對(duì)于個(gè)人電腦，過分的相信硬盤甚至是軟盤，遲早都會(huì)遭遇丟失資料的痛苦。一個(gè)真正懂得使用電腦的人，總是會(huì)防患于未然，把備份做得一絲不茍。然而，備份是一件枯燥無(wú)味的工作，特別是那些每天都需要備份的資料，更是讓人“煩不勝煩”。有沒有好的軟件讓電腦自動(dòng)完成這些工作呢？有，今天我就向大家介紹一款這樣的軟件。

    Second Copy 2000的安裝非常簡(jiǎn)單，一路回車即可完成安裝。需要指出的是，作為一款備份軟件，Second Copy 2000需要常駐內(nèi)存才能完成“定時(shí)”備份任務(wù)。（如圖1所示）

圖1

    在“Second Copy 2000選項(xiàng)”對(duì)話框的“啟動(dòng)”選項(xiàng)卡選擇“登錄時(shí)啟動(dòng)”、“最小化啟動(dòng)”復(fù)選框，可以使Second Copy 2000隨系統(tǒng)一起啟動(dòng)并最小化到系統(tǒng)通知區(qū)域。

    Second Copy 2000采用了建立“方案”的方式來(lái)完成不同的備份任務(wù)。點(diǎn)擊工具欄上的“新建方案”按鈕，Second Copy 2000會(huì)彈出一個(gè)“方案向?qū)А?，依次在該向?qū)贤瓿稍次募A（需要備份的文件夾）以及備份源文件夾中的哪些文件、目標(biāo)文件夾（保存?zhèn)浞菸募奈募A。支持把文件備份到CD-R/RW驅(qū)動(dòng)器）、什么時(shí)候備份、怎樣備份的設(shè)置，一個(gè)新的備份方案就建立了。在該向?qū)У脑O(shè)置過程中，Second Copy 2000允許有選擇地備份源文件夾中的文件；可以選擇手動(dòng)備份，也可以自動(dòng)定時(shí)備份；另外，從源文件夾到目標(biāo)文件夾，Second Copy 2000提供了多達(dá)六種的備份方式，完全可以滿足我們不同的備份需要。下面，我就這三個(gè)方面作簡(jiǎn)要的說(shuō)明。

    ⒈只備份源文件夾中需要備份的文件。Second Copy 2000的備份是在源文件夾和目標(biāo)文件夾之間進(jìn)行的，但是，有時(shí)候，我們只需要備份源文件夾中的某些文件，這時(shí)候，在“方案向?qū)А鄙线x擇“只復(fù)制選定的文件和文件夾”，然后在“包括規(guī)則”中選擇需要復(fù)制的子文件夾或文件，在“排除規(guī)則”中選擇將被忽略的子文件夾和文件。（如圖2）

圖2

    這樣，通過選擇或過濾源文件夾中的文件，就可以使Second Copy 2000只備份我們需要備份的文件，是不是很方便呢！

    ⒉備份是一件很乏味的工作，但是，有些資料又需要我們定時(shí)甚至每天備份。（如圖3所示）

    Second Copy 2000為我們提供了幾分鐘到幾天的定時(shí)備份，當(dāng)然了，在下拉列表框中你也可以根據(jù)自己的資料特點(diǎn)選擇“手動(dòng)備份”。從圖3中可以看出，我們還可以使備份任務(wù)不在某些時(shí)間運(yùn)行，或者選擇在開機(jī)或關(guān)機(jī)時(shí)備份文件，Second Copy 2000真是“無(wú)微不至”。

    ⒊在“方案向?qū)А敝校琒econd Copy 2000為我們提供了六種備份方式，你可以根據(jù)備份資料的特點(diǎn)選擇使用：

    ⑴簡(jiǎn)單復(fù)制。把源文件夾中的文件復(fù)制到目標(biāo)文件夾。

    ⑵精確復(fù)制。把源文件夾中的文件復(fù)制到目標(biāo)文件夾，同時(shí)又要使目標(biāo)文件夾的文件和源文件中的文件相匹配，也就是說(shuō)，如果在目標(biāo)文件夾中有源文件夾中沒有的文件，Second Copy 2000將認(rèn)為這些文件是過時(shí)的或陳舊的文件予以刪除，換句話說(shuō)，如果上次備份過的文件在源文件夾中被刪除，那么下次備份時(shí)，Second Copy會(huì)認(rèn)為用戶不再需要這些文件而將目標(biāo)文件夾中的被刪除文件的副本也一并刪除。

