運(yùn)用免費(fèi)OA特色應(yīng)用,讓管理更加精細(xì)
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免費(fèi)OA的多功能集成起來,可以為更多組織其他方面更好地解決管理需求,讓管理更加精細(xì)化。 1、車輛管理 在實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理、調(diào)度、維護(hù)的基礎(chǔ)上,如何提升公司車輛的資源利用效率以及提升員工的出勤體驗(yàn)。 點(diǎn)晴OA的車輛預(yù)約模塊可以幫助企業(yè)對(duì)單位內(nèi)的車輛進(jìn)行有效的管理,避免員工或相關(guān)人員亂用車亂報(bào)銷費(fèi)用、公車私用等,通過系統(tǒng)的自動(dòng)調(diào)度功能,可以將單位內(nèi)的車輛得到很大程度的合理使用。 員工在預(yù)約車輛前可以清晰地看到單位現(xiàn)有車輛的員工申請(qǐng)、車輛安排計(jì)劃和前往目的地,如有相同方向的目的地,則員工可以合理調(diào)整自己的工作安排,盡量與之同行,盡可能的充分利用車輛資源,減少單位的無謂浪費(fèi)。 2、工作聯(lián)絡(luò)單 傳統(tǒng)的方式是采用書面紙質(zhì)文檔進(jìn)行工作聯(lián)絡(luò)單的傳遞,效率較低。工作聯(lián)絡(luò)單是中大型企業(yè)常用的跨部門溝通和落實(shí)跨部門項(xiàng)目的有效工具,加強(qiáng)了公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)作,極大的提高了工作效率。 點(diǎn)晴OA可以向工作提案內(nèi)容涉及的相關(guān)部門提交工作聯(lián)絡(luò)單,由相關(guān)責(zé)任人接受工作任務(wù)后,對(duì)進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤,方便工作聯(lián)系并規(guī)范管理,并可作為備忘甚至存檔的作用。 有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對(duì)指定人員發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單,并可以隨時(shí)查閱工作聯(lián)絡(luò)單??梢栽诎l(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單時(shí)設(shè)置發(fā)送人員,同時(shí)以信息和郵件形式發(fā)送給指定人員,有效結(jié)合當(dāng)前各種通訊資源,使信息的傳遞更為及時(shí)。在發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單之前,可以設(shè)定審批人員,可以設(shè)定必須通過審批才能發(fā)送相關(guān)工作聯(lián)絡(luò)單。電子化工作聯(lián)絡(luò)單能夠?qū)崿F(xiàn)順暢的工作聯(lián)絡(luò)溝通和審批。 3、低值易耗品管理 企業(yè)需要管理的事情和必需品都比較多,如果沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理地方,這樣對(duì)于一些貨品管理起來會(huì)比較混亂。 點(diǎn)晴OA的低值易耗品品的管理是針對(duì)企業(yè)在日常辦公及業(yè)務(wù)開展中的單位價(jià)值較低且易損耗的企業(yè)運(yùn)作必須品的管理。點(diǎn)晴OA對(duì)低值易耗品管理進(jìn)行分倉管理,如分為:五金倉、辦公用品倉、原物料倉等。同時(shí)對(duì)各倉庫的貨品進(jìn)行出庫、入庫管理。 4、知識(shí)管理 企業(yè)在知識(shí)管理的過程中,往往有這樣的疑問:知識(shí)管理平臺(tái)如何能夠協(xié)助員工更好地工作?如何構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的知識(shí)平臺(tái)和統(tǒng)一搜索?如何實(shí)現(xiàn)知識(shí)平臺(tái)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)更好集成? 點(diǎn)晴OA的知識(shí)管理為公司內(nèi)部員工搭建的一個(gè)信息交流平臺(tái),旨在讓各人充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以文字、圖像、多媒體等方式,將個(gè)人在日常學(xué)習(xí)中的反思、研究、觀點(diǎn)、提議、收獲上傳發(fā)表;把公司在平時(shí)實(shí)施中的計(jì)劃、方法、過程、成果等向全體員工宣傳,超越傳統(tǒng)時(shí)空局限,促進(jìn)個(gè)人隱性知識(shí)的顯性化和公司的成長(zhǎng),并讓全部人員可以共享其知識(shí)成果和理念。 點(diǎn)晴OA系統(tǒng)還有其他特色應(yīng)用等您們來發(fā)現(xiàn)。重點(diǎn)的來了,點(diǎn)晴OA系統(tǒng)是完全免費(fèi)OA辦公系統(tǒng),沒有用戶數(shù)限制,沒有功能模塊限制,還提供免費(fèi)的常規(guī)技術(shù)指導(dǎo)和系統(tǒng)免費(fèi)升級(jí)。大家趕快下載使用吧! 該文章在 2021/3/2 17:27:38 編輯過 |
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