存貨損失確認(rèn)規(guī)范及審計(jì)對策思考
1 存貨損失確認(rèn)會(huì)計(jì)及稅收規(guī)范
1 1 會(huì)計(jì)制度與準(zhǔn)則中對存貨的意義
會(huì)計(jì)制度與準(zhǔn)則中對存貨的定義為,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。對工業(yè)和商業(yè)企業(yè)來說,存貨在其生產(chǎn)經(jīng)營過程中占有中心主導(dǎo)的地位,首先,一個(gè)企業(yè)的存貨的流轉(zhuǎn)過程貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,其次,存貨的價(jià)值相對來說比較大,通常會(huì)占用企業(yè)的大量資金,因此存貨的會(huì)計(jì)核算在企業(yè)管理中就顯得尤為重要。
但是在實(shí)務(wù)工作中,企業(yè)由于各種原因造成的存貨損失時(shí)有發(fā)生,給會(huì)計(jì)核算、和審計(jì)帶來了新的問題。本文就通常情況下生產(chǎn)經(jīng)營期間存貨損失確認(rèn)的原則及相關(guān)的審計(jì)問題進(jìn)行探討。
對資產(chǎn)損失的會(huì)計(jì)核算,財(cái)政部發(fā)布有財(cái)企[2003]233號(hào)《企業(yè)資產(chǎn)損失財(cái)務(wù)處理暫行辦法》(以下簡稱辦法一)進(jìn)行規(guī)范。其對資產(chǎn)的定義,是指過去的交易、事項(xiàng)形成并由企業(yè)擁有或者控制的資源,該資源預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)的資產(chǎn)應(yīng)按流動(dòng)性分為流動(dòng)資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。這里的定義采用的是企業(yè)會(huì)計(jì)制度及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例中的描述。
而對于損失的稅務(wù)問題國家稅務(wù)總局在本年發(fā)布了新的辦法,即第13號(hào)令《企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失所得稅前扣除管理辦法》(該辦法自2005年9月1日起施行,以下簡稱辦法二)。其對財(cái)產(chǎn)的定義是指企業(yè)擁有或者控制的、用于經(jīng)營管理活動(dòng)且與取得應(yīng)納稅所得有關(guān)的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)(包括應(yīng)收票據(jù))、存貨、投資(包括委托貸款、委托理財(cái))、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)(不包括商譽(yù))和其他資產(chǎn)。財(cái)產(chǎn)損失稅前扣除過去一直是稅務(wù)機(jī)關(guān)比較關(guān)注的重點(diǎn),政策把握一向較嚴(yán)格,規(guī)定凡未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的財(cái)產(chǎn)損失,一律不得自行稅前扣除。與以往稅收規(guī)定相比,辦法二的出臺(tái)對企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失所得稅前扣除的許多方面做了進(jìn)一步明確。
1 2 會(huì)計(jì)及稅收規(guī)范比較
1 2 1 資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)的定義區(qū)別
從第一部分內(nèi)容定義中我們可以看到,會(huì)計(jì)規(guī)范的資產(chǎn)定義與稅收法規(guī)的的財(cái)產(chǎn)定義內(nèi)容基本相同,但是會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)的是資產(chǎn)預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,而稅收的強(qiáng)調(diào)的是該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)與應(yīng)納稅所得有關(guān),即稅前扣除收的相關(guān)性原則,排除了與應(yīng)納稅所得無關(guān)的非經(jīng)營用資產(chǎn)損失扣除的可能性。
1 2 2 存貨損失確認(rèn)的方法和依據(jù)
