銷售管理(Sales Management)
銷售管理概述
在談銷售管理的過程之前必須要知道什么是銷售管理,而談到銷售管理又必須先知道什么是營銷管理,并將其與銷售管理作出明晰的區(qū)分。
在科特勒的《營銷管理》一書中對營銷管理定義如下:
營銷管理是為了實現(xiàn)各種組織目標,創(chuàng)造、建立和保持與目標市場之間的有益交換和聯(lián)系而設計的方案的分析、計劃、執(zhí)行和控制。
根據(jù)以上的營銷管理的定義,我們可以看出營銷管理是企業(yè)管理中非常重要的一個工作環(huán)節(jié)。市場營銷工作必須與企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財務等工作環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)。只有這樣,企業(yè)的整體經(jīng)營目標才能夠得以達成,企業(yè)的總體經(jīng)營策略才能夠得以有效的貫徹落實。而且營銷管理工作是在企業(yè)的經(jīng)營目標、戰(zhàn)略經(jīng)營計劃的總體戰(zhàn)略之下,根據(jù)對經(jīng)營環(huán)境的的分析結(jié)果,對市場進行細分,選定希望進入的目標市場,然后據(jù)此而制定市場營銷計劃和營銷組合,并且推動計劃的落實執(zhí)行和對執(zhí)行計劃的過程進行監(jiān)督控制、評估、檢討和修訂。
而什么是銷售管理呢?銷售管理在市場營銷管理中又處于什么位置呢?
對于銷售管理,美國印第安納大學的達林普教授定義如下:
銷售管理是計劃、執(zhí)行及控制企業(yè)的銷售活動,以達到企業(yè)的銷售目標。
由此可見,銷售管理是從市場營銷計劃的制定開始,銷售管理工作是市場營銷戰(zhàn)略計劃中的一個組成部分,其目的是執(zhí)行企業(yè)的市場營銷戰(zhàn)略計劃,其工作的重點是制定和執(zhí)行企業(yè)的銷售策略,對銷售活動進行管理。
銷售管理的過程
在明確了什么是銷售管理之后,銷售管理的過程大致如下:
1.制定銷售計劃及相應的銷售策略
2.建立銷售組織并對銷售人員進行培訓
3.制定銷售人員的個人銷售指標,將銷售計劃轉(zhuǎn)化為銷售業(yè)績
4.對銷售計劃的成效及銷售人員的工作表現(xiàn)進行評估
銷售策略和計劃
企業(yè)在確定了營銷策略計劃之后,銷售部門便需要據(jù)此制定具體細致的銷售計劃,以便開展、執(zhí)行企業(yè)的銷售任務,以達到企業(yè)的銷售目標。銷售部必須清楚地了解企業(yè)的經(jīng)營目標、產(chǎn)品的目標市場和目標客戶,對這些問題有了清晰的了解之后,才能夠制定出切實而有效的銷售策略和計劃。
在制定營銷策略的時候,必須考慮市場的經(jīng)營環(huán)境、行業(yè)的競爭狀況、企業(yè)本身的實力和可分配的資源狀況、產(chǎn)品所處的生命周期等各項因素。在企業(yè)制定的市場營銷策略的基礎上,銷售部制定相應的銷售策略和戰(zhàn)術(shù)。
根據(jù)預測的銷售目標及銷售費用,銷售部必須決定銷售組織的規(guī)模。銷售人員的工作安排、培訓安排、銷售區(qū)域的劃分及人員的編排、銷售人員的工作評估及報酬都是銷售部在制定銷售計劃時所必須考慮的問題。
銷售計劃必須包括銷售人員的工作任務安排。每一個地區(qū)的銷售工作都必須安排具體的人員負責。銷售計劃必須要做到具體和量化,要能夠明確定出每一個地區(qū)或者每一個銷售人員需要完成的銷售指標。
