供應(yīng)商：必輸項(xiàng)，無需手工輸入。點(diǎn)擊[供應(yīng)商]輸入框，系統(tǒng)彈出客戶信息查詢窗口
客戶基本信息列表中，自動(dòng)查詢出符合默認(rèn)預(yù)設(shè)條件的客戶；用戶可根據(jù)需求，自行設(shè)置查詢條件，查找出符合條件的客戶。然后選中客戶基本信息列表中的某一客戶后，客戶信息查詢窗口自動(dòng)關(guān)閉，返回新增采購(gòu)單界面，并且自動(dòng)帶出[供應(yīng)商]、[聯(lián)系人]、[傳真]等所選擇的供應(yīng)商的基本資料到采購(gòu)單中。

訂購(gòu)單號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)生成，無需手工修改。

運(yùn)營(yíng)中心：必輸項(xiàng)，用于指導(dǎo)采購(gòu)訂單的所屬運(yùn)營(yíng)中心。一旦指定了運(yùn)營(yíng)中心后，此單據(jù)只由所屬運(yùn)營(yíng)中心運(yùn)作，采購(gòu)貨品入庫也到指定的運(yùn)營(yíng)中心下屬倉庫。

聯(lián)系人：可選項(xiàng)，當(dāng)選擇某一供應(yīng)商后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出其的供應(yīng)商的聯(lián)系人到采購(gòu)單的[聯(lián)系人]中，無需手工修改也不允許修改。

下單訂購(gòu)日期：必輸項(xiàng)，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶也可進(jìn)行手工修改。

下單人：必輸項(xiàng)，默認(rèn)當(dāng)前用戶名稱，系統(tǒng)自動(dòng)生成，用戶可手工修改。 

傳真：可選項(xiàng)，當(dāng)選擇某一供應(yīng)商后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出其的供應(yīng)商的聯(lián)系人到采購(gòu)單的[聯(lián)系人]中，無需手工修改也不允許修改。

要求交貨日期：必輸項(xiàng)，要求交貨日期必須不小于下單訂購(gòu)日期。

總金額：合同總金額=∑小計(jì)金額，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)訂貨單明細(xì)行的金額求和統(tǒng)計(jì)生成，無需手工修改也無法修改。

備注：可選項(xiàng)，作為采購(gòu)單的補(bǔ)充說明。

貨品編碼：必輸項(xiàng)，無需手工輸入。點(diǎn)擊[貨品編碼]輸入框，系統(tǒng)彈出物料信息查詢窗口 物料基本信息列表中，自動(dòng)查詢出符合默認(rèn)預(yù)設(shè)條件的物料；用戶可根據(jù)需求，自行設(shè)置查詢條件，查找出符合條件的物料。然后選中物料基本信息列表中的某一物料后，物料信息查詢窗口自動(dòng)關(guān)閉，返回新增訂貨單界面，并且自動(dòng)帶出[貨品編碼]、[貨品名稱]、[規(guī)格]、[輔助信息]、[包裝單位]、[換算比率]、[計(jì)價(jià)單位]、[參考單價(jià)]等所選擇的物料的基本資料到采購(gòu)單中。

貨品名稱：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動(dòng)生成，無需手工修改也無法修改。

規(guī)格：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動(dòng)生成，無需手工修改也無法修改。

輔助信息：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動(dòng)生成，無需手工修改也無法修改。

包裝單位：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動(dòng)生成，無需手工修改也無法修改。

換算比率：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動(dòng)生成，無需手工修改也無法修改。

計(jì)價(jià)單位：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動(dòng)生成，無需手工修改也無法修改。

參考單價(jià)：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動(dòng)生成，無需手工修改也無法修改。

訂貨單價(jià)：必輸項(xiàng)，默認(rèn)等于參考單價(jià)，用戶可進(jìn)行修改。

數(shù)量（包裝單位）：必輸項(xiàng)。

小計(jì)金額：小計(jì)金額=訂貨單價(jià)×數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成，無需手工修改也無法修改。

備注：可選項(xiàng)，作為采購(gòu)單明細(xì)行的補(bǔ)充說明。