登錄系統(tǒng),進(jìn)入【業(yè)務(wù)管理】->【事務(wù)跟蹤管理】->【增加事務(wù)】進(jìn)入增加事務(wù)窗口
增加事務(wù)前需要先選擇事務(wù)類別,事務(wù)類別來源有兩種,一種是由系統(tǒng)管理員設(shè)定的“公用”事務(wù)類別,一種是由用戶自己設(shè)定的“私人”事務(wù)類別。其中“公用”事務(wù)類別根據(jù)系統(tǒng)管理員的設(shè)定,相應(yīng)部門的員工都可以使用,而“私人”事務(wù)類別則只有用戶本人可以使用,管理員也無法查看和編輯。
“私人”事務(wù)類別及其進(jìn)度的增加方法:
點(diǎn)擊“增加事務(wù)”頁面右上角的“事務(wù)類別維護(hù)”和“事務(wù)進(jìn)度維護(hù)”,就可以分別對本人的私人事務(wù)類別和進(jìn)度進(jìn)行維護(hù)了。
“增加事務(wù)”說明:
1、事務(wù)編號和錄入人為系統(tǒng)自動(dòng)生成;
2、在下拉菜單中選擇事務(wù)類別和事務(wù)狀況(默認(rèn)為運(yùn)作中);
3、點(diǎn)選開始日期和結(jié)束日期;
4、輸入事務(wù)名稱和事務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容。
點(diǎn)擊【保存】完成事務(wù)增加。
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- 你可以選擇以上圖標(biāo)中的直接上傳附件;
- 本模塊可以方便的對一次性以及周期性(年、半年、季度、月、周、日)事務(wù)進(jìn)行精確的進(jìn)度跟蹤及歷史查詢,增加事務(wù)前需通知管理員先增加事務(wù)類別和進(jìn)度名稱;
- 如果本事務(wù)需要長期執(zhí)行而無明確的結(jié)束日期,則需要將“結(jié)束日期”留空或選擇為一個(gè)距離現(xiàn)在很遙遠(yuǎn)的日期即可;
- 錄入人可以修改和刪除新增事務(wù),跟進(jìn)人不能修改和刪除新增的事務(wù)、只能進(jìn)行事務(wù)進(jìn)度更新和事務(wù)反饋。