銷售組織
銷售部需要研究并確定如何組建銷售組織架構(gòu),確定銷售部門的人員數(shù)量,銷售經(jīng)費的預算,銷售人員的招聘辦法和資歷要求。
在銷售計劃的制定和執(zhí)行的過程中,如何組織銷售部門,如何劃分銷售地區(qū),如何組建銷售隊伍和安排銷售人員的工作任務是一項非常重要的工作。銷售部需要根據(jù)目標銷售量、銷售區(qū)域的大小、銷售代理及銷售分支機構(gòu)的設置情況、銷售人員的素質(zhì)水平等因素進行評估,以便確定銷售組織的規(guī)模和銷售分支機構(gòu)的設置。
銷售業(yè)績管理
銷售工作,或者說銷售人員與目標客戶進行接觸的最終目的,是為了出售產(chǎn)品及維持與客戶的關系,從而為企業(yè)帶來銷售業(yè)務及利潤。
銷售人員的銷售業(yè)績,一般以銷售人員所銷售出的產(chǎn)品數(shù)量或銷售金額來衡量。此外,銷售人員所銷售出的產(chǎn)品的利潤貢獻,是衡量銷售人員銷售業(yè)績的另一個標準。而對于一些需要重復購買產(chǎn)品的客戶,銷售人員要維持與這類客戶的關系。維持與客戶的業(yè)務關系的能力及對客戶的售后服務質(zhì)量也是一個重要的考核因素。
銷售部需要按照銷售計劃去執(zhí)行各項銷售工作,要緊密的跟進和監(jiān)督各個銷售地區(qū)的銷售工作進展情況,要經(jīng)常檢查每一個地區(qū),每一個銷售人員的銷售任務完成情況。發(fā)現(xiàn)問題立刻進行了解及處理,指導、協(xié)助銷售人員處理在工作中可能遇到的困難,幫助銷售人員完成銷售任務。銷售部需要為銷售人員的工作提供各種資源,支持和激勵每一個銷售人員去完成他們的銷售指標。
工作表現(xiàn)及評估
銷售人員的工作表現(xiàn)評估是一項重要的工作,銷售部必須確保既定的工作計劃及銷售目標能夠完成,需要有系統(tǒng)地監(jiān)督和評估計劃及目標的完成情況。銷售人員的工作表現(xiàn)評估一般包括檢查每一個銷售人員的銷售業(yè)績,這當中包括產(chǎn)品的銷售數(shù)量,完成銷售指標的情況和進度,對客戶的拜訪次數(shù)等各項工作。對銷售人員的銷售業(yè)績的管理及評估必須定期的進行,對評估的事項必須訂立明確的準則,使銷售人員能夠有規(guī)可循。而評估的結(jié)果,必須對銷售人員進行反饋,已使他們知道自己做的不夠的地方,從而對工作的缺點作出改善。
工作評估最重要的不僅在于檢查銷售人員工作指標的完成情況和銷售業(yè)績,更重要的是要檢討銷售策略和計劃的成效,從中總結(jié)出成功或失敗的經(jīng)驗。成功的經(jīng)驗和事例應該向其他銷售人員進行推廣,找出的失敗原因也應該讓其他人作為借鑒。對銷售業(yè)績好的銷售人員應當給予適當獎勵,以促使他們更加努力地做好工作,對銷售業(yè)績差的銷售人員,應當向他們指出應該改善的地方,并限時予以改善。
根據(jù)銷售人員的工作表現(xiàn)情況和業(yè)績評估的結(jié)果,銷售部需要對公司的市場營銷策略及銷售策略進行檢討,發(fā)現(xiàn)需要進行改善的地方,應該對原制定的策略和計劃進行修訂。與此同時,也應該對公司的銷售組織機構(gòu)和銷售人員的培訓及督導安排進行檢討并加以改善,以提高銷售人員的工作水平,增強銷售工作的效率。
銷售管理的“四化”
- 制度化
