年底了大家想換工作的不少,在交接工作的時(shí)候大家要注意以下這些問題,干干凈凈走人,免得留下后遺癥。赤條條地來,光溜溜地走,不留問題,負(fù)責(zé)到最后一班崗。以下內(nèi)容請聽仔細(xì):
1.注意財(cái)務(wù)事務(wù)的處理完整。
在辦理移交手續(xù)前,原記賬會計(jì)必須將已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證填制完畢。將尚未登記的賬目登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋印章;整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)寫出書面材料。
2、注意財(cái)務(wù)檔案的整理完整。
編制移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表、公章、現(xiàn)金、支票簿、文件、資料和其他物品的清冊。
移交人員雙方要按照移交清冊逐項(xiàng)核對點(diǎn)收?,F(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)交;庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與賬簿余額一致,不一致時(shí),移交人員要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查清原因,并要在移交清冊中加以注明,由移交人員負(fù)責(zé);銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;移交人經(jīng)管的公章和其他實(shí)物,必須交清;接辦的會計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬。
3、注意其他財(cái)務(wù)資料的完整:
檢查各種賬薄資料是否完整, 檢查以前的報(bào)表是否齊全, 同時(shí),注意報(bào)表的平衡關(guān)系。銀行對賬單是否完整,每個(gè)月的報(bào)稅表、每年度的審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)說明、各種鑒證報(bào)告、票據(jù)登記薄、印鑒卡片、各種證件(國地稅務(wù)登記、開戶許可證)等是否完整齊全。
4、注意移交工作的延續(xù);
要注意現(xiàn)任會計(jì)與前任會計(jì)的移交清單,在條件允許的情況下,盡量要求現(xiàn)任會計(jì)提供前任的移交清單。對照清單,注意資料的增減變化。
5、注意遺留問題的處理。
會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員移交時(shí),還應(yīng)將全部財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大的財(cái)務(wù)收支的遺留問題寫成書面材料。
6.注意交接手續(xù)的合法。
交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)監(jiān)交;會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),一般由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)由主管單位派人會同負(fù)責(zé)人監(jiān)交;主管單位會計(jì)工作的單位負(fù)責(zé)人還應(yīng)與主管單位監(jiān)交。移交清冊應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員、審查人員審查、簽名和蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。學(xué)會計(jì)論壇
以下附
財(cái)政部制定的《會計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》第三節(jié) 會計(jì)工作交接規(guī)定如下:
第二十五條 會計(jì)人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
第二十六條 接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
第二十七條 會計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:
(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(二)尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
(三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)寫出書面材料。
(四)編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計(jì)軟件及密碼、會計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。
第二十八條 會計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會計(jì)人員交接,由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
第二十九條 移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收。
(一)現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會計(jì)帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會計(jì)帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。
(二)會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
(三)銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶的余額,與實(shí)物核對相符,或者與往來單位、個(gè)人核對清楚。
(四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會計(jì)電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第三十條 會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
第三十一條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第三十二條 接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計(jì)帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計(jì)記錄的連續(xù)性。
第三十三條 會計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。
臨時(shí)離職或者因病不能工作的會計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)本規(guī)范第三十五條規(guī)定的責(zé)任。
第三十四條 單位撤銷時(shí),必須留有必要的會計(jì)人員,會同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門確定。
單位合并、分立的,其會計(jì)工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十五條 移交人員對所移交的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
該文章在 2010/9/14 22:51:44 編輯過