遠(yuǎn)程協(xié)助 • 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
•按需部署 • 永久使用
實(shí)施ERP系統(tǒng)本身不是直接的管理目標(biāo)。ERP實(shí)施將達(dá)到什么具體的,明確的管理目標(biāo),這是ERP成敗的關(guān)鍵。因而必須確定明確的目標(biāo),并據(jù)以衡量系統(tǒng)功能達(dá)到什么程度。
制訂ERP實(shí)施的時(shí)間表,列明每個(gè)實(shí)施周期應(yīng)完成的工作和應(yīng)達(dá)到的管理目標(biāo)。ERP可以為企業(yè)創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)效益,如降低庫(kù)存,提高資金利用率和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期;也可以為企業(yè)創(chuàng)造間接的經(jīng)濟(jì)效益,如企業(yè)應(yīng)用ERP后幅射到企業(yè)組織機(jī)構(gòu)革新、管理人員素質(zhì)提高、客戶滿意度改善、企業(yè)生產(chǎn)力提高、市場(chǎng)響應(yīng)速度加快、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升等等方面的效益。
既然ERP是一個(gè)完整的管理體系,組織一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),制定嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃、嚴(yán)密監(jiān)察實(shí)施進(jìn)程、對(duì)實(shí)施反饋結(jié)果高效處理是非常重要的。點(diǎn)晴ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理制度、管理結(jié)構(gòu)和權(quán)力結(jié)構(gòu)的健全和優(yōu)化,顯然這是一個(gè)復(fù)雜的轉(zhuǎn)變過(guò)程,領(lǐng)導(dǎo)者如不能高瞻遠(yuǎn)矚,綜合協(xié)調(diào),系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量將會(huì)受到影響。
ERP歷來(lái)號(hào)稱(chēng)是“一把手工程”,跟企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持是必不可少的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須理解ERP(宏觀),領(lǐng)導(dǎo)并參與項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程,在人、財(cái)、物各方面給予全面和實(shí)質(zhì)性的支持。ERP系統(tǒng)和企業(yè)的人、財(cái)、物、技術(shù)、設(shè)備、信息等各種資源,和生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)息息相關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)層必須有足夠的信心,一以貫之地關(guān)心和支持ERP項(xiàng)目。
機(jī)構(gòu)重復(fù),責(zé)任不明,內(nèi)耗過(guò)大,資源浪費(fèi)是制造型企業(yè)的通病。ERP正是以大量的信息處理來(lái)消除管理冗余的科學(xué)系統(tǒng),構(gòu)架十分明晰。所以對(duì)目前手工作業(yè)情況下的組織架構(gòu)應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整,以配合ERP實(shí)施。
傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng),最終幾乎無(wú)一成功,其根本原因就在于“穿著新鞋走老路、走到后來(lái)沒(méi)了路”,把手工系統(tǒng)的工作方式照搬到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,而沒(méi)有把企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行必要整合與改進(jìn),管理軟件的效益從何體現(xiàn)呢?企業(yè)實(shí)施ERP,應(yīng)下決心按ERP的標(biāo)準(zhǔn)改變現(xiàn)行工作方式或其中的某些環(huán)節(jié),而不是一味要求修改ERP系統(tǒng)去模仿現(xiàn)行的不適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣绞健?/p>
實(shí)施ERP需要企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干來(lái)具體落實(shí)和推動(dòng)。各職能部門(mén)主管不能完全立足自己部門(mén)利益,要站在公司整體利益上思考問(wèn)題。
數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,是實(shí)施ERP過(guò)程中非常重要的因素,同時(shí)也是最難實(shí)現(xiàn)的。對(duì)企業(yè)基本數(shù)據(jù)的整理工作應(yīng)該早在實(shí)施ERP之前就進(jìn)行。
ERP系統(tǒng)是一個(gè)典型的“垃圾進(jìn)、垃圾出”系統(tǒng),不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)只能被計(jì)算機(jī)用來(lái)高速地產(chǎn)生錯(cuò)誤的答案。因此,必須建立明確的責(zé)任制度,數(shù)據(jù)操作的各個(gè)環(huán)節(jié)上的準(zhǔn)確性都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。否則,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性沒(méi)有保障。
企業(yè)管理的核心是流程管理,點(diǎn)晴公司實(shí)施顧問(wèn)通過(guò)十多年來(lái)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),提出以流程管理為核心的實(shí)施方法,幫助企業(yè)整合流程,優(yōu)化流程,以達(dá)到提升辦事效率,降低管理成本,加強(qiáng)流程控制,杜絕管理漏洞,提升管理效益和企業(yè)整體效益的目的。
1. 完整的實(shí)施計(jì)劃
2. 全面的系統(tǒng)培訓(xùn)
3. 完善的售后服務(wù)
