登錄點(diǎn)晴MRP子系統(tǒng),進(jìn)入【系統(tǒng)管理】->【客戶管理】->【新增客戶】
進(jìn)入新增客戶界面
錄入客戶代碼、類型、簡(jiǎn)稱、全稱、所在省市等客戶詳細(xì)信息,然后點(diǎn)擊【新增本客戶】完成添加新客戶。
注:界面中,黃色輸入框?yàn)楸剌旐?xiàng)。
各字段意義說明:
客戶代碼 - 客戶代碼為區(qū)分客戶的唯一標(biāo)識(shí);增加客戶信息時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)自動(dòng)生成一代碼,由C00001開始編碼,用戶可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)其進(jìn)行修改,另命一代碼。
客戶類型 - 有三種類型,“上游客戶”指供應(yīng)商等,即我方需付費(fèi)給對(duì)方的客戶;“下游客戶”指經(jīng)銷商等,即我方需從對(duì)方收費(fèi)的客戶;混合客戶指包含以上兩種業(yè)務(wù)的客戶。
客戶簡(jiǎn)稱 - 客戶簡(jiǎn)稱是客戶全稱的縮寫,如:點(diǎn)晴信息技術(shù)。
客戶全稱 - 客戶全稱。如:深圳點(diǎn)晴信息技術(shù)有限公司。
客戶簡(jiǎn)碼 - 單據(jù)自動(dòng)編號(hào)用,用大寫英文字母標(biāo)識(shí)。在做訂單時(shí),訂單的客戶為當(dāng)前客戶時(shí),自動(dòng)按這個(gè)編碼進(jìn)行訂單編碼,禁止用大寫字母以外的字符進(jìn)行標(biāo)識(shí)。如:為客戶“點(diǎn)晴”設(shè)置的單據(jù)自動(dòng)編號(hào)為“CS”。
聯(lián)系人:客戶方的聯(lián)系人。
聯(lián)系電話 - 客戶方的聯(lián)系電話。
聯(lián)系傳真 - 客戶方的聯(lián)系傳真。
客戶地址 - 客戶方的客戶地址。
郵政編號(hào) - 客戶方的郵政編號(hào)。
所在省市 - 客戶的所在省市。
本單位在該客戶處代碼 - 信息化的今天,很多企業(yè)都進(jìn)行了信息化管理,在不同的企業(yè)內(nèi)部用來標(biāo)識(shí)本單位的代碼不盡相同,此項(xiàng)可來記錄本單位在客戶信息系統(tǒng)中的標(biāo)識(shí)代碼,方便溝通。
相關(guān)單據(jù)行號(hào)顯示 - 有兩個(gè)可選擇:1、是:在單據(jù)打印時(shí)顯示行號(hào)。2、否:在單據(jù)打印時(shí)不顯示行號(hào)。
相關(guān)單據(jù)表頭打印 - 有兩個(gè)可選擇:1、是:在單據(jù)打印時(shí)打印表頭。2、否:在單據(jù)打印時(shí)打印表頭。
納稅登記號(hào) - 客戶的納稅登記號(hào)。為代客戶開發(fā)票時(shí)用。
稅率 - 與此客戶發(fā)生的業(yè)務(wù)往來時(shí)產(chǎn)生的收入或支出相應(yīng)的稅率。
結(jié)款條件 - 與此客戶發(fā)生的業(yè)務(wù)往來時(shí)進(jìn)行付款的前提條件。
財(cái)務(wù)結(jié)款類型 - 有三種選擇。
1、無限制:與此客戶發(fā)生的業(yè)務(wù)訂單判斷是否下推時(shí),無條件限制。
2、先款后貨:當(dāng)設(shè)置了財(cái)務(wù)結(jié)款類型為“先款后貨”,需設(shè)置“下達(dá)銷售單時(shí)預(yù)付款”和“發(fā)貨前預(yù)付剩余款”兩個(gè)比例。與此客戶發(fā)生的業(yè)務(wù)訂單判斷是否下推時(shí),需檢查客戶是否已經(jīng)預(yù)付款了所設(shè)置的訂單總額比例款項(xiàng),若已支付了相關(guān)款項(xiàng),訂單便可下推,否則不與處理,除非有特權(quán)的人進(jìn)行訂單下推;發(fā)貨前再檢查預(yù)付剩余款是否符合要求,若已付相關(guān)款項(xiàng),訂單貨品既可發(fā)貨,否則,就不予以發(fā)貨,除非有特權(quán)的人進(jìn)行發(fā)貨。
3、先貨后款:當(dāng)設(shè)置了財(cái)務(wù)結(jié)款類型為“先貨后款”,需設(shè)置“總賒銷額度”。與此客戶發(fā)生的業(yè)務(wù)訂單判斷是否下推時(shí),需檢查客戶的已賒銷額度,若已賒銷貨款仍小于總賒銷額度,訂單便可下推,否則不與處理,除非有特權(quán)的人進(jìn)行訂單下推。
銷售折扣率 - 1即100%,表示無折扣。當(dāng)設(shè)置了這銷售折扣率時(shí),當(dāng)做相應(yīng)的客戶的訂單時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行銷售折扣計(jì)算銷售額。
銷售單物料價(jià)格來源: - 兩個(gè)可選項(xiàng)。1、系統(tǒng)默認(rèn),可直接做銷售訂單。2、客戶報(bào)價(jià)單,必須對(duì)此客戶先進(jìn)行報(bào)價(jià),然后再根據(jù)報(bào)價(jià)單導(dǎo)入生成銷售訂單。
合作中 - 兩種可選擇項(xiàng)。1、是:表示合作中,做訂單時(shí),能調(diào)出此客戶。2、否:表示已經(jīng)終止合作,做訂單時(shí),不能調(diào)出此客戶。
授權(quán)可訪問用戶 - 被設(shè)置了授權(quán)可訪問用戶時(shí),只有被授權(quán)的用戶可查看些客戶相關(guān)的訂單,否則不可查看。支持設(shè)置多用戶。默認(rèn)為空,表示所有用戶可查看。
備注 - 當(dāng)以上客戶屬性,仍然不能滿足對(duì)客戶的描述,那么可以在備注信息對(duì)其作進(jìn)一步的解釋說明。