市面上有很多OA系統(tǒng)都是免費(fèi)的，但是，好用的就不多了，主要還是看適不適合自己企業(yè)辦公需求和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要，滿足就是好用。如果企業(yè)需要選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)也應(yīng)從以下六個(gè)層面了解：

一、目的性

因?yàn)槊赓M(fèi)OA辦公系統(tǒng)用于無(wú)紙化辦公，重在協(xié)同管理，強(qiáng)調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，是企業(yè)的工作審批和知識(shí)管理平臺(tái)。作為平臺(tái)型免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的功能是全開放的，不限用戶數(shù)，不限使用時(shí)間，基本滿足中小企業(yè)的管理需求，從而徹底滿足用戶信息化需求。

二、產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度

軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個(gè)重要指標(biāo)，也是反映企業(yè)OA辦公系統(tǒng)廠商實(shí)力差距的一個(gè)例證。因?yàn)檐浖姆€(wěn)定性和產(chǎn)品的成熟度，是在用戶不斷反饋與企業(yè)自身不斷改進(jìn)后一個(gè)循序漸進(jìn)的進(jìn)程，這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。所以企業(yè)在選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)時(shí)，不僅要看功能是否符合自身的需求。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)會(huì)根據(jù)OA用戶在群上的反饋有針對(duì)性地對(duì)免費(fèi)OA系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，讓免費(fèi)OA更加貼近企業(yè)管理需求。

三、軟件廠商的售后服務(wù)

做軟件便是做服務(wù)，尤其是在免費(fèi)OA系統(tǒng)這種蘊(yùn)含管理思想的軟件中，服務(wù)更是重中之重。其實(shí)用戶使用該免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，主要的還是售后服務(wù)，因?yàn)橛脩粼谑褂玫倪^(guò)程中會(huì)遇到很多的操作上的問(wèn)題，需要從售后客戶中得到解決的方法。另外，用戶還能通過(guò)對(duì)免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品更新、升級(jí)和維護(hù)等問(wèn)題，進(jìn)而判斷該軟件廠商是否專業(yè)。

點(diǎn)晴OA除了免費(fèi)提供免費(fèi)OA系統(tǒng)，還提供免費(fèi)常規(guī)服務(wù)，用戶可以隨時(shí)通過(guò)點(diǎn)晴幫助文檔、點(diǎn)晴用戶交流QQ群等免費(fèi)獲得實(shí)時(shí)在線幫助，免費(fèi)服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：安裝、升級(jí)、使用問(wèn)題答疑等。

四、軟件的易用性

如果用戶能很容易熟練操作OA辦公系統(tǒng)，則說(shuō)明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理主要涉及公文管理、會(huì)議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、新聞公告以及論壇系統(tǒng)等模塊，而使用的人員也比較廣泛，另外有很多的員工未必對(duì)電腦操作很熟悉，所以在選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)時(shí)，軟件的易用性也是比較重要的一點(diǎn)。

五、產(chǎn)品性價(jià)比

通過(guò)對(duì)軟件產(chǎn)品的功能、穩(wěn)定性、成熟度，售后服務(wù)、和易用性綜合比較，小編個(gè)人覺得點(diǎn)晴OA系統(tǒng)非常適合成長(zhǎng)型企業(yè)使用的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)。

以上就是在選擇免費(fèi)OA時(shí)需要注意的幾點(diǎn)。其實(shí)企業(yè)OA在市場(chǎng)上做了這么多年，常規(guī)的功能每一家都做的很好了，重要的是合適企業(yè)自身使用，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)是不錯(cuò)的選擇。