點晴MIS系統(tǒng)多人會議的特別之處介紹:
不同于QQ、MSN或其他OA系統(tǒng)的多人聊天功能,點晴MIS系統(tǒng)中的多人會議可以同時召開多個不同主題的網(wǎng)絡會議,不同主題的會議可以分別邀請不同的人員參加,通過適當?shù)难埧刂,可以讓參與者看到本主題多人會議的所有討論、也可以只看到邀請他加入之后的討論內(nèi)容。
而且本多人會議與眾不同之處更在于可以隨時激活已經(jīng)關閉的多人會議,繼續(xù)來就該主題進行討論和之前確定的事務進行針對性的跟蹤,會議中以前參與的人員在會議激活后離線人員時會自動收到郵件、如果是在線用戶會自動彈出多人會議框繼續(xù)進行會議,離線用戶在上線后可以看到所有在線人員的討論記錄,可以十分方便的進行嚴謹?shù)暮罄m(xù)跟進。
召集多人會議在本系統(tǒng)中有兩種方法:
1、采用MIS信息通;
2、采用網(wǎng)絡文本會議模塊。
進入位置:點晴MIS系統(tǒng)-》桌面-》網(wǎng)絡文本會議。進入后可以選擇開放式會議室或加密會議室(加密會議室默認密碼為123456,管理員可以進行更改)。