目前市場(chǎng)上的免費(fèi)OA看著功能都差不多，但是實(shí)際應(yīng)用效果卻是大大不同。功能的深度從某種程度上決定了企業(yè)使用免費(fèi)OA的程度，也就是免費(fèi)OA的成熟性。何為成熟，筆者認(rèn)為成熟的免費(fèi)OA就是功能健全且穩(wěn)定的OA，這樣企業(yè)客戶才能用的方便，用的踏實(shí)。這里從以下幾個(gè)方面進(jìn)行闡述：

一、功能過簡(jiǎn)單不能體現(xiàn)協(xié)同。

功能簡(jiǎn)單過于簡(jiǎn)單的免費(fèi)OA就像一個(gè)記事本，太簡(jiǎn)單了，企業(yè)實(shí)際也是應(yīng)用不起來(lái)的，因?yàn)楣δ苓^于簡(jiǎn)單就可能會(huì)造成信息孤島，各個(gè)功能雖有鏈接，但是不深入，各個(gè)功能還是相互獨(dú)立，不能滿足協(xié)同的需求。還會(huì)造成兼容性問題，例如上傳文件只能是某一格式，從而造成信息資源不能多元化，影響企業(yè)的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實(shí)現(xiàn)各中資源的交叉使用，實(shí)現(xiàn)客戶需要的真正協(xié)同辦公。

二、有深度才能增加使用率。

免費(fèi)OA讓工作變得簡(jiǎn)單并不是OA本身“簡(jiǎn)單”，具有深度的免費(fèi)OA才能真正滿足用戶的要求?，F(xiàn)在很多用戶覺得“傻瓜式”的OA是最好的，實(shí)際上有一定深度的OA才是真正實(shí)用的。免費(fèi)OA的深度在一定程度上代表了開發(fā)的程度。同樣的文檔上傳功能，有一定深度的免費(fèi)OA可以兼容不同格式的文檔，實(shí)現(xiàn)真正的文檔存儲(chǔ)功能。而簡(jiǎn)單的免費(fèi)OA只能實(shí)現(xiàn)一種格式的文檔存貯，這樣就會(huì)造成使用率減少。

三、有深度的OA才能真正解決問題。

現(xiàn)在企業(yè)使用免費(fèi)OA成為了一種潮流，大家都只顧著趕潮流，卻忘了自己真正的目的。既然企業(yè)要使用OA，那么必須要選擇適合自己的，再者要選擇具有一定實(shí)用價(jià)值的軟件，當(dāng)然可以從OA的深度上來(lái)作為一個(gè)評(píng)估軟件的參考。企業(yè)使用OA不是面子工程，是要來(lái)實(shí)際解決問題的，如果不能解決問題，實(shí)際上OA就是一個(gè)擺設(shè)，如果要真正解決問題，就需要OA有一定的功能深度。

四、辦公平臺(tái)化的意義。

如今免費(fèi)OA市面上最火熱的已經(jīng)不僅僅是協(xié)同，而是有平臺(tái)化辦公，它是包括協(xié)同的功能但又超越協(xié)同功能的。同樣的，很多免費(fèi)OA系統(tǒng)廠家也都有平臺(tái)這個(gè)模塊，但是，根本不明白“平臺(tái)”的意義何在。真正的平臺(tái)型設(shè)計(jì)，具有產(chǎn)品化和個(gè)性化的特點(diǎn)，快速滿足企業(yè)個(gè)性化需求，以及企業(yè)在發(fā)展過程中不斷變化的管理需求，幫助用戶隨需應(yīng)變，有著高度的適應(yīng)性和擴(kuò)展性。

總而言之，OA辦公軟件功能的深度是OA產(chǎn)品的內(nèi)在表現(xiàn)，在一定程度上也反應(yīng)了OA的實(shí)用價(jià)值，有深度的OA才能解決企業(yè)實(shí)際遇到的問題，才能為企業(yè)的辦公自動(dòng)化提供堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)，才能讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的信息化。

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)就是一套有深度的永久免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，功能可以覆蓋企業(yè)管理的90%以上，：辦公自動(dòng)化、Email企業(yè)郵局、工作流管理、績(jī)效管理、人力資源管理、改善提案管理、5S管理、設(shè)備管理等，讓OA用戶完全可以輕輕松松、無(wú)需任何費(fèi)用就可以得到一套既有廣度又有深度的免費(fèi)OA系統(tǒng)。另外，點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)集成了中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)需求，如進(jìn)銷存、WMS、ERP、CRM等，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)能與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。http://www.hy56.cc