注意:一個(gè)企業(yè),你除了找老板讓企業(yè)老板買單外,能往外掏錢的主要是:市場營銷、人力資源、財(cái)務(wù)。其他部門如IT、客服,都是苦逼、沒錢沒權(quán)、不重視、邊緣部門。而另外的研發(fā)部門、銷售部門簡直是只進(jìn)不出型,想從他們口里掏出錢來勢必登天難。所以我列舉這些功能的時(shí)候,你看看這些功能主要是哪個(gè)掏錢部門最興奮的利益所在,那就容易買單和推動(dòng)。
即使是你直接找老板讓企業(yè)老板買單,那你也一定是撓中了企業(yè)老板內(nèi)心黑暗處那塊秘密。你猜嘛,下面哪些功能能滿足企業(yè)老板那點(diǎn)癢癢肉呢?
一、公告
1、主要是HR、財(cái)務(wù)、IT部門老發(fā)公告,有時(shí)候各業(yè)務(wù)部門報(bào)喜/表揚(yáng),尤其以銷售部門報(bào)喜最多
二、會(huì)議
1、會(huì)議室預(yù)定、通知/提醒
2、會(huì)議匯報(bào)文檔、會(huì)議紀(jì)要
3、分享學(xué)習(xí)會(huì)、文檔、現(xiàn)場照片、評論交流
會(huì)議功能每個(gè)部門都用的很多,普遍剛需啊
三、通信
1、文字IM
2、語音IP電話、電話會(huì)議
3、視頻會(huì)議
現(xiàn)在微信/手Q雖然文字IM、語音通話、視頻通話已經(jīng)比較成熟了,但老板/總監(jiān)們還是喜歡傳統(tǒng)實(shí)物硬件摸得著的東西。
不過IM這個(gè)東西,很多企業(yè)都想有自己內(nèi)部的,不想用公開的QQ、MSN,美其名曰是為了安全,其實(shí)是為了僅限于內(nèi)網(wǎng)。員工一般用IM做文字通訊和傳文件。但I(xiàn)M也有一個(gè)不好就是:本來可以走兩步當(dāng)面很快說清楚的但就是IM聊,最后歧義百出。
四、活動(dòng)
1、活動(dòng)發(fā)布、分享轉(zhuǎn)發(fā)、掃碼關(guān)注
2、報(bào)名、通知、簽到、人員統(tǒng)計(jì)/分析
3、現(xiàn)場照片、現(xiàn)場評論/在線提問、現(xiàn)場打分
4、投票/統(tǒng)計(jì)
5、抽獎(jiǎng)
6、材料采購/審批、報(bào)銷/審批
市場營銷部用活動(dòng)最多。
五、報(bào)銷
1、出差申請、報(bào)銷申請
2、團(tuán)建報(bào)銷
3、請假/申請、打卡
公司普遍員工都用報(bào)銷啊。剛需啊。
六、項(xiàng)目/任務(wù)
1、任務(wù)
2、文檔、跟進(jìn)報(bào)告
3、項(xiàng)目周報(bào)
中國人嘛,管項(xiàng)目、管計(jì)劃都很少,即使管也是白管/給老板做形式,因?yàn)槔习宥际钦f風(fēng)就是雨、一個(gè)指令大調(diào)頭。
但是就是因?yàn)槔鲜且痪湓挕⒁粋€(gè)會(huì)、一個(gè)電話、一個(gè)短信、一個(gè)郵件,就成為一件件的事。平時(shí)老板也不問(可能是忘了),有時(shí)突然又問起你,所以任務(wù)管理還是很重要的。
七、工作日報(bào)周報(bào)
1、填報(bào)
2、主送、抄送
3、點(diǎn)評
現(xiàn)在工作日報(bào)周報(bào)在不少公司開展起來了。讓老板知道每個(gè)人每周都在干什么,釋放疑心,很重要。
八、學(xué)習(xí)
1、在線學(xué)習(xí):電子書、視頻
2、在線評測、在線考試
企業(yè)學(xué)習(xí)就是個(gè)扯淡,但老板有時(shí)候忽然齊心要讓員工們參加某個(gè)培訓(xùn),還要考試。當(dāng)然,老板有老板的用心,未必是為了讓員工掌握某個(gè)知識(shí)或技能。所以,有需求方就必有滿足方。
九、HR
1、在線調(diào)研
2、在線評測
HR會(huì)搞一些滿意度調(diào)查、素質(zhì)調(diào)查、智商評測、情商評測、性格評測,可愛玩這些了。所以一個(gè)強(qiáng)大的評測模塊是需要滴
十、分享交流
1、blog
2、問答
這和學(xué)習(xí)是一樣扯淡的。老板推動(dòng)就動(dòng)一動(dòng),老板不動(dòng)了,也沒人在上面投精力了。當(dāng)然,blog作為一個(gè)邀功工具挺好,尤其研發(fā)團(tuán)隊(duì)、客服團(tuán)隊(duì)、服務(wù)團(tuán)隊(duì)這些難以顯示顯性成果的部門,為了顯示自己在服務(wù)好顧客的時(shí)候還能得出套路、總結(jié)精華,那老板看見就夸了
十一、客服支持
1、咨詢
2、需求建議
3、產(chǎn)品問題
4、投訴
客服嘛,呵呵部門。但如果該企業(yè)客服人比較多,那一個(gè)工具能起到的效率效果那就很重要了。如果客服部門能夠每周做出一個(gè)圖表報(bào)告,老板一看花花綠綠各種圖各種曲線,估計(jì)也會(huì)覺得客服做的很扎實(shí)很有用。
十二、團(tuán)隊(duì)融合
1、BBS
這個(gè)功能是員工們最火最常使用的,經(jīng)常用于新員工自我介紹、各個(gè)企業(yè)協(xié)會(huì)活動(dòng)發(fā)布/活動(dòng)照片發(fā)布、租房子/賣二手,不亦樂乎,一片大家是一家親的和諧相愛景象。當(dāng)然,老板是不是好員工這口,這需要根據(jù)不同老板定奪。
十三、物資
1、物資需求提交
2、物資采購/申請/審批
3、物資入庫、出庫
4、物資查詢、借閱
這又是一個(gè)苦逼功能,一般行政用于管點(diǎn)物資/易耗品、圖書。
十四、銷售
1、客戶資料
2、跟進(jìn)
3、需求線索
4、訂單、合同
5、付款、回款
這是銷售總監(jiān)和老板最喜歡的功能,看看還有多少單子到什么程度了、哪些已經(jīng)簽了合同、哪些已經(jīng)付款了、還有多少回款沒有收。美其名曰客戶關(guān)系管理,其實(shí)和客戶沒有半毛關(guān)系,主要是銷售總監(jiān)/老板用來管銷售人員的
十五、平臺(tái)
1、門戶集成、Web桌面
2、消息、IM、郵箱
3、工作流集成、表單設(shè)計(jì)、ERP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對接
4、BI、報(bào)表集成
這是IT部門最喜歡的功能,但I(xiàn)T部門其實(shí)拿到這些功能也不會(huì)玩,但采購軟件的時(shí)候IT部門還是主要決策意見者。
該文章在 2019/10/14 9:42:53 編輯過