作飽和度、工資效益比)
稅務(wù)成本(節(jié)稅率、稅銷比)
商業(yè)模式建設(shè)(商業(yè)模式的量化、標(biāo)準(zhǔn)化、有形化)
生產(chǎn)系統(tǒng)建設(shè)(生產(chǎn)流程、標(biāo)準(zhǔn)的制定、頒布、培訓(xùn)、實(shí)施、修訂)
組織系統(tǒng)建設(shè)(組織系統(tǒng)的方案制定、頒布、培訓(xùn)、實(shí)施、修訂、評估)
業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)(業(yè)務(wù)流程的制定、頒布、培訓(xùn)、實(shí)施、修訂)
財務(wù)體系建設(shè)(財務(wù)流程、規(guī)章制度的制定、頒布、培訓(xùn)、實(shí)施、修訂)流程體系建設(shè)(運(yùn)營流程的制定、頒布、培訓(xùn)、實(shí)施、修訂)
目標(biāo)管理與績效考核
目標(biāo)管理是自上而下進(jìn)行總目標(biāo)的分解和責(zé)任落實(shí)過程,相應(yīng)的,績效考核也應(yīng)服從總目標(biāo)和分目標(biāo)的完成。因此,作為部門和職位的KPI考核,也應(yīng)從部門對公司整體進(jìn)行支持、部門員工對部門進(jìn)行支持的立足點(diǎn)出發(fā)。同時公司的領(lǐng)導(dǎo)者和部門的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)對下屬的績效考核負(fù)責(zé),不能向下屬推卸責(zé)任?冃Э己藚^(qū)分了部門考核指標(biāo)和個人考核指標(biāo),也能夠從機(jī)制上確保上級能夠積極關(guān)心和指導(dǎo)下級完成工作任務(wù)。
績效考核的PDCA循環(huán)
績效考核不是一個一步到位的過程,是一個互動、循環(huán)、糾偏的過程,不斷通過Plan、Do、Check、Action四個步驟的循環(huán)逐步完善和落實(shí)。其主要流程有:
1、專業(yè)人員設(shè)計關(guān)鍵績效指標(biāo)
2、方案上報公司高層審議,并根據(jù)審議意見進(jìn)行修訂
3、將修訂稿交各職能部門討論,收集討論意見,再次修訂
4、上報公司高層批準(zhǔn)、下發(fā)執(zhí)行。
5、合理的績效,防止發(fā)生極端的人際關(guān)系出現(xiàn)。
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