辦法一的規(guī)定:存貨等實(shí)物資產(chǎn)盤盈、盤虧凈損失,依據(jù)完整、有效的清查盤點(diǎn)明細(xì)資料和企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任部門審定結(jié)果確認(rèn)。存貨實(shí)物資產(chǎn)毀損、報(bào)廢、霉?fàn)€變質(zhì)、超過保持期且無轉(zhuǎn)讓價(jià)值,經(jīng)過專業(yè)的質(zhì)量檢測或者技術(shù)鑒定的,扣除殘值、保險(xiǎn)賠償和責(zé)任人員賠償后的余額,根據(jù)質(zhì)量檢測結(jié)果、保險(xiǎn)理賠資料等確認(rèn)為資產(chǎn)損失。在發(fā)生存貨資產(chǎn)損失后的處理程序上提出一些依據(jù)資料,如企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任部門提出報(bào)告,闡明資產(chǎn)損失的原因和事實(shí);內(nèi)部審計(jì)(監(jiān)察)部門提出結(jié)案意見;涉及訴訟時(shí)律師出具的法律意見書;財(cái)務(wù)管理部門提出財(cái)務(wù)處理意見,提交董事會(huì)或者經(jīng)理(廠長)辦公會(huì)審定等。
該辦法一主要從管理出發(fā),重要在于企業(yè)內(nèi)部管理過程中產(chǎn)生的內(nèi)部證據(jù),更強(qiáng)調(diào)內(nèi)部管理責(zé)任的追究。
辦法二的規(guī)定:最突出的一個(gè)特點(diǎn)是從對財(cái)產(chǎn)損失的類型進(jìn)行了區(qū)分,并在所得稅稅收政策上采取不同管理辦法。規(guī)定企業(yè)在經(jīng)營管理活動(dòng)中因銷售、轉(zhuǎn)讓、變賣資產(chǎn)發(fā)生的財(cái)產(chǎn)損失,各項(xiàng)存貨發(fā)生的正常損耗應(yīng)在有關(guān)財(cái)產(chǎn)損失實(shí)際發(fā)生當(dāng)期申報(bào)扣除;企業(yè)因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等政治事件等不可抗力或者人為管理責(zé)任,存貨發(fā)生永久或?qū)嵸|(zhì)性損害而確認(rèn)的財(cái)產(chǎn)損失導(dǎo)致?lián)p失,須經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批才能在申報(bào)企業(yè)所得稅時(shí)扣除。對于財(cái)產(chǎn)損失申報(bào)的證明材料也進(jìn)行了明確,企業(yè)申報(bào)扣除各項(xiàng)資產(chǎn)損失時(shí),應(yīng)提供能夠證明資產(chǎn)損失確屬已實(shí)際發(fā)生的合法證據(jù),《辦法》規(guī)定包括:司法機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、專業(yè)技術(shù)鑒定部門等依法出具的具有法律效力的外部證據(jù),以及稅務(wù)師事務(wù)所等具有法定資質(zhì)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明和特定事項(xiàng)的企業(yè)內(nèi)部證據(jù),但對于特定事項(xiàng)的企業(yè)內(nèi)部證據(jù)必須是企業(yè)會(huì)計(jì)核算健全,內(nèi)部控制制度完善的企業(yè)。
這里體現(xiàn)了稅收政策中的形式重于實(shí)質(zhì)的特性,同時(shí)也是為了避免在這個(gè)問題上的企業(yè)內(nèi)部人為操作而強(qiáng)調(diào)了外部證據(jù)的重要性。
1 2 3 損失處理時(shí)間規(guī)定
辦法一中規(guī)定,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的資產(chǎn)損失,應(yīng)當(dāng)及時(shí)清查核實(shí),作為本期損益處理,按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法進(jìn)行核算。
辦法二中規(guī)定,企業(yè)在經(jīng)營管理活動(dòng)中因銷售、轉(zhuǎn)讓、變賣資產(chǎn)發(fā)生的財(cái)產(chǎn)損失,各項(xiàng)存貨發(fā)生的正常損耗應(yīng)在有關(guān)財(cái)產(chǎn)損失實(shí)際發(fā)生當(dāng)期申報(bào)扣除,而對各項(xiàng)需審批后扣除的財(cái)產(chǎn)損失規(guī)定可以即報(bào)即批,也可以在年度終了后集中一次審批。其中企業(yè)發(fā)生自然災(zāi)害、永久或?qū)嵸|(zhì)性損害需要現(xiàn)場取證的,應(yīng)在證據(jù)保留期間及時(shí)申報(bào)審批,也可在年度終了后集中申報(bào)審批,但必須出據(jù)中介機(jī)構(gòu)、國家及授權(quán)專業(yè)技術(shù)鑒定部門等的鑒定材料。
在對資產(chǎn)損失處理時(shí)間的問題上,兩個(gè)辦法對損失處理時(shí)間的規(guī)定基本一致,就是要求損失核查的及時(shí)性,但因稅收規(guī)范更注重程序和時(shí)間性,對損失的處理時(shí)間有更詳細(xì)的規(guī)定,對企業(yè)來說,需要注意證據(jù)的保留。
1 2 4 損失資產(chǎn)可收回金額的計(jì)量
