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實施步驟 | 步驟說明 |
1、項目組織 | 確定系統(tǒng)方案、明確實施目標、確定實施規(guī)則 |
2、實施計劃 | 確定OA上線功能范圍、確定崗位職責、制定實施計劃 |
3、資料準備 | 收集并規(guī)范部門、崗位、職級、人員信息 |
4、系統(tǒng)安裝 | 網管安裝DEMO測試系統(tǒng),網絡調試、熟悉點晴免費OA模塊功能、操作練習 |
5、用戶培訓 | 針對崗位培訓、管理人員培訓、辦公人員培訓、系統(tǒng)維護培訓 |
6、模擬運行 | 點晴免費OA上線試運行 |
7、系統(tǒng)上線 | 點晴免費OA上線正式運行 |
8、運行維護 | 后續(xù)軟件、網絡、數據庫、文件等例行維護備份等 |
實施步驟 | 步驟說明 |
1、系統(tǒng)安裝 | 在點晴官網下載安裝程序安裝 |
2、申請唯一識別碼 | 前往點晴官網免費申請唯一識別碼并保存在OA中,更改單位名稱、Logo、Email域名等 |
3、基礎信息設置 | 設置部門、崗位、職級信息 |
4、用戶信息維護 | 逐個錄入或批量導入用戶信息 |
5、權限分配 | 根據實際功能模塊需求,賦予權限給相應崗位 |
6、開始使用 | …… |
環(huán)境 | 平臺 | 說明 |
軟件環(huán)境 | 系統(tǒng)平臺 | Windows Server2008及以上Windows Server服務器版操作系統(tǒng) |
數據庫平臺 | SQL Server2005及以上專業(yè)版SQL Server數據庫 | |
系統(tǒng)架構 | B/S 瀏覽器/服務器 | |
末端用戶平臺 | 全平臺支持任何帶有標準瀏覽器的終端(PC、平板、手機):Windows、MAC、Linux、Android、IOS、WP等操作系統(tǒng) | |
硬件環(huán)境 | 最低硬件需求 | 服務器:CPU雙核以上、內存4G以上、硬盤250G以上 |
點晴免費OA是純BS架構、沒有專門的免費PC客戶端和免費手機APP,無須其他程序支持,直接在PC、平板、手機上用瀏覽器訪問即可。如果用戶希望在PC、平板、手機上獲得更好的使用體驗,可以考慮購買我司的付費系統(tǒng):點晴MIS信息通(一套服務于我司OA、ERP、PMS等多套產品的即時通訊系統(tǒng)),詳細說明見下面:
點晴MIS信息通(http://im.clicksun.cn)是獨立于點晴免費OA的另外一套系統(tǒng),類似于QQ、微信、釘釘,提供了PC客戶端和手機APP功能,除了基本的即時通訊功能外,還支持點晴OA、點晴ERP、點晴PMS等多套系統(tǒng)的手機新信息提醒、審批等,不是免費軟件,點晴系列軟件中只有點晴OA是免費軟件。
方法一、通過創(chuàng)建本單位注冊域名的外部企業(yè)郵局來實現內外網Email互通收發(fā),所有員工都會分配到一個統(tǒng)一公司域名的Email地址,彰顯了企業(yè)的規(guī)范管理形象:
http://4448.oa22.cn
方法二:上面方法一是介紹如何統(tǒng)一設置創(chuàng)建綁定本單位企業(yè)郵局的方法,如果嫌麻煩,也可以由員工個人自行設置個人 POP/SMTP 參數,利用外部Email來中轉收發(fā)外部Email,但Email地址就不統(tǒng)一,相對就顯得不那么規(guī)范了:
http://4563.oa22.cn
上面兩篇教程介紹了如何實現點晴免費OA收發(fā)外部Email,點晴免費OA其實是內置了完整的企業(yè)郵局的,主要是大部分用戶都缺少這方面的專業(yè)知識,所以建議采用整合外部免費企業(yè)郵局的方式。
如果使用單位有獨立IP、域名,并且有Email郵局管理相關知識的話,可以考慮直接使用點晴免費OA自建企業(yè)郵局,這樣會更方便靈活,可以充分發(fā)揮點晴免費OA內置郵局的優(yōu)勢。