4. 靈活的二次開(kāi)發(fā)
1. 知識(shí)轉(zhuǎn)移
2. 項(xiàng)目管理
3. 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
4. 管理變革
1. 系統(tǒng)初始化部署
2. 組織架構(gòu)搭建及權(quán)限分配
3. 單據(jù)模版采集及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范化處理
4. 業(yè)務(wù)流程梳理和數(shù)據(jù)導(dǎo)入
5. 系統(tǒng)管理員及核心人員整體培訓(xùn)
6. 各崗位1對(duì)1現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)
7. 系統(tǒng)試跑,各部門(mén)熟悉操作
8. 系統(tǒng)正式運(yùn)行和維護(hù)
9. 后期上門(mén)指導(dǎo)鞏固提高
項(xiàng)目經(jīng)理
1. 與客戶討論并確定最終項(xiàng)目范圍和實(shí)施方法;
2. 負(fù)責(zé)制訂具體的項(xiàng)目計(jì)劃(包括培訓(xùn)計(jì)劃);
3. 把握項(xiàng)目各方面的進(jìn)程;
4. 指導(dǎo)業(yè)務(wù)流程重組;
5. 檢查及調(diào)控項(xiàng)目實(shí)施范圍;
6. 向公司匯報(bào)項(xiàng)目狀況,提出建議及改進(jìn)措施;
7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目階段質(zhì)量;
8. 其它應(yīng)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理工作。
實(shí)施顧問(wèn)
1. 按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提供實(shí)施支持;
2. 參與討論、制定項(xiàng)目計(jì)劃;
3. 按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提供系統(tǒng)培訓(xùn);
4. 制訂指導(dǎo)系統(tǒng)詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)度方案;
5. 進(jìn)行系統(tǒng)的落地;
6. 協(xié)助系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)安裝及技術(shù)維護(hù);
7. 完成系統(tǒng)階段實(shí)施目標(biāo),保證系統(tǒng)按期順利運(yùn)行;
8. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行階段驗(yàn)收和系統(tǒng)整體驗(yàn)收;
9. 其它必要的實(shí)施工作。
項(xiàng)目經(jīng)理
1. 由公司高層掛帥,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的宏觀監(jiān)控。
系統(tǒng)管理員(網(wǎng)管)
1. 負(fù)責(zé)與點(diǎn)晴聯(lián)絡(luò),保證項(xiàng)目按進(jìn)度順利實(shí)施;
2. 參與項(xiàng)目計(jì)劃,輔助管理項(xiàng)目范圍,調(diào)度資源,監(jiān)控進(jìn)度;
3. 對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行維護(hù);
4. 系統(tǒng)正常運(yùn)行后,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行操作培訓(xùn)指導(dǎo);
5. 日常數(shù)據(jù)備份;
6. 其它應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理工作。
項(xiàng)目成員(各部門(mén)主管及操作員工)
1. 參與制訂必要的數(shù)據(jù)安全管理制度;
2. 參與制訂必要的系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)施管理制度;
3. 進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理和準(zhǔn)備;
4. 參與項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃、階段計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的制訂;
5. 負(fù)責(zé)最終操作用戶的培訓(xùn)和使用指導(dǎo);
6. 接受咨詢顧問(wèn)的知識(shí)轉(zhuǎn)移。
點(diǎn)晴以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái),并且提供完整的系統(tǒng)化的知識(shí)庫(kù),在咨詢實(shí)施顧問(wèn)資源和咨詢實(shí)施服務(wù)方法的幫助下,客戶引進(jìn)先進(jìn)管理模式與優(yōu)選實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),最終幫助客戶實(shí)現(xiàn)卓越創(chuàng)新管理模式。
快速的服務(wù)響應(yīng),幫助用戶快速應(yīng)用
理解用戶需求,為用戶提供隨需應(yīng)變的解決方案
肩負(fù)用戶成功上線應(yīng)用的責(zé)任,并為用戶持續(xù)成功提供保障和推動(dòng)力
ERP管理系統(tǒng)涉及面很廣,包含了企業(yè)的所有資源,其應(yīng)用對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率起到了“管理驅(qū)動(dòng)”的作用。總的來(lái)說(shuō),ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施,將為企業(yè)帶來(lái)一場(chǎng)管理上的深刻變革。
1. 降低庫(kù)存,如降低庫(kù)存資金占用,提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù),降低庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)誤差;
2. 合理利用資源,縮短生產(chǎn)周期,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。如減少裝配面積,減少加班工時(shí),減少短缺件,提高生產(chǎn)效率;
3. 按期交貨,提高客戶服務(wù)質(zhì)量;
4. 降低成本,如降低采購(gòu)費(fèi),減少加班費(fèi),由于生產(chǎn)周期縮短、庫(kù)存減少而降低成本,增加利潤(rùn);