兩個(gè)辦法都規(guī)定了損失確認(rèn)金額是資產(chǎn)賬面余額扣除了殘值或可收回金額后的今額,但在辦法二中規(guī)定了資產(chǎn)可收回金額的統(tǒng)一的定量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定可以由中介機(jī)構(gòu)評(píng)估確定,未經(jīng)中介機(jī)構(gòu)評(píng)估的,其中存貨為賬面價(jià)值的1%。
存貨資產(chǎn)千差萬別,不可能都符合1%的標(biāo)準(zhǔn),這里稅收的規(guī)定主要為工作簡易可行,同時(shí)也體現(xiàn)了稅收的強(qiáng)制性。
筆者認(rèn)為,通過對會(huì)計(jì)及稅收規(guī)定的比較,一方面對于企業(yè)來說會(huì)計(jì)人員能更好地理解有關(guān)存貨損失稅收政策的要點(diǎn)及其原則,在實(shí)務(wù)中對可預(yù)見的存貨損失及早籌劃,使存貨損失的稅前扣除及時(shí)合理進(jìn)行,最大程度降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面對中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)人員來說,同樣可以更好地對會(huì)計(jì)處理原則和稅收原則理解,對審計(jì)重點(diǎn)及資料的取得有比較實(shí)際的指導(dǎo)意義。
2 存貨損失確認(rèn)審計(jì)鑒證業(yè)務(wù)工作要點(diǎn)
與以往的稅收規(guī)定相比,在新出臺(tái)的辦法二中,雖然簡化了企業(yè)的申報(bào)程序,但對于企業(yè)在申報(bào)扣除存貨損失時(shí)需要提交的證明資料作了詳細(xì)規(guī)定,也第一次規(guī)定了需要提交社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明。中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明,是指稅務(wù)師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等具有法定資質(zhì)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)按照獨(dú)立、客觀、公正原則,在充分調(diào)查研究、論證和計(jì)算基礎(chǔ)上,進(jìn)行職業(yè)推斷和客觀評(píng)判,對企業(yè)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)表的專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)鑒證證明或鑒定意見書。辦法二中特別增加了對中介機(jī)構(gòu)的追究責(zé)任條款,規(guī)定,有關(guān)中介機(jī)構(gòu)為納稅人提供虛**明,導(dǎo)致未繳、少繳稅款的,按《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定處理,因此中介機(jī)構(gòu)要對此項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)要有足夠的重視。
2 1 做好前期了解工作
了解內(nèi)容主要是企業(yè)的基本情況、存貨損失的內(nèi)容和理由,重點(diǎn)在于在了解的基礎(chǔ)上初步判斷損失的合理性。比如一個(gè)成立時(shí)間不長的企業(yè)其主要存貨內(nèi)容發(fā)生重大損失,或者,一個(gè)企業(yè)發(fā)生大額的或經(jīng)常性的存貨盤虧,那這些一定要有充足的理由,否則就要考慮是管理不善,內(nèi)控失效或是管理層作弊?這些表面原因背后通常還會(huì)有一些潛在的因素值得我們注意,如部分企業(yè)利用存貨報(bào)損的方式實(shí)際上是為掩蓋其抽離的資本等。另一方面,比較可信的,如經(jīng)銷電子產(chǎn)品的企業(yè)存貨發(fā)生因庫存已久失去市場價(jià)值報(bào)廢毀損,或種子生產(chǎn)加工企業(yè)的種子及原料存貨如果因?yàn)樘鞖獾淖兓蜻^了季節(jié)未售出而發(fā)生損失。了解階段的初步判斷對于審計(jì)業(yè)務(wù)的承接及審計(jì)策略等都是很重要的參考。
2 2 審核損失資產(chǎn)的所有權(quán)及賬齡
對庫存商品所有權(quán)的審核主要是對原始入賬憑證進(jìn)行檢查,索取采購合同,必要時(shí)對大額或重要的項(xiàng)目向銷售單位進(jìn)行函證;對在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等需要對其形成過程進(jìn)行追溯,看其合理性。存貨賬齡通常是損失的理由形成原因之一同時(shí)也是判斷合理性的依據(jù)之一,因此也需要在審計(jì)過程中對存貨的賬齡進(jìn)行記錄和分析。
2 3 審核資產(chǎn)的存在性
這方面主要是對損失存貨進(jìn)行實(shí)地觀察盤點(diǎn),確定報(bào)損存貨的品質(zhì)狀況,是否與其他正常存貨區(qū)分開并分別保管,是否已經(jīng)采取措施不再流轉(zhuǎn)。同時(shí)檢查倉庫記錄,以及存貨包裝上的標(biāo)簽,確定報(bào)損存貨的情況是否與記錄相符。對異地保管存貨不能以保管單位出具的保管證明為依據(jù),一定要實(shí)地觀察盤點(diǎn)。
