如何利用工作流實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)報(bào)表信息自動(dòng)采集匯總(/材料申報(bào)),以銷售業(yè)代處業(yè)務(wù)員報(bào)告經(jīng)銷商庫(kù)存為例
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:萬(wàn)能數(shù)據(jù)采集、審批、匯總(應(yīng)用場(chǎng)景之一:銷售公司各業(yè)代處報(bào)告每日庫(kù)存),這個(gè)升級(jí)內(nèi)容怎么理解?
例如公司要求分布在全國(guó)各地的業(yè)務(wù)員定期報(bào)告當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的庫(kù)存,以便了解公司產(chǎn)品在通路中的總庫(kù)存狀況。傳統(tǒng)的做法是發(fā)一份Excel表給所有業(yè)務(wù)員,要求各個(gè)業(yè)務(wù)員定期填寫這份Excel表,然后讓區(qū)域經(jīng)理看看,沒(méi)問(wèn)題后會(huì)將這份Excel報(bào)告Email到總部數(shù)據(jù)專員,數(shù)據(jù)專員匯總所有業(yè)務(wù)員發(fā)回的Excel,統(tǒng)計(jì)出來(lái)。這是大致的場(chǎng)景描述,在這個(gè)過(guò)程中,業(yè)務(wù)員很容易填錯(cuò)數(shù)據(jù),區(qū)域經(jīng)理審核時(shí)也不一定會(huì)發(fā)現(xiàn),總部數(shù)據(jù)專員匯總過(guò)程中耗時(shí)長(zhǎng)、也可能復(fù)制數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,總之,效率低、耗時(shí)長(zhǎng)、易出錯(cuò)。
在上述場(chǎng)景中,業(yè)務(wù)員是分布在全國(guó)各地不同地區(qū)的,可能有幾十上百人,總部這邊也要安排至少一個(gè)專人來(lái)完成這個(gè)事情。
在點(diǎn)晴OA中這個(gè)過(guò)程就很簡(jiǎn)單了,設(shè)計(jì)制作一份數(shù)據(jù)上報(bào)流程模板,業(yè)務(wù)員按照模板表單要求填寫數(shù)據(jù)上報(bào)申請(qǐng),區(qū)域經(jīng)理審核工作流,數(shù)據(jù)專員為歸檔人,審批完畢后,數(shù)據(jù)專員就可以將指定時(shí)間范圍內(nèi)的所有這個(gè)工作流申請(qǐng)導(dǎo)出Excel中,系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)匯總好了,不需要再次人工打開Email、打開Excel逐個(gè)復(fù)制粘貼到同一個(gè)表格中,簡(jiǎn)單、高效、不出錯(cuò)! 相關(guān)教程: 點(diǎn)晴OA工作流申請(qǐng)表單頁(yè)面點(diǎn)擊導(dǎo)出到Word按鈕在谷歌瀏覽器下沒(méi)有反應(yīng),要如何處理?[1146]
http://10536.oa22.cn 該文章在 2020/2/27 11:39:08 編輯過(guò)
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