登錄系統(tǒng)，進(jìn)入【桌面】->【通訊錄】->【外部通訊錄】進(jìn)入外部通訊錄窗口
1、查看外部通訊錄：
進(jìn)入外部通訊錄窗口，輸入查詢條件，點(diǎn)擊【查看】瀏覽符合查詢條件的通訊信息。
點(diǎn)擊通訊錄查詢結(jié)果列表中的姓名，進(jìn)入查看此人的詳細(xì)通訊信息。
2、新增外部通訊錄：
進(jìn)入外部通訊錄窗口，點(diǎn)擊【新增通訊錄】進(jìn)入新增通訊錄窗口
按要求輸入通訊錄內(nèi)容，點(diǎn)擊【輸入】完成錄入。
注：[查詢?nèi)航M]信息可在輸入項(xiàng)的下拉列表中進(jìn)行選取，若下拉列表中沒有合適項(xiàng)，可直接輸入相關(guān)群組信息；一旦信息存盤成功，新輸入的群組信息會增加到群組列表中。
3、刪改外部通訊錄：
外部通訊錄窗口中，輸入查詢條件，點(diǎn)擊【查看】瀏覽符合條件的通訊信息。
點(diǎn)擊【編輯】對通訊信息進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊【修改】保存編輯信息。
點(diǎn)擊【刪除】刪該通訊人信息。
注：普通用戶只能查看內(nèi)容和修改自己的通訊信息，只有賦予了相關(guān)權(quán)限后才能對外部通訊錄進(jìn)行編輯、刪除等操作。
外部通訊錄.gif)
新增外部通訊錄.gif)
修改外部通訊錄.gif)