    ⑶移動(dòng)。把源文件夾中的文件移動(dòng)到目標(biāo)文件夾。

    ⑷壓縮。把源文件夾壓縮為“。ZIP”格式的文件保存到目標(biāo)文件夾。

    ⑸精確壓縮。把源文件夾壓縮為“。ZIP”格式的文件保存到目標(biāo)文件夾，同時(shí)又要使壓縮檔中的文件和源文件夾中的文件完全匹配，也就是說(shuō)，如果在壓縮檔中有源文件夾中沒有的文件，Second Copy 2000將認(rèn)為這些文件是過時(shí)的或陳舊的文件從壓縮檔中刪除。

    ⑹同步。選擇“同步”備份方式，無(wú)論是在源文件夾還是目標(biāo)文件夾，增加或修改任何一個(gè)文件，Second Copy 2000都會(huì)在目標(biāo)文件或者源文件夾同步這種變化。（如圖4所示）

圖4

    選中“同時(shí)還同步文件刪除”復(fù)選框，Second Copy 2000還可以同步文件的刪除，否則，在源文件夾或目標(biāo)文件夾刪除文件，同步時(shí)，Second Copy 2000會(huì)認(rèn)為在上一次同步時(shí)留在目標(biāo)文件夾或源文件夾中的被刪除文件的副本是新增的文件而在原來(lái)的位置恢復(fù)被刪除文件。

    在備份的過程中，有些文件會(huì)被刪除，還有些文件會(huì)被反復(fù)更新，Second Copy 2000允許給被刪除或被更新的文件保留若干版本。（如圖5所示）

圖5

    點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇一個(gè)檔案文件夾，然后選擇“保留最后3個(gè)版本給刪除的文件”，這樣所有被刪除或更新過的文件都會(huì)在檔案文件夾中保留最后的三個(gè)版本。

    有時(shí)候，我們需要把幾個(gè)源文件夾中的文件都備份到同一目標(biāo)文件夾中，這時(shí)選中“附加源路徑到目標(biāo)和檔案文件夾”復(fù)選框（如圖5），可以在目標(biāo)文件夾或檔案文件中保留備份文件在源文件夾中的路徑，這樣，我們就可以辨別目標(biāo)文件夾或檔案文件夾中的文件來(lái)自什么地方。

    在默認(rèn)情況下，如果目標(biāo)文件比源文件更新，則備份時(shí)，源文件不再覆蓋目標(biāo)文件，但是，如果選中“覆蓋目標(biāo)文件，即使它們比源文件更新”復(fù)選框（如圖5），則在備份時(shí)，源文件總時(shí)覆蓋目標(biāo)文件。

    Second Copy 2000還提供了很多高級(jí)的設(shè)置，點(diǎn)擊“高級(jí)屬性”（如圖5），可以設(shè)置在備份時(shí)是否跳過隱藏文件、是否跳過系統(tǒng)文件，還可以設(shè)置使用壓縮備份方式時(shí)的壓縮率，在備份前或備份后自動(dòng)運(yùn)行哪些應(yīng)用程序等，這些設(shè)置都比較容易理解，由于篇幅的關(guān)系，在這里我就不累贅了。

    其它功能和設(shè)置

    ⒈Second Copy 2000內(nèi)置了一個(gè)制作和解壓“。ZIP”文件的程序，利用它，我們可以方便的制作和查看“。ZIP”文檔。

    ⒉在菜單欄執(zhí)行“工具→創(chuàng)建Second Copy安裝磁盤”，可以創(chuàng)建一個(gè)“。EXE”格式的安裝文件，利用此文件，重裝系統(tǒng)后可以用此安裝Second Copy 2000和你建立的備份方案。

    ⒊Second Copy 2000提供了“方案組”的功能，如果你有多個(gè)方案，可以利用方案組管理和運(yùn)行你的備份方案。

    ⒋Second Copy 2000提供了日志功能，右鍵點(diǎn)擊系統(tǒng)通知區(qū)域中的圖標(biāo)，在菜單上選擇“日志”，在彈出的“操作日志”窗口中，詳細(xì)地記錄了備份方案的執(zhí)行情況，利用它，我們可以查看各個(gè)文件的備份歷史。

    ⒌Second Copy 2000對(duì)文件的備份是在后臺(tái)進(jìn)行的，在“Second Copy 2000選項(xiàng)”對(duì)話框的“性能”選擇卡上，我們可以調(diào)節(jié)Second Copy 2000在后臺(tái)備份文件的優(yōu)先權(quán)，以優(yōu)化其它程序的運(yùn)行速度。