隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，ERP已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。ERP是MRPII思想的延伸，雖然它仍以MRP為核心，但其功能與技術(shù)已完全超越了MRP，它面向整個(gè)供需鏈管理，綜合考慮了制造廠、供應(yīng)商、分銷商及客戶等各方面的影響。ERP系統(tǒng)有三條主線：以生產(chǎn)管理系統(tǒng)為核心的“生產(chǎn)流”、以庫存管理系統(tǒng)為核心的“物流”、以成本控制系統(tǒng)為核心的資金流”。

　　采購管理系統(tǒng)是物流和資金流的重要組成部分，它對保證信息正常流動(dòng)、交貨期、降低成本等有著非常重要的作用。本文主要論述了某彩印公司ERP項(xiàng)目中采購管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)及其關(guān)鍵技術(shù)。

　　1采購管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)思想

　　1.1系統(tǒng)需求

　　某彩印公司是以設(shè)計(jì)、印刷為主的中小型企業(yè)，有典型的流程工業(yè)特點(diǎn)，其模式為多品種、小批量系列化、按訂單組織生產(chǎn)，按計(jì)劃采購物料。由于工廠近幾年發(fā)展很快，供應(yīng)商和用戶數(shù)增長較快，用戶要求的交貨期、價(jià)格、技術(shù)指標(biāo)等越來越苛刻，而廠內(nèi)信息共享程度差，很多重復(fù)工作，直接影響工廠效益。該公司原來使用的采購管理系統(tǒng)功能單一，只實(shí)現(xiàn)了采購單和供應(yīng)商的錄入，操作術(shù)不方便，速度很慢。為此，該公司決定實(shí)施ERP。

　　1.2系統(tǒng)功能模塊劃分

　　本ERP系統(tǒng)以生產(chǎn)計(jì)劃流為主線，分業(yè)物管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、人力資源管理、帳務(wù)監(jiān)管和系統(tǒng)管理七個(gè)子系統(tǒng)。各個(gè)系統(tǒng)既能獨(dú)立運(yùn)行，又能組織一個(gè)大系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行，子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)高度共享。

　　其中采購管理系統(tǒng)不僅要能處理ERP主計(jì)劃提出的采購要求并及時(shí)反饋執(zhí)行情況，還要提供對供需鏈管理的相關(guān)支持。采購過程中伴隨著相應(yīng)的物流、資金流和信息流，本系統(tǒng)結(jié)合實(shí)際情況將采購管理系統(tǒng)劃分為四個(gè)子模塊，各模塊功能如下：

　　①采購管理：這是采購管理子系統(tǒng)中最重要的模塊，與庫存管理子系統(tǒng)有較大聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了對采購流程的跟蹤管理，包括采購申請、制訂采購計(jì)劃、采購單管理，收貨、退貨管理等功能。

　　根據(jù)各種請購信息，制訂采購計(jì)劃，通過詢比議價(jià)選擇優(yōu)選供應(yīng)商，然后生成采購單，通過發(fā)單作業(yè)將采購單實(shí)際發(fā)出。

　　采購單管理包括維護(hù)和修改采購單、查詢各種采種采購單的執(zhí)行狀態(tài)等。

　　收貨檢驗(yàn)作業(yè)由專門的質(zhì)檢門門做，收貨員根據(jù)采購單編號(hào)或直接查找未收完料的采購單，核對正確后開收貨單，此時(shí)采購子系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示有新收貨情況，可重新核對是否無誤并根據(jù)收貨質(zhì)量自動(dòng)計(jì)算此次收體貼的合格率，該合格率可人為供應(yīng)商評(píng)估的參考。

　　退貨時(shí)先根據(jù)發(fā)票建立一個(gè)退貨請求，貨物出庫，根據(jù)出庫結(jié)果建立退貨說明，并相應(yīng)修改收貨、付款情況。

　?、诠?yīng)商管理：在一個(gè)管理先進(jìn)的企業(yè)中，供應(yīng)商被看作企業(yè)的一部分，因此對供應(yīng)商的管理是相當(dāng)重要的。該模塊記錄了供應(yīng)商的各種信息，包括供貨范圍、供貨能力、供貨質(zhì)量以及與本企業(yè)合作的交易記錄。與一個(gè)信譽(yù)良好的供應(yīng)商建立穩(wěn)固的長期合作關(guān)系是至關(guān)重要的，所以本系統(tǒng)提供了一套完整的供應(yīng)商評(píng)估流程，采用人工評(píng)分與系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)分相結(jié)合的評(píng)估制度，合理公正地評(píng)估供應(yīng)商，使公司能和一些優(yōu)秀供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系。

　?、鄄少徑Y(jié)算：模塊包括采購統(tǒng)計(jì)、應(yīng)付款管理和發(fā)票管理。可根據(jù)不同要求統(tǒng)計(jì)某段時(shí)期的采購情況，生成相應(yīng)報(bào)表。根據(jù)采購單制作相應(yīng)付款計(jì)劃生成報(bào)表，財(cái)務(wù)處付款后自

　　1.4.1建立合理的請購體系，提高效率采購計(jì)劃是根據(jù)采購申請制定的，生成采購申請有三種方式：

　?、偃斯ふ堎?/p>

　　在一個(gè)閉環(huán)ERP系統(tǒng)中，不應(yīng)由手工錄入采購項(xiàng)目，但為實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)靈活采購的目的，企業(yè)一般希望有此功能以滿足實(shí)際需要，如一些臨時(shí)需要的物料可人工請購。

　?、贛RP自動(dòng)請購

　　生產(chǎn)上需要什么再買什么，就不會(huì)多買，也不會(huì)增加庫存負(fù)擔(dān)。但這樣無法滿足實(shí)際需要，等到生產(chǎn)計(jì)劃定好再采購，只會(huì)讓生產(chǎn)部門等待，資源利用率低，也會(huì)使預(yù)計(jì)交貨期延長，影響企業(yè)信譽(yù)，所以系統(tǒng)應(yīng)能夠提前請購。根據(jù)歷史采購單提供的物料需求量、庫存系統(tǒng)提供的實(shí)際庫存量、采購單的在途中采購量和主生產(chǎn)排程等數(shù)據(jù)為依據(jù)，系統(tǒng)可計(jì)算出為滿足計(jì)劃生產(chǎn)所需的物料，生成請購建議，并以此作為采購計(jì)劃的依據(jù)。

　　物料采購的數(shù)據(jù)量可寫一個(gè)大略公式：采購數(shù)量一(需求數(shù)量一庫存數(shù)量級(jí)一在途數(shù)量+生產(chǎn)預(yù)定數(shù)量)*安全系數(shù)。

　　再訂購點(diǎn)法

　　對于油墨、膠水等輔科，通常用再訂購點(diǎn)法請購，它需要在物料文件中設(shè)定基本資料，如預(yù)設(shè)定訂購點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)訂購量及安全存量等數(shù)據(jù)。一旦總庫存量加上在途量等于或小于訂購點(diǎn)，則發(fā)出數(shù)量為經(jīng)濟(jì)訂購量的采購申請。這種作法可以由ERP系統(tǒng)自動(dòng)請購，它不像MRP那樣需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)處理，但庫存量要正確，預(yù)設(shè)訂購點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)訂購量、安全存量等數(shù)據(jù)也要合理。

　　以上三種請購方式保證了物料需求量的完整性和實(shí)時(shí)性，是訂單生產(chǎn)式企業(yè)保證交貨期、控制成本的重要手段。