2 4 檢查存貨的計(jì)價(jià)準(zhǔn)確性
存貨損失確認(rèn)的審計(jì)中對存貨成本的檢查,做計(jì)價(jià)測試是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),特別是對于產(chǎn)成品或在產(chǎn)品的報(bào)損,在這個(gè)方面審計(jì)人員往往忽略,重視不夠。某些企業(yè)以往如果高估利潤的話,可能造成產(chǎn)成品或在產(chǎn)品的賬面成本虛高,因此對產(chǎn)品的損失不能賬面歷史記載為準(zhǔn),而應(yīng)該對產(chǎn)品形成的年度會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行追查,關(guān)注該年度期間費(fèi)用及產(chǎn)品制造費(fèi)用的分配是否合理。對庫存商品的計(jì)價(jià)檢查相對容易,主要是檢查入賬時(shí)的原始購入憑證,但要關(guān)注以后期間內(nèi)是否有調(diào)整、原因是否合理等。
2 5 確認(rèn)存貨損失原因
在這方面需要證據(jù)的收集與審計(jì)人員的判斷相結(jié)合,對于某些專業(yè)性強(qiáng)的存貨不能只以企業(yè)提供的說明和專業(yè)技術(shù)鑒定部門的鑒定報(bào)告為依據(jù),尤其對某些存貨是否還有價(jià)值的判斷企業(yè)的理由是否充分,當(dāng)審計(jì)人員無法把握準(zhǔn)確時(shí)要親自征求外部專家的意見。對存貨損失原因的確認(rèn)決定著此項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把握,審計(jì)的結(jié)果是提交稅務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)鑒證證明,稅務(wù)規(guī)范中的原則是主要的參考。
3 存貨損失稅前扣除政策有關(guān)問題思考
3 1 存貨損失年度的確定
辦法二中規(guī)定,企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)在損失發(fā)生當(dāng)年申報(bào)扣除,不得提前或延后。非因計(jì)算錯(cuò)誤或其他客觀原因,企業(yè)未及時(shí)申報(bào)的財(cái)產(chǎn)損失,逾期不得扣除。這里稅收法規(guī)明確規(guī)定,申報(bào)扣除是在損失發(fā)生當(dāng)年,但是對存貨而言,損失發(fā)生年度的確定是當(dāng)年還是往年,并沒有也不可能有統(tǒng)一確定的鑒別標(biāo)準(zhǔn),這方面某種程度上給企業(yè)留有余地。如某些電子產(chǎn)品的報(bào)廢是在今年就無價(jià)值了,還是在去年就沒有價(jià)值了,不一定有確切的答案。當(dāng)然這里存在資產(chǎn)是否無價(jià)值的判斷問題,而這個(gè)判斷有時(shí)候是比較難以把握的。還有盤虧是在去年已經(jīng)發(fā)生而在今年才申報(bào)也有可能。如果損失提前報(bào),那么會(huì)有提前抵扣所得額的好處,如果為調(diào)節(jié)利潤,可能會(huì)放在盈利較高年度報(bào)損,而在盈利低的年度掩藏下來。
3 2 兩種損失的原因區(qū)分及分類管理
辦法二對上述兩種原因造成的存貨損失采用不同的所得稅扣除政策,那么一項(xiàng)存貨發(fā)生損失后,對其原因的分析及損失歸類就顯得比較重要。其實(shí)某些方面也值得思考,如存貨盤虧屬于正常損失,還是人為管理責(zé)任;已過期的無轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨,企業(yè)如果將其以極低的價(jià)格出售,那么是否就屬于正常的轉(zhuǎn)讓損失。另外,已霉?fàn)€變質(zhì)的存貨為永久或?qū)嵸|(zhì)性損害,規(guī)定需要經(jīng)過審批,筆者認(rèn)為霉?fàn)€變質(zhì)應(yīng)該屬于正常損耗,因?yàn)檫@種原因造成的損失比較難以人為操縱,相比較而言,盤虧及所謂正常銷售轉(zhuǎn)讓中的不正常定價(jià)更值得注意。
我們知道一項(xiàng)政策的出臺(tái)有天時(shí)地利人和的考慮和必然性,政策的制定也有著固有的局限性,即使不斷的完善與細(xì)化也不可能涵蓋所有的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。對企業(yè)來說,關(guān)鍵在于存貨的日常管理要科學(xué),對損失的及早核查,并重視稅務(wù)規(guī)則及其程序性的要求。對中介機(jī)構(gòu)而言,不能因此項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)與其他審計(jì)業(yè)務(wù)相比相對簡單而輕視,要安排有一定經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員,在審計(jì)程序上盡可能考慮到存貨的特殊性,并且要充分理解政策。
該評(píng)論在 2018/1/27 15:57:24 編輯過