• 用戶多pop3接收添加：輸入一個設(shè)置的名稱，如圖中的qq；輸入服務(wù)器地址：pop.qq.com；輸入端口110；然后在用戶名和密碼處輸入一個QQ用戶名和相對應(yīng)的密碼，系統(tǒng)會把該用戶郵箱里面的郵件導(dǎo)入到系統(tǒng)郵箱里面；選擇收件后服務(wù)器上郵件的保存期限；勾選【是否啟用】，點擊【添加】按鈕，完成一個pop3郵件接收的添加。

• 用戶多pop3接收設(shè)置：點擊【立即收取】按鈕，可以馬上獲得該對應(yīng)的外部郵箱里面的郵件；另外還可以在這里對已添加的pop3接收進行【編輯】和【刪除】。

• 外部SMTP發(fā)信服務(wù)器：輸入SMTP服務(wù)器地址：smtp.qq.com；輸入端口和回復(fù)郵件地址，一般都是默認的；輸入一個登錄用戶名和對應(yīng)的密碼，系統(tǒng)發(fā)出的郵件會通過該用戶的端口發(fā)送出去；勾選【啟用】；點擊【保存】按鈕完成外部SMTP送信服務(wù)器的添加。

提示：

1、如果單位沒有固定IP以及該IP對應(yīng)的域名和域名郵箱，那本系統(tǒng)發(fā)出的Email將可能被外部手機郵箱及其他收件人郵箱服務(wù)商視作垃圾郵件而拒收，本位置的設(shè)置就是為解決該問題而設(shè)定的。啟用了外部SMTP發(fā)信后，系統(tǒng)發(fā)往外部的Email將自動調(diào)用該SMTP服務(wù)器來發(fā)送（內(nèi)部Email仍使用系統(tǒng)自帶郵件服務(wù)器發(fā)送），確保通知Email不被拒收；
2、為了確保外部Email能收到，用戶可前往QQ、126等免費郵件服務(wù)商申請免費電子郵箱，然后將相關(guān)參數(shù)填入以上位置并啟用外部Email采用外部SMTP服務(wù)器發(fā)送即可。