登錄點晴MRP子系統(tǒng),進(jìn)入【銷售管理】->【銷售單管理】->【新增物料訂貨單】進(jìn)入新增物料訂單界面
訂貨單表頭信息說明:
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訂單來源:必輸項。有三個選擇項:
A、單次報價:來源于單次報價的報價單。
B、長期報價:來源于長期報價的報價單。
C、無:直接輸入,需從報價單引入。
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訂貨客戶:必輸項,無需手工輸入。點擊[訂貨客戶]輸入框,系統(tǒng)彈出客戶信息查詢窗口
客戶基本信息列表中,自動查詢出符合默認(rèn)預(yù)設(shè)條件的客戶;用戶可根據(jù)需求,自行設(shè)置查詢條件,查找出符合條件的客戶。然后選中客戶基本信息列表中的某一客戶后,客戶信息查詢窗口自動關(guān)閉,返回新增訂貨單界面,并且自動帶出[客戶名稱]、[聯(lián)系人]、[聯(lián)系傳真]、[聯(lián)系電話]、[付款條件]等所選擇的客戶的基本資料到訂貨單中。
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報價單號:可選項,當(dāng)選擇訂單來源于報價的報價單時,顯示其相應(yīng)的報價單號。
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合同編號:必輸項。系統(tǒng)自動生成,用戶也可做手工修改。
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合同總金額:合同總金額=∑小計金額,系統(tǒng)自動根據(jù)訂貨單明細(xì)行的金額求和統(tǒng)計生成,無需手工修改也無法修改。
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接單日期:必輸項。系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天日期,用戶也可進(jìn)行手工修改。
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發(fā)貨運營中心:必輸項,用于指定訂單出貨的所屬運營中心。一旦指定了運營中心后,此單據(jù)只能從指定的運營中心下屬倉庫出貨。
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銷售折扣率:必輸項,系統(tǒng)默認(rèn)為1(1即100%,無打折),用戶可手工進(jìn)行修改。
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付款條件:可選項,當(dāng)選擇某一客戶后,系統(tǒng)會自動帶出其的客戶的付款條件到報價單的[付款條件中,無需手工修改也無法修改。
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聯(lián)系人:可選項,當(dāng)選擇某一客戶后,系統(tǒng)會自動帶出其的客戶的聯(lián)系人到報價單的[聯(lián)系人]中,無需手工修改也無法修改。
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聯(lián)系電話:可選項,當(dāng)選擇某一客戶后,系統(tǒng)會自動帶出其的客戶的聯(lián)系電話到訂貨單的[聯(lián)系電話 ]中,無需手工修改也無法修改。
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聯(lián)系傳真:可選項,當(dāng)選擇某一客戶后,系統(tǒng)會自動帶出其的客戶的聯(lián)系傳真到報價單的[聯(lián)系傳真]中,無需手工修改也無法修改。
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需預(yù)交款額度:可選項,系統(tǒng)會根據(jù)客戶的銷售單時預(yù)付款比例×合同總金額計算得出,無需手工修改也無法修改。
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客戶賬上可扣款/賒銷額度:可選項,系統(tǒng)會根據(jù)客戶已付預(yù)付款額或者已賒銷貨款額顯示,無需手工修改也無法修改。
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實際預(yù)扣款額/賒銷額度:必輸項。系統(tǒng)默認(rèn)為0。實際預(yù)扣款額,用戶根據(jù)實際情況填寫。賒銷額度,系統(tǒng)根據(jù)合同總金額自動生成。
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訂貨單明細(xì)信息說明:
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貨品編碼:必輸項,無需手工輸入。點擊[貨品編碼]輸入框,系統(tǒng)彈出物料信息查詢窗口
物料基本信息列表中,自動查詢出符合默認(rèn)預(yù)設(shè)條件的物料;用戶可根據(jù)需求,自行設(shè)置查詢條件,查找出符合條件的物料。然后選中物料基本信息列表中的某一物料后,物料信息查詢窗口自動關(guān)閉,返回新增訂貨單界面,并且自動帶出[貨品編碼]、[貨品名稱]、[計量單位]、[參考單價]等所選擇的物料的基本資料到訂貨單中。
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貨品名稱:系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動生成,無需手工修改也無法修改。
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計量單位:系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動生成,無需手工修改也無法修改。
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參考單價:系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動生成,無需手工修改也無法修改。
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折扣率:必輸項,系統(tǒng)默認(rèn)為表單頭設(shè)置的折扣率(1即100%,不打折),用戶可手工進(jìn)行修改。
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訂貨單價:必輸項,系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動生成,用戶可根據(jù)實際對其進(jìn)行修改。
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數(shù)量:必輸項。
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需求日期:必輸項,系統(tǒng)默認(rèn)為表單頭設(shè)置需求日期,用戶可手工進(jìn)行修改。
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小計金額:小計金額=訂貨單價×數(shù)量×折扣率,系統(tǒng)自動統(tǒng)計生成,無需手工修改也無法修改。
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預(yù)扣款額/賒銷額度:預(yù)扣款額=小計金額×預(yù)付款比例。賒銷額度=小計金額。系統(tǒng)自動統(tǒng)計生成,無需手工修改也無法修改。
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備注:可選項,作為訂貨單明細(xì)行的補充說明。
錄入客戶、合同編號、接單日期等訂單頭詳細(xì)信息,錄入貨品編碼、單價、數(shù)量、需求日期等訂單行明細(xì)信息,點擊【增加】增加訂貨單明細(xì)行。
訂貨單詳細(xì)信息錄入完畢后,點擊【提交】完成新增訂貨單。
注意:新增的訂貨單將處于“制單待審核”狀態(tài),須審核通過之后才能夠執(zhí)行“發(fā)貨預(yù)訂單”
等操作,否則只能對其執(zhí)行“編輯”或者“作廢”操作。
新增訂貨單后,系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入【審核物料訂貨單】界面;用戶也可手工進(jìn)入【銷售管理】->【銷售單管理】->【審核物料訂貨單】,然后對訂單進(jìn)行審核操作。
注:
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當(dāng)訂單賒銷貨款額小于客戶可賒銷額時(可賒銷額=可賒銷總額-已賒銷貨款),用戶可以提交訂單,否則不可提交下推,除非有特權(quán)的人進(jìn)行提交訂單下推。
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當(dāng)訂單需預(yù)扣應(yīng)收款額小于客戶當(dāng)前可用預(yù)收款額總數(shù)時(可用預(yù)收款額=已付預(yù)收款總額-已下推訂貨單預(yù)扣應(yīng)收款額),用戶可以提交訂單,否則不可提交下推,除非有特權(quán)的人進(jìn)行提交訂單下推。
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處于“制單待審核”狀態(tài)的訂貨單仍可參與到原輔料缺料的計算當(dāng)中。