工廠點(diǎn)晴模切ERP系統(tǒng)的物料編碼該如何編制
對任何一個(gè)制造業(yè)來說,物料都是相當(dāng)重要的原材料,沒有物料任何成品都是沒有辦法被制造出來的,如此來說,給眾多的不同物料進(jìn)行編碼,讓它們可以按照自己所特有的性質(zhì)和標(biāo)識來進(jìn)行安排就成了很重要的工作環(huán)節(jié)。 現(xiàn)在對于物料編碼的資料也比較多,對于原則性的問題,如一物一碼等原則筆者在這里就不再闡述,筆者這里著重根據(jù)自己的工作經(jīng)理,談?wù)勗?strong>工廠ERP中物料編碼的經(jīng)驗(yàn),希望能夠給大家有所幫助。 一、物料編碼應(yīng)反應(yīng)分類。 編碼的主要用途是幫助用戶進(jìn)行檢索,如何才能在最短時(shí)間內(nèi),準(zhǔn)確的找到自己所需要的內(nèi)容呢?讀書管讀書的檢索方法給了我們啟示。他們檢索時(shí),都是按大類、中類、小類檢索的。如要查詢一本名著《易經(jīng)》,可以通過文學(xué)(大類)、宗教哲學(xué)(中類)、古代(小類)找到對應(yīng)的書架,然后在去找相應(yīng)的讀書,這大大的減少了我們檢索的范圍,提高檢索的效率。 在工廠ERP的物料編碼中,我們可以成功的借鑒這種做法,把物料的分類信息加入到物料編碼中。 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,可以只把物料的大類信息放入到編碼中,如有的企業(yè),因?yàn)槲锪媳容^少,只把物料分為包裝材料、零件、成品三大類,則可以分別用B、L、P三個(gè)英文字符作為編碼的第一位,用來區(qū)分物料編碼的種類;而有的企業(yè),因?yàn)樵牧媳容^多,在管理中,分為了大中小類,如在零件這個(gè)大類下,又區(qū)分為木材制品、鋼材制品,而在鋼材制品下,又區(qū)分為螺絲套件、剪刀等小類,如何,就可以把大中小類的物料編碼都放入到物料編碼中去。 如此編碼,當(dāng)我們要知道所有的包裝材料信息時(shí),只要在工廠ERP中輸入包裝材料的分類碼,如B,再加上一個(gè)通配符(有些工廠ERP系統(tǒng)查詢時(shí),自動(dòng)支持模糊查詢,不需用戶輸入通配符),則就可以找到所有的包裝材料信息。編碼原則如此設(shè)計(jì),可以最大限度的滿足用戶查詢的需要。 二、編碼應(yīng)考慮擴(kuò)展性的需要。 企業(yè)不斷的在發(fā)展,隨著規(guī)模的擴(kuò)大,產(chǎn)品的增加,其物料也會隨之迅猛的增加。所以,雜設(shè)計(jì)物料編碼時(shí),也要考慮的未來的擴(kuò)展性問題。 一般,最常見的手段,是通過利用流水碼來解決擴(kuò)展性的問題。如我們把產(chǎn)品分為大中小三類后,并通過兩位流水碼來表示具體的物料,如LGJ01表示某種款式的剪刀,但是,若現(xiàn)在企業(yè)中,剪刀已經(jīng)有了90款,而未來預(yù)計(jì)還可能有20款剪刀,怎么辦?若把最后的流水碼設(shè)置成為2碼的話,最多只能表示99種款式的剪刀(不考慮流水碼00),而實(shí)際有11種。遇到這種情況,我們就要把流水碼的長度增加,增加到3位,這就可以表示999款剪刀。 同時(shí),大中小類的類別也會遇到這種情況。如企業(yè)小類分的細(xì)的話,可能26個(gè)英文字符還用不夠,怎么辦呢?也通過流水號來實(shí)現(xiàn),如可以用兩位來表示小類,其中,第二位表示小類,如,LGJ1-001,第一位表示大類零件,第二類表示中類零件,第三類表示小類零件,如此,就能滿足企業(yè)的需求。 三、多少有別,巧用“其他”分類。 