系統(tǒng)訂單流水號是公司整個業(yè)務的一個重要憑證,并且都是唯一的。這些單據(jù)的流水號可以包含日期信息、單據(jù)類型等等,而且每個公司都有自己的單據(jù)編號規(guī)則,本幫助就是介紹如何設(shè)置符合自己公司規(guī)則的流水號。
登錄系統(tǒng),開通系統(tǒng)維護權(quán)限后,進入【設(shè)置】->【系統(tǒng)維護設(shè)置】->【系統(tǒng)維護管理】進入單據(jù)流水維護。
本頁面可以對訂單流水號編號規(guī)則進行修改及刪除動作。
一、刪除流水號編號規(guī)則
用戶在第一次進行一項業(yè)務操作的時候,系統(tǒng)會按照默認編號規(guī)則自動創(chuàng)建一個流水號供用戶使用,用戶認為默認的編號規(guī)則不符合本公司流水規(guī)范的時候,可以進行刪除。一般情況下不要進行刪除操作,系統(tǒng)默認創(chuàng)建的流水號編號規(guī)則重復時可進行刪除。
單擊想要刪除的規(guī)則這一行前面的“刪除”按鈕,確認即可刪除。刪除之后如果系統(tǒng)需要使用該流水號編號規(guī)則,又會按默認方式自動創(chuàng)建一條規(guī)則。
二、修改流水號編號規(guī)則
用戶認為現(xiàn)有的編號規(guī)則不符合本公司流水規(guī)范的時候,可以進行修改,修改的內(nèi)容包括流水號所屬類別、流水號名稱、數(shù)據(jù)庫表名稱(數(shù)據(jù)庫表名稱是該流水號編號規(guī)則的唯一識別號,不能修改)、流水號前綴(英文或數(shù)字,最多限6位)、流水方式(按年、按月、按日--重新計數(shù)的方式)、流水號位數(shù)(最大支持9位)。
錄入完想要修改的內(nèi)容之后,單擊想好修改的規(guī)則這一行后面的“編輯”按鈕,確認即完成了修改。修改后業(yè)務單據(jù)的流水號將會按照修改后的編號規(guī)則進行編號。
各個字段內(nèi)容說明:
1、“所述類別”指本流水號所屬的功能模塊名稱;
2、“流水號名稱”指流水號所用于的位置名稱,例如銷售訂單流水號、采購訂單流水號、客戶退貨單流水號等;
3、“數(shù)據(jù)庫表名稱”指本流水號被用到的SQL數(shù)據(jù)庫明細表的名稱,本字段不能重復;
4、“流水號前綴”指顯示在順序流水前面的部分,可以是英文或數(shù)字的組合,最多限6位;
5、“流水方式”指希望在流水號中每次重新從1開始計數(shù)的方式,分為三種:按年、按月、按日。按年則流水號在每年的1月1號重新從1開始計數(shù),按月則在每月的1號重新從1開始計數(shù),按日則在第二天重新從1開始計數(shù);
6、“流水號位數(shù)”指流水號準備使用的長度,如果用年則建議取5、如果用日則建議取3,最大可以取9位。