查詢條件:
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系統(tǒng)默認(rèn)查找出狀態(tài)為“運(yùn)作中”的單據(jù)。用戶可根據(jù)需求設(shè)置查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】查找出符合查詢條件的單據(jù)。
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系統(tǒng)除了預(yù)設(shè)的顯示項(xiàng)外,還提供選擇的顯示項(xiàng)有:執(zhí)行人、有效期、發(fā)生頻率、事務(wù)狀況、查詢下屬和歷史進(jìn)度;用戶只需選中相應(yīng)的項(xiàng),然后點(diǎn)擊【查詢】便可查看相應(yīng)的項(xiàng)。
執(zhí)行人:顯示該事務(wù)的執(zhí)行人,為了方便查看,系統(tǒng)也顯示了該事務(wù)的錄入人;
有效期:該事務(wù)的生效時(shí)間范圍;
發(fā)生頻率:各項(xiàng)事務(wù)按照發(fā)生頻率,系統(tǒng)內(nèi)置了如下發(fā)生頻率:一次性、年、半年、季度、月、周、日。
事務(wù)狀況:指的是該事務(wù)的總體狀況,執(zhí)行人禁止修改該狀況,只能由該事務(wù)錄入人或系統(tǒng)設(shè)定權(quán)限的人員點(diǎn)擊編輯后修改。系統(tǒng)默認(rèn)顯示的是運(yùn)行中的事務(wù)狀況,其他狀況需要選中對應(yīng)的事務(wù)狀況欄來查看;
查詢下屬:默認(rèn)為不選中,即默認(rèn)狀態(tài)下只查看本人為錄入人或?yàn)閳?zhí)行人的相關(guān)事務(wù),如果選中了查詢下屬,則可以查看本人所有下屬的相關(guān)事務(wù)(下屬為錄入人或?yàn)閳?zhí)行人);
歷史進(jìn)度:默認(rèn)不選中,該選項(xiàng)可以查看各項(xiàng)事務(wù)按照發(fā)生頻率(年、半年、季度、月、周、日)在指定時(shí)間范圍內(nèi)的執(zhí)行結(jié)果。該選項(xiàng)對一次性事務(wù)不生效,只對重復(fù)發(fā)生的事務(wù)生效;
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系統(tǒng)預(yù)設(shè)的查詢結(jié)果列表中顯示50行,用戶也可自定義顯示行數(shù)。用戶只需填寫顯示的行數(shù),然后點(diǎn)擊【查詢】便可。
信息查看與維護(hù):
- 查看:
點(diǎn)擊列表中的“事務(wù)名稱”用戶可直接進(jìn)入查看其詳細(xì)信息。
- 維護(hù):
勾選事務(wù)一覽表中的【維護(hù)】,彈出如下窗口:
編輯:
選中列表中的某一行,點(diǎn)擊【編輯】編輯所選單據(jù)的信息。
刪除:
選中列表中的某一行,點(diǎn)擊【刪除】刪除所選單據(jù)的信息。
注:
- 點(diǎn)擊“維護(hù)”-》“刪除”按鈕,將刪除被選中的事務(wù)以及其歷史反饋信息,狀態(tài)為“已作廢”的事務(wù)才允許刪除,如需刪除請先編輯其狀態(tài)為“已作廢”;
- 點(diǎn)擊“維護(hù)”-》“編輯”按鈕,可對事務(wù)信息進(jìn)行修改,如果“編輯”為灰色則說明本人沒有修改和刪除該事務(wù)的權(quán)限;如果無法查看到所有事務(wù),可以聯(lián)系管理員開放查看所有事務(wù)權(quán)限。