食品行業(yè)ERP選型 需把握關(guān)鍵的"20%" [轉(zhuǎn)]
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?、?配方是食品行業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ),配方上稍有誤差,則生產(chǎn)出來的東西可能是牛頭不對馬尾了。所以,對配方的審核及修改確認(rèn)等都要有比較嚴(yán)格的控制,要能實(shí)現(xiàn)多級審批。 關(guān)鍵點(diǎn)三:方便的商品價(jià)格管理 ?、?針對不同的客戶,有不同的價(jià)格折扣。系統(tǒng)要能夠根據(jù)客戶或者客戶類別來定義商品價(jià)格折扣。如超市類客戶、批發(fā)類客戶、專賣店客戶、直銷店客戶價(jià)格的折扣可能都不同,同樣是超市,根據(jù)超市的規(guī)模大小,可能折扣也不相同。ERP要能夠解決種類繁多的折扣問題; ?、?促銷價(jià)格管理。在不同的時(shí)期,如"春節(jié)"前,ERP要能夠根據(jù)預(yù)先定義的規(guī)則,自動整批的生成新的促銷價(jià)格;在促銷期過后,系統(tǒng)還要自動把價(jià)格調(diào)整到促銷期以前的價(jià)格,在調(diào)整過程中,不要人過多的參與,以減少人為的錯(cuò)誤; ?、?要有最底價(jià)格的限制,防止折扣后或者促銷售價(jià)格由于設(shè)置不當(dāng),低于成本,給企業(yè)帶來虧損。 關(guān)鍵點(diǎn)四:靈活的組合坼解管理 ① 根據(jù)需要可以隨時(shí)把兩種以上的產(chǎn)品捆綁在一起銷售,根據(jù)預(yù)先定義,自動計(jì)算捆綁后產(chǎn)品的價(jià)格。注意,此處的價(jià)格不是兩者簡單的相加,有時(shí)加上"捆綁"的支出,往往在此基礎(chǔ)上還有一定的折扣,有時(shí)候,又會重新定義價(jià)格; ?、?在需要時(shí),還要能夠把捆綁在一起的產(chǎn)品分解成幾個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)品。如可樂、橙汁捆綁后,賣不完,又分開賣。此時(shí),要把分解的成本記錄到產(chǎn)品成本中去; ③ 在組合分解的過程中,還要注意庫存的影響。如捆綁時(shí),相應(yīng)的產(chǎn)品數(shù)量是否足夠等問題。 關(guān)鍵點(diǎn)五:行之有效的贈品管理 除了組合銷售外,在食品行業(yè)還有一個(gè)經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)就是贈品。如買一箱牛奶多送一袋牛奶,買一箱餅干送一瓶可樂等。因此食品行業(yè)ERP需保證: ?、?品在銷售時(shí),是不包含在售價(jià)處的。所以,首先要確保ERP在處理贈品業(yè)務(wù)時(shí),能保證應(yīng)收帳款的準(zhǔn)確性; ?、?以贈品的形式搞促銷時(shí),雖然贈品不計(jì)入應(yīng)收帳款,但是根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,該類型的贈品是要收增值稅的。系統(tǒng)對此問題進(jìn)行如何控制? ③ 贈品有的是自己生產(chǎn)的,有的是外購的,對這兩種不同類型的贈品,在計(jì)算訂單成本是如何處理?一般情況下,自己生產(chǎn)的成品是以成本價(jià)格來計(jì)算,如此的話,要先確保成本系統(tǒng)運(yùn)行準(zhǔn)確,才能使之計(jì)算準(zhǔn)確。而一般成本系統(tǒng)運(yùn)行準(zhǔn)確的話,是需要比較長的時(shí)間。那么,該贈品成本能否先以標(biāo)準(zhǔn)成本來計(jì)算,以后在根據(jù)實(shí)際情況企業(yè)指定按標(biāo)準(zhǔn)成本呢還是實(shí)際成本來計(jì)算? ?、?贈品雖然不記入應(yīng)收帳款的計(jì)價(jià)數(shù)量,但是會影響庫存數(shù)量、生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃。 關(guān)鍵點(diǎn)六:靈活的包裝處理方式 ?、?能夠解決包裝小數(shù)的情況。食品行業(yè)往往出現(xiàn)包裝材料無法整除的情況,直接影響包裝材料的采購與領(lǐng)用。系統(tǒng)要能夠解決此類問題。有些系統(tǒng)使用分?jǐn)?shù)來表示物料的需求量,不失為解決問題的良方,能夠避免在大批量生產(chǎn)的情況下,計(jì)算的錯(cuò)誤。如一箱啤酒有12瓶組成,在物料清單中,體現(xiàn)的是一瓶啤酒用1/12個(gè)箱子,則若企業(yè)計(jì)劃生產(chǎn)240000瓶啤酒時(shí),需要包裝箱為20000個(gè)。而若物料清單中用小數(shù)表示的話,則一瓶啤酒要用0.0833個(gè)箱子,則240000瓶啤酒要用19992.2個(gè)箱子,誤差近8個(gè),生產(chǎn)數(shù)量越大,誤差越大; ?、?包裝之間的相互轉(zhuǎn)換。如啤酒有大箱(24瓶)、小箱(12瓶),在庫存查詢時(shí),要能夠互相轉(zhuǎn)換。如我要查詢庫存中啤酒熟數(shù)量多少瓶,其中,散裝多少,小箱包裝多少,大箱包裝多少等等。 關(guān)鍵點(diǎn)七:保質(zhì)期管理 ?、?能夠根據(jù)預(yù)定義的規(guī)則,自動推算食品的保質(zhì)期; ?、?能根據(jù)定義,提醒保質(zhì)期的天數(shù)。如到期前一個(gè)月、一年提醒等等; ?、?能夠根據(jù)保質(zhì)期查詢產(chǎn)品數(shù)量; ?、?保質(zhì)期管理能夠跟批號管理結(jié)合使用 該文章在 2010/11/17 14:36:24 編輯過 |
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