企業(yè)選擇合適的免費(fèi)OA系統(tǒng)重點(diǎn)注重的三大因素

作為具有高成長(zhǎng)性的中小企業(yè)，為了適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，提高企業(yè)的辦事效率和管理水平，并且降低企業(yè)的管理成本，選擇適合自己企業(yè)的免費(fèi)OA管理系統(tǒng)參與到企業(yè)的管理之中，成為越來(lái)越多中小企業(yè)的潮流選擇。一個(gè)適合企業(yè)自身工作和管理要求的免費(fèi)OA系統(tǒng)，不僅可以為企業(yè)提供更加有效率的管理水平和辦公效率，更可以為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展提供源源不斷的后續(xù)動(dòng)力和支持。

然而，在面對(duì)琳瑯滿目的各式免費(fèi)OA系統(tǒng)時(shí)，如何挑選最適合中小企業(yè)的免費(fèi)OA系統(tǒng)，成為每一個(gè)企業(yè)都面臨的難題。然而，只要明確了免費(fèi)OA系統(tǒng)自身和對(duì)企業(yè)的作用和影響之后，把握好三大標(biāo)準(zhǔn)，便能讓企業(yè)在挑選免費(fèi)OA系統(tǒng)時(shí)有清晰的思路，做出合乎自身需要的正確決定。

免費(fèi)OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念和技術(shù)效果

作為對(duì)于企業(yè)辦公效率和管理水平將起到直接和重要影響的免費(fèi)OA系統(tǒng)，合乎企業(yè)發(fā)展和未來(lái)成長(zhǎng)性的設(shè)計(jì)理念和技術(shù)效果是中小企業(yè)在挑選免費(fèi)OA系統(tǒng)時(shí)需要考慮的最關(guān)鍵因素。

以點(diǎn)晴OA系統(tǒng)為例，與傳統(tǒng)OA相比，點(diǎn)晴OA在設(shè)計(jì)時(shí)既著眼于中小企業(yè)提高管理效率和水平的當(dāng)前需求，更注重為企業(yè)未來(lái)的成長(zhǎng)提供持續(xù)的動(dòng)力。因此在設(shè)計(jì)之中，點(diǎn)晴OA將免費(fèi)OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)成為一個(gè)具有極佳的擴(kuò)展性的平臺(tái)型OA，這就使得點(diǎn)晴OA在滿足企業(yè)當(dāng)前需要的同時(shí)，更為企業(yè)未來(lái)更多更復(fù)雜的需求提供更加節(jié)省成本，節(jié)省開(kāi)發(fā)時(shí)間的優(yōu)勢(shì)。

免費(fèi)OA系統(tǒng)的易用性和適用性

在考慮到免費(fèi)OA系統(tǒng)對(duì)于中小企業(yè)未來(lái)提供后續(xù)支持能力的同時(shí)，更要考慮當(dāng)免費(fèi)OA系統(tǒng)進(jìn)入并參與到企業(yè)辦公管理之中時(shí)，免費(fèi)OA系統(tǒng)是否具有良好的易用性和適用性。

點(diǎn)晴OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)很好的抽象了企業(yè)或組織管理元素，并把它描述成相對(duì)應(yīng)的IT工具，使用戶可以快速的搭建屬于自己的IT系統(tǒng)，同時(shí)可以基于平臺(tái)基礎(chǔ)之上不斷的優(yōu)化與改進(jìn)企業(yè)或組織的管理流程，使之能夠滿足不同層次和不同行業(yè)的需求，具有強(qiáng)大的適用性。

在點(diǎn)晴OA的設(shè)計(jì)之中，開(kāi)發(fā)者在開(kāi)發(fā)過(guò)程中貫穿始終的理念就是為企業(yè)制造出能讓企業(yè)管理者在使用過(guò)程中，都能夠簡(jiǎn)單而順利地掌握系統(tǒng)的使用，并且具有優(yōu)秀的穩(wěn)定性，讓每一位管理者都能獲得良好的使用體驗(yàn)。

免費(fèi)OA系統(tǒng)供應(yīng)商的售前與售后服務(wù)質(zhì)量

 除了以上兩大“硬性”標(biāo)準(zhǔn)之外，中小企業(yè)在挑選適合自身免費(fèi)OA系統(tǒng)的時(shí)候，還應(yīng)當(dāng)考慮到一大“軟性”標(biāo)準(zhǔn)——這就是免費(fèi)OA系統(tǒng)廠商的售前與售后服務(wù)質(zhì)量的水平高低。在這一點(diǎn)上，中小企業(yè)在挑選免費(fèi)OA系統(tǒng)時(shí)，需要根據(jù)供應(yīng)商的售前態(tài)度和產(chǎn)品介紹，充分了解供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量，另外還應(yīng)當(dāng)在挑選時(shí)進(jìn)行試用，通過(guò)自身的試用體驗(yàn)供應(yīng)商產(chǎn)品的設(shè)計(jì)理念和產(chǎn)品質(zhì)量，獲得直觀而切身的感受。而對(duì)于售后服務(wù)質(zhì)量，企業(yè)在購(gòu)買之前無(wú)法得知，這時(shí)需要從供應(yīng)商的售前服務(wù)和產(chǎn)品自身的設(shè)計(jì)上進(jìn)行判斷。

 以點(diǎn)晴OA平臺(tái)型的設(shè)計(jì)理念，中小企業(yè)在使用過(guò)程中，既可以獨(dú)立運(yùn)行和維護(hù)，還可以獨(dú)立進(jìn)行后續(xù)的修改和再開(kāi)發(fā)。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)在安全性方面采用了多種的保密功能，而且在使用時(shí)會(huì)有專業(yè)的人員進(jìn)行咨詢和跟蹤服務(wù)，為企業(yè)在使用的過(guò)程中提供了強(qiáng)大的續(xù)航能力。這就使企業(yè)獲得了產(chǎn)品售后服務(wù)的“雙重保障”，這點(diǎn)也是讓企業(yè)在挑選和使用點(diǎn)晴OA系統(tǒng)時(shí)多一重放心和保障的關(guān)鍵所在。