考慮到用戶在使用本系統(tǒng)時(shí)有可能出現(xiàn)未關(guān)閉系統(tǒng)而短暫離開(kāi)的現(xiàn)象，將可能導(dǎo)致其他人員惡意過(guò)來(lái)該用戶電腦打開(kāi)其個(gè)人備忘錄查看，從而出現(xiàn)泄密的問(wèn)題。
為了避免該問(wèn)題的出現(xiàn)，點(diǎn)晴mis系統(tǒng)建議用戶對(duì)于重要的個(gè)人備忘錄特別是涉及到個(gè)人私事的，用戶可以選擇在保存時(shí)增加訪問(wèn)口令。增加了訪問(wèn)口令的個(gè)人備忘錄，用戶訪問(wèn)時(shí)必須輸入口令才能進(jìn)入瀏覽和修改。系統(tǒng)對(duì)增加了訪問(wèn)口令的個(gè)人備忘錄口令和內(nèi)容均采用了高強(qiáng)度變形加密，即使系統(tǒng)管理員私自進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)也無(wú)法查看到個(gè)人備忘錄的真實(shí)內(nèi)容，徹底杜絕了個(gè)人備忘錄的泄密。
提醒：對(duì)于采用了訪問(wèn)口令方式加密的個(gè)人備忘錄，用戶必須牢記口令，否則以后本人或系統(tǒng)管理員均無(wú)法再訪問(wèn)該文檔，用戶只能將其繼續(xù)保留但無(wú)法查看或做刪除處理（有訪問(wèn)口令要求的個(gè)人備忘錄刪除時(shí)無(wú)需輸入口令）。