在考慮到物料的分類過程中,有時(shí)候一個(gè)小類只有一個(gè)物料,甚至一個(gè)大類都只有一個(gè)物料,針對這種情況,若給其一個(gè)大類或小類編碼的話,給人一種占著茅坑不拉屎的感覺。我們在工廠ERP中進(jìn)行編碼時(shí),沒有必要為這種罕見的物料進(jìn)行專門的編碼。完全可以把這些罕見、少用的材料合并在一起,用其他類來表示。 一方面,可以減輕用戶記憶的壓力,畢竟要記住這些意義不大的字符,有點(diǎn)困難;另一方面,由于其物料比較少,而且不經(jīng)常用,把他們歸為一類,不會影響用戶的查詢效果。 利用其他分類,就給人一種“化腐朽為神奇”的感覺。企業(yè)若在物料編碼時(shí),給每個(gè)種類的物料都編一個(gè)其他的分類,則,把一些常用的零件按其正常情況分類,把罕見的材料、不經(jīng)常用到的材料和很難分類的材料,都合并到其他類中,可以減少用戶很多的工作量,并且使用效果不會受到影響,事半功倍,何樂而不為呢? 四、編碼信息不能夠反映材料的具體信息。 我們說的物料基本信息,一般包括兩部分內(nèi)容,一是物料的種類信息,如包裝材料還是零件;另外一種是物料的具體信息,如其規(guī)格、尺寸、顏色、供應(yīng)商等等。我們在物料編碼中,要把種類信息納入其中,而對于物料的具體信息不應(yīng)該納入其中。 有些用戶,喜歡把物料的供應(yīng)商放入到編碼信息中去,如此的話,看到編碼就知道該下個(gè)哪個(gè)供應(yīng)商。這看起來是蠻方便的,但是,實(shí)際上,會產(chǎn)生其他很多的錯(cuò)誤。 如當(dāng)該零件有多個(gè)供應(yīng)商時(shí),則會需要編寫多個(gè)編碼,供應(yīng)商越多,編碼越多;其次,當(dāng)該零件多個(gè)供應(yīng)商沒有區(qū)別,每個(gè)客戶都可以使用時(shí),則編寫B(tài)OM會遇到麻煩,不知道用哪種零件為好,雖然,可以指定一個(gè)供應(yīng)商為默認(rèn)的供應(yīng)商,其他的作為替代件來解決,但是,這也與企業(yè)實(shí)際管理有點(diǎn)差異,替代件的話,永遠(yuǎn)會只在被替代件無法滿足需求的情況下,才會考慮。而有是企業(yè)需要進(jìn)行供應(yīng)商之間的平衡,若如此編碼,工廠ERP系統(tǒng)就無法滿足企業(yè)的需要。 可見,若把物料的具體信息放入到物料編碼信息中去,企業(yè)很可能會搬起石頭,砸自己的腳。一般情況下,只有客戶指定需要某個(gè)供應(yīng)商的零件進(jìn)行生產(chǎn),才會考慮把這個(gè)供應(yīng)商的信息放入到編碼中去(有時(shí)候,有些客戶會出于種種原因,如企業(yè)某個(gè)供應(yīng)商是其子公司等原因,要求企業(yè)指定有某個(gè)供應(yīng)商的零件),遇到這種情況,企業(yè)為了管理上的準(zhǔn)確問題,可以把這些材料分離出來,進(jìn)行獨(dú)立的編碼,把供應(yīng)商的代碼也可加入到物料信息的編碼中去,除此之外,不要嘗試把供應(yīng)商信息納入到物料的編碼規(guī)則中去。 工廠ERP物料的其他信息,如顏色、規(guī)格等,也如同上面的例子,一般也是不納入物料編碼的規(guī)則為好。由此可見,物料編碼看起來像是很容易就搞定的樣子,其實(shí)還需要深入細(xì)致的進(jìn)行分析,做好物料編碼才能讓ERP系統(tǒng)正常且正確的運(yùn)行起來。 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2016/12/5 17:36:36 編輯過 |
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