5. 通過(guò)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成,可減少財(cái)務(wù)收支上的差錯(cuò)或延誤,減少經(jīng)濟(jì)損失;
ERP系統(tǒng)是企業(yè)先進(jìn)管理模式,它所帶來(lái)的定性效益,表現(xiàn)在提供高效率、高效益、高質(zhì)量、高水平的客戶服務(wù)、高水平的企業(yè)管理,具體表現(xiàn)在:
1. ERP抓住了制造業(yè)企業(yè)管理的核心——計(jì)劃管理。企業(yè)的各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者可隨時(shí)掌握市場(chǎng)銷(xiāo)售、生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求和財(cái)務(wù)等方面的運(yùn)行狀況,提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)地位;
2. ERP合理地重組企業(yè)業(yè)務(wù)并進(jìn)一步地規(guī)范企業(yè)管理。ERP是最有代表性的現(xiàn)代企業(yè)的管理規(guī)范和管理技術(shù),是公認(rèn)的先進(jìn)制造企業(yè)的管理規(guī)則。ERP有一整套適合現(xiàn)代制造業(yè)的管理規(guī)章、制度和準(zhǔn)則,以及非常規(guī)范的企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理控制方法,對(duì)于提高企業(yè)的管理水平和促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展都起著非常大的作用;
3. ERP同世界上最新的管理理論和管理思想緊密相連,成功實(shí)施對(duì)提高企業(yè)利用新技術(shù),吸收新管理思想和采納科學(xué)的運(yùn)作方式具有重要的意義,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,贏得生存和更大的發(fā)展;
4. ERP把企業(yè)制造的柔性化和作業(yè)管理的準(zhǔn)時(shí)制有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),將企業(yè)運(yùn)作過(guò)程的不同階段、不同部門(mén)更緊密的協(xié)同在一起,不但加快了從技術(shù)開(kāi)發(fā)到新產(chǎn)品投入市場(chǎng)的速度,同時(shí)也縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,保證了企業(yè)的按時(shí)按質(zhì)交貨,避免損失和浪費(fèi),使企業(yè)可以更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要;
5. ERP匯合了離散型和流程型生產(chǎn)的特點(diǎn),面向全球市場(chǎng),包羅了企業(yè)供應(yīng)鏈上所有的主導(dǎo)功能,協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)管理部門(mén)圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向,更加靈活或“柔性”的開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),實(shí)時(shí)地響應(yīng)市場(chǎng)需求,因而進(jìn)一步地提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;
6. ERP的規(guī)范化管理,將使管理人員從事務(wù)主義中解脫出來(lái),致力于實(shí)質(zhì)性的管理工作,向企業(yè)的整體規(guī)劃、技術(shù)創(chuàng)新、管理控制中過(guò)渡;
7. ERP的成功實(shí)施,將使企業(yè)的員工素質(zhì)和精神面貌明顯變化,團(tuán)隊(duì)精神得到加強(qiáng)。為企業(yè)培養(yǎng)出一批既懂管理和生產(chǎn)、又善于應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。
優(yōu)質(zhì)完善的實(shí)施服務(wù)是對(duì)客戶的重要承諾,也是確保系統(tǒng)長(zhǎng)期、穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障。
點(diǎn)晴信息技術(shù)十分重視系統(tǒng)的售后服務(wù),在公司內(nèi)配備有專(zhuān)職的客戶服務(wù)人員,以不斷提高客戶服務(wù)水平和質(zhì)量。
在組織結(jié)構(gòu)方面,公司配備有專(zhuān)門(mén)的客戶服務(wù)人員,為客戶提供專(zhuān)職、有效、快速的服務(wù),以確保點(diǎn)晴ERP系統(tǒng)持續(xù)、順利、高效的運(yùn)行。
在客戶服務(wù)的流程上,點(diǎn)晴信息技術(shù)的客戶服務(wù)貫穿于項(xiàng)目準(zhǔn)備、用戶需求分析、系統(tǒng)信息方案、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、用戶培訓(xùn)計(jì)劃、軟件客戶化、系統(tǒng)試運(yùn)行、客戶培訓(xùn)、系統(tǒng)驗(yàn)收、上線后技術(shù)支持等環(huán)節(jié)中,真正實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)的全流程監(jiān)控與管理。
ERP系統(tǒng)是企業(yè)先進(jìn)管理模式,它所帶來(lái)的定性效益,表現(xiàn)在提供高效率、高效益、高質(zhì)量、高水平的客戶服務(wù)、高水平的企業(yè)管理,具體表現(xiàn)在:
1. 客戶資料文檔化;
2. 技術(shù)咨詢服務(wù);
3. 客戶熱線支持;
4. 客戶投訴中心;
5. 客戶調(diào)查及客戶滿意度評(píng)估;
6. 定期的客戶回訪。
售后服務(wù)作為信息化項(xiàng)目必不可少的質(zhì)量保證手段,具有極其重要的意義;售后服務(wù)工作的好壞,將直接關(guān)系到項(xiàng)目的成功與否,它是項(xiàng)目實(shí)施和管理工作的重要組成部分。服務(wù)方式包括:
1. 遠(yuǎn)程培訓(xùn):電話、郵件、QQ群、遠(yuǎn)程桌面、視頻、論壇等方式與我司客服人員進(jìn)行溝通;
2. 現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn):提供1對(duì)1崗位培訓(xùn)。