盤點2018年國內優(yōu)秀的免費OA協(xié)同產品

OA市場一線廠商表現(xiàn)較為穩(wěn)定，據(jù)中國軟件協(xié)會2017年公布的數(shù)據(jù)顯示：泛微OA、致遠OA、華天動力OA、藍凌OA的銷售仍穩(wěn)居OA辦公系統(tǒng)軟件前四位置。一線OA品牌廠商經過多年的發(fā)展，已經占據(jù)了國內OA市場的一席之地。

但是，隨著OA辦公自動化時代的到來，OA協(xié)同軟件的市場需求之大，使得眾多商家投入到OA協(xié)同軟件的開發(fā)中。同時由于大型軟件開發(fā)商本身的局限性，如產品價格高，二次開發(fā)難度高，培訓使用成本高，易用性差等問題，并不能滿足OA市場的多樣化需求。因此，除了我們熟知的四大傳統(tǒng)軟件品牌，國內OA市場還涌現(xiàn)出了一批各具特色的免費OA協(xié)同產品。

點晴OA

特色：

點晴OA辦公系統(tǒng)免費版可以稱得上是一款良心的一體化免費OA系統(tǒng)產品，概括起來就是“全而細，廣而深”。功能設置從日常辦公管理到任務管理、文檔管理、辦公用品管理、單位合同管理，車輛管理一應俱全，而且并非簡單的功能模塊堆砌，而且根據(jù)點晴公司多位高管根據(jù)自身在制造業(yè)多年不同崗位工作經歷的成功經驗進行信息化融合而成，從企業(yè)的實際管理需求出發(fā)，極具使用性。可以實現(xiàn)中小企事業(yè)單位的主要管理目標，如：建立內外部通訊平臺、建立信息發(fā)布平臺、實現(xiàn)工作流程自動化、實現(xiàn)文檔管理自動化、實現(xiàn)分布式辦公和移動辦公，各個功能模塊之間存在著嚴密的邏輯聯(lián)系。

除了齊全的的功能模塊設置，點晴OA辦公系統(tǒng)免費版可以作為點晴MIS系列專業(yè)軟件的運行平臺，完全支持點晴MIS系統(tǒng)企業(yè)管理軟件的無縫對接，如點晴ERP系統(tǒng)、點晴CRM系統(tǒng)、點晴進銷存系統(tǒng)、點晴倉庫管理系統(tǒng)等，實現(xiàn)一套系統(tǒng)全方位管理。

不足：

點晴OA辦公系統(tǒng)免費版的外觀并不是很時尚，但并不影響員工的工作效率。

收費：

點晴OA系統(tǒng)收費策略是：免費全功能版+其他管理系統(tǒng)收費

免費版功能包括日常辦公、Email、人力資料管理、考勤管理、業(yè)務管理、工作流、知識管理、網盤、論壇等，是不限用戶數(shù)和不限功能模塊，提供免費通用服務和系統(tǒng)免費升級。

其他管理系統(tǒng)：ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、集裝箱碼頭系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)等。

釘釘

特色：

釘釘是一款主打即時通話功能的協(xié)同產品。釘釘通過把團隊成員聚合到一個開放的平臺上，在這個平臺上可以隨時發(fā)起電話會議，還可以傳輸文件，發(fā)送文字、語音、圖片等，除了常規(guī)的聊天功能，釘釘?shù)陌l(fā)紅包，發(fā)視頻，地理位置分享等操作更不在話下，儼然一款內容豐富的內部社交軟件。

釘釘在信息傳達上的最大特色是強制性，強調自上而下的溝通管控。成員發(fā)出的每條消息，都可以查看“已讀人”和“未讀人”，還可以發(fā)起“DING一下”。“DING一下”功能的強大之處在于：無論對方手機有無安裝釘釘APP，是否開啟移動互聯(lián)網，均可收到DING消息。而且消息支持語音播報及短信形式，正如釘釘所謂的“使命必達”，做到了信息的高度傳達性。

