ERP系統(tǒng)是一套有著嚴(yán)密邏輯關(guān)系的體系，各種單據(jù)之間有著嚴(yán)密的邏輯關(guān)系要求，后臺的數(shù)據(jù)為了提升運行效率，也采用了內(nèi)碼保存，在點晴ERP的設(shè)計模型中，為了降低ERP系統(tǒng)的操作難度，在產(chǎn)供銷存供應(yīng)鏈主流程的各個節(jié)點上，整套系統(tǒng)中只有銷售訂單需要編制，其余所有單據(jù)都是由銷售訂單自動下推生成（包括但不限于生產(chǎn)工單、物料申購單、采購單、采購入庫單、成品入庫單、送貨單、領(lǐng)料單等），其余單據(jù)均無需人工編制。

特別說明：針對個別用戶反饋說以前用過某某系統(tǒng)，支持某某信息或單據(jù)Excel導(dǎo)入，由于不同的系統(tǒng)有不同的設(shè)計邏輯和實現(xiàn)方法，并且管理的復(fù)雜度區(qū)別很大，對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理要求也有很大的差異，不同系統(tǒng)之間不具備太大的可比性，本ERP系統(tǒng)中可以Excel導(dǎo)入和禁止Excel導(dǎo)入的信息及單據(jù)羅列如下，請勿再詢問實施人員為何無法Excel導(dǎo)入某某單據(jù)，以下為最終解釋。

在點晴ERP系統(tǒng)正式上線生成了各類單據(jù)后，各類基礎(chǔ)信息和訂單的Excel批量導(dǎo)入功能就要遵循如下規(guī)則了：

1、原材料/成品/半成品/模具物料信息：支持Excel導(dǎo)入，但正式上線后不建議采用Excel導(dǎo)入方式增加物料，應(yīng)該在物料新增頁面手工復(fù)制或新增物料信息。如果實在要啟用Excel導(dǎo)入物料信息功能，那么系統(tǒng)會強制要求禁止物料新增界面的物料代碼自動編碼功能，原因是物料編碼需要記錄后臺流水號、自定義類別等多種信息，如果啟用了Excel導(dǎo)入功能，會和自動編碼產(chǎn)生沖突，所以必須禁止物料編碼自動編號；

　　點晴ERP系統(tǒng)是否支持物料Excel批量導(dǎo)入？要如何設(shè)置和操作？[579]
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　　點晴ERP是否支持批量更新系統(tǒng)中現(xiàn)有物料的規(guī)格/型號/保質(zhì)期/重量/體積/長/寬/高/預(yù)置貨位等基礎(chǔ)信息？要如何設(shè)置和操作？[12]
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2、成品/原材料/半成品/模具庫存：不支持Excel導(dǎo)入，由于物料的庫存涉及到供應(yīng)商、采購/銷售價格、批號/卷號、采購日期、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀態(tài)、保質(zhì)期、排他性要求等多種信息，并且這些信息和采購入庫單、生產(chǎn)工單、成品送貨單、分切單等多種單據(jù)有后臺邏輯關(guān)系，這些信息用戶無法在Excel表中創(chuàng)建此關(guān)系，所以物料庫存在點晴ERP系統(tǒng)正式上線后，禁止直接用Excel導(dǎo)入，必須在系統(tǒng)前臺以相應(yīng)入庫單、出庫單的形勢調(diào)整庫存；

3、供應(yīng)商/客戶：不支持Excel導(dǎo)入，一般供應(yīng)商/客戶數(shù)量不會太多，有新的供應(yīng)商/客戶時，在制單時臨時手工增加即可；

4、物料BOM表：不支持Excel導(dǎo)入，由于點晴ERP中的BOM針對模切行業(yè)做了特殊設(shè)計，引入了標(biāo)準(zhǔn)寬、可代用范圍、多備用料、階梯損耗、物料圖片等特殊信息，不方便或不支持（圖片）在Excel表中展現(xiàn)和導(dǎo)入，在點晴ERP的頁面上操作才能更高效，并且針對同類近似料，點晴ERP系統(tǒng)也提供了BOM復(fù)制功能，復(fù)制到新物料后，稍作修改即可生效；

5、銷售訂單：支持Excel導(dǎo)入，銷售訂單是各類其他單據(jù)的源頭，點晴ERP中可以根據(jù)銷售訂單下推自動生成產(chǎn)供銷存供應(yīng)鏈主流程各個節(jié)點上的其他單據(jù)；

6、生產(chǎn)工單：不支持也無需Excel導(dǎo)入，由銷售訂單在MRP運算完畢后，自動下推生成；

7、原材料領(lǐng)料單：不支持也無需Excel導(dǎo)入，在生產(chǎn)工單下達后，自動根據(jù)物料BOM表和生產(chǎn)工單上的生產(chǎn)量，自動下推生成，支持多次領(lǐng)料；

8、成品入庫單：不支持也無需Excel導(dǎo)入，在生產(chǎn)工單下達后，系統(tǒng)會自動根據(jù)生產(chǎn)工單生成成品入庫單，支持多次入庫；

9、成品送貨單：不支持也無需Excel導(dǎo)入，在銷售訂單下達后，可以自動根據(jù)銷售訂單下推生成成品送貨單，支持多次送貨；

10、申購單：支持Excel導(dǎo)入，申購單的來源有二，一個來源是由銷售訂單在做MRP缺料運算時，自動下推生成；另一個來源是人工直接制單下達申購單，這種情況下支持申購單直接Excel批量導(dǎo)入明細物料；

11、采購單：支持Excel導(dǎo)入，采購單的來源有二，一個來源是由申購單自動轉(zhuǎn)換為采購單；另一個來源是人工直接制單下達采購單，這種情況下支持采購單直接Excel批量導(dǎo)入明細物料；

12、采購入庫單：不支持也無需Excel導(dǎo)入，在采購單下達后，系統(tǒng)會自動根據(jù)采購單生成采購入庫單，支持多次入庫；

13、原材料采購入庫品檢單：不支持也無需Excel導(dǎo)入，如果物料基礎(chǔ)資料中設(shè)置了采購入庫時需要品檢，那么系統(tǒng)會在原材料入庫后自動生成入庫品檢單；

14、成品生產(chǎn)入庫品檢單：不支持也無需Excel導(dǎo)入，系統(tǒng)會在成品入庫后自動生成成品入庫品檢單；

15、其他入庫單：支持Excel導(dǎo)入，由于其他入庫單和其他單據(jù)沒有上下游邏輯關(guān)系，為獨立存在的模塊，所以支持Excel導(dǎo)入；

16、其他出庫單：支持Excel導(dǎo)入，由于其他出庫單和其他單據(jù)沒有上下游邏輯關(guān)系，為獨立存在的模塊，所以支持Excel導(dǎo)入。