沒有規(guī)矩就不成方圓。一個企業(yè)或組織要想進步,就必須有相應的制度來約束員工,管理企業(yè)。銷售管理也如此。銷售管理需要一定的規(guī)章制度,而這些要依靠銷售管理者去實施,要通過制定相關的制度加以保證。
銷售管理制度化是銷售管理的基礎。銷售管理制度化,企業(yè)或組織就要制定一套高效、系統(tǒng)、完善的制度,使銷售管理者與業(yè)務員有“法”可依,才能做到有“法”必依,違“法”必究,執(zhí)“法”必嚴。銷售管理制度化才能保證企業(yè)適應市場環(huán)境高效運轉(zhuǎn)起來。
- 簡單化
管理制度并不是越多越好,也不是越復雜越好,而應該是越精簡越好,F(xiàn)代企業(yè)的管理追求的是簡單化,只有簡單的才是易于執(zhí)行的。銷售管理簡單化是必要的,因為簡單化可以節(jié)約資源,提高效率。復雜的銷售管理在組織上疊床架屋,在程序上往復循環(huán),在時間上大量浪費,在成本上居高不下。不能簡單化就談不上科學管理,就不會出效益。
銷售管理簡單化是可行的。由于人性的復雜性,造成銷售管理工作的復雜性。但銷售管理工作的復雜,并不代表管理操作一定要復雜。銷售管理工作可以簡單而且有效。銷售管理簡單化是銷售管理的至高境界。這就要求銷售管理者樹立把管理工作簡單化的思想,通過思想觀念的創(chuàng)新、技術(shù)手段的創(chuàng)新,把復雜的流程、標準、制度、運作變?yōu)楹唵畏奖,組織扁平化就是管理層次簡單化的一個例子。
- 人性化
要明白什么是人性化管理,就必須知道人性是什么。人是復合體,是一種復雜的變化的不同于物質(zhì)資料特殊資源,并非簡單的“經(jīng)濟人”或“社會人”,所以人性也不能簡單的以性“善”、性“惡”來概括。人性中的東西有善的、有惡的,在不同環(huán)境中又是變化不定的,由此導致人的需求并非固定不變的。不同時空中會有不同的需求;“欲壑難填”在一定程度上是其真實的寫照。銷售管理人性化中的人性指的就是人的天性,即“善”、“惡”并存的天性。在不同的環(huán)境中有不同的表現(xiàn)。
所以銷售管理人性化應該是在充分認識人性的各個方面的基礎上,按照人性的原則去管理,利用和發(fā)揚人性中有利的東西為管理和發(fā)展服務;同時對于人性中不利的一面進行抑制,弱化其反面作用。在銷售管理人性化的實施和手段上采取“人性”的方式、方法,尊重個人、個性,而不是主觀的以組織意志或管理者意志來約束和限制業(yè)務員。在實現(xiàn)共同目標的前提下,給業(yè)務員更多的“個人空間”。而不僅僅是靠理性的約束和制度的規(guī)定來進行管理。
- 合理化
合理化的定義合理化即不斷地將不合理調(diào)適為合理的努力過程,亦即進行更好地改善,以確保企業(yè)擁有競爭優(yōu)勢,永續(xù)經(jīng)營發(fā)展。企業(yè)管理合理化要素1.抓住異常,重點管理;2.追根究底,止于至善;3.自我回饋,自動自發(fā)。
銷售管理者要培養(yǎng)一個公開、公平、公正的企業(yè)環(huán)境,對任何業(yè)務員要“一碗水端平”,不能因為個人的好惡而有失公允、有所偏襠,什么事情都要對事不對人,合法、合理、合情的對待每一位下屬。在現(xiàn)代社會中,國家不是實行愚民政策而是開發(fā)民智,人類的價值得到普遍尊重,銷售管理者采取不合理的管理策略收到的效果肯定是事與愿違。銷售管理工作要合理化,企業(yè)上下要達成全員共識、形成共同的經(jīng)營理念、打造優(yōu)秀的企業(yè)體制及文化。