不足：

釘釘?shù)那啡敝幵谟谄渌δ苈燥@單薄，僅日志、公告、審批、釘盤等，不足以承擔企業(yè)內部信息中樞的重任，而且主要是為了老板的方便，不能真正發(fā)揮員工工作的積極性。

收費：

釘釘?shù)氖召M策略是：基礎功能免費+增值服務收費。

釘釘?shù)拿赓M功能包括IM、郵件、云盤、電話會議、DING、審批、打卡等，根據(jù)用戶認證程度有不同權益也會有所不同，如電話會議的人數(shù)、時長等。

增值服務包括釘盤容量擴容、DING次數(shù)擴容和電話會議時長擴容。

今目標

特色：

今目標，意即“今天的工作目標”，是為保證日常工作目標達成的一套目標管理軟件。今目標的主要特色是20多種企業(yè)應用的部署，用戶注冊后就可以使用這些應用。既可以獨立使用也可以自由組合，搭建起自己的企業(yè)工作平臺。

而這些應用基本包括了企業(yè)日常工作需要的信息工具，如郵件、文檔、即時通訊、語音/視頻、公告、備忘、日志、計劃管理等。

今目標的設計原則是，協(xié)作圍繞“主線”衍生，所謂主線是指完成工作任務時所涉及到的一系列動作。而主線將這些散落的動作信息串聯(lián)起來，既保留了工作的結果，又記錄了工作的全過程，讓工作變得透明。而這些動作包括了成員間溝通、觀點分享、信息發(fā)布、文檔管理等各方面的內容。

不足：

今目標的不足之處在于，主線理念在實際運用中并沒有如今目標設想的那樣清晰，存在功能點零散而且單一的問題。

收費：

今目標的收費策略：免費版+收費的企業(yè)版。

免費版本適合20人以下的團隊使用，支持上傳單個文件的大小為20M，共享空間大小為5G存儲+5G郵箱，支持創(chuàng)建20個組群，單個組群的人數(shù)上限為100人，支持的合作伙伴數(shù)量為20個。

企業(yè)版收費標準為360元/人/年。并且根據(jù)購買人數(shù)和購買年限的不同價格也不一樣。

Worktile

特色：

worktile算得上是一款比較簡單的團隊協(xié)作工具，更適合個人事務和簡單的任務協(xié)作管理。

worktile以任務管理為中心，任務以看板視圖方式呈現(xiàn)，通過簡單的協(xié)作、溝通和分享，實現(xiàn)任務目標的完成。worktile的功能包括項目、任務、文件、討論、文檔、事件、活動流、通知和日歷。功能相對簡單，卻非常注重細節(jié)的設計，如標簽，關注，提醒，優(yōu)先級設置一個都不少。設計風格簡約，配色小清新氣質，賞心悅目?？傮w來說是一款“小而美”的協(xié)同工具。

不足：

worktile不足的地方在溝通方面，在線討論的有限性。

收費：
Worktile的收費策略是：免費版+專業(yè)版+企業(yè)版+旗艦版。

免費版適合10人以下團隊使用，功能包括消息，任務，日歷，網盤，服務集成。

專業(yè)版收費290元/人/年，企業(yè)版499元/人/年，旗艦版699元/人/年，根據(jù)版本的不同，功能也逐漸增強。

上面提到的四款免費OA協(xié)同產品，各有各的特色，但都在一定程度上簡化和理順了工作流程。至于怎樣選擇，還需要根據(jù)企業(yè)的實際需要。如果企業(yè)需要建立一套企業(yè)的自動化辦公流程和管理好員工的日常辦公，點晴OA辦公系統(tǒng)免費版是優(yōu)選選擇，如果有簡單的移動辦公及即時溝通的需求，可以選擇釘釘，如果是僅僅為了達成簡單的項目任務的協(xié)作，今目標和worktile就足夠。