:提升倉庫主管管理的八條建議
那么作為倉庫主管,如何才能建立一支高效、專業(yè)的隊伍。希望以下八條管理工作的基本方法,能夠?qū)V大倉庫主管有所幫助。高績效最重要的原則就是時刻明白自己和部門的工作目標(biāo)。有了目標(biāo)既可以集中精力、提高效率,也可以隨時對工作結(jié)果進(jìn)行評估,及早發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整目標(biāo)和計劃。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。企業(yè)管理中,從宏觀戰(zhàn)略到年度、月度計劃,無不詳細(xì)周全。作為中層主管,還要將企業(yè)的計劃轉(zhuǎn)化為部門的計劃,而且要細(xì)化到每周、每日。工作推進(jìn)表是一種非常方便的計劃工作法,即把工作目標(biāo)細(xì)分為若干小項目,再配以責(zé)任人、完成時間、檢查者、備注等,以箭頭來標(biāo)注進(jìn)度,時時提醒每位員工按時完成工作。當(dāng)然“計劃趕不上變化”,首先制定計劃要緊密結(jié)合企業(yè)、部門的資源狀況,計劃制定的是否合理,也是計劃管理水平的表現(xiàn)。 其次再好的計劃也免不了需要調(diào)整,所以計劃要留有余地,要有調(diào)整空間。再次需要調(diào)整時,要及時調(diào)整,并做好補(bǔ)救工作,而且事后要及時總結(jié)以利計劃制定能力的提高。優(yōu)秀倉庫主管需要懂得如何去抓住工作重點,可以用象限方法區(qū)分工作重要級別:第一象限:重要且急迫的事 第二象限:重要但不急迫的事 第三象限:急迫但不重要的事 第四象限:既不急迫也不重要的事 主管主要精力放在第一和第二象限的事情上,第三象限的事情盡量授權(quán)部下去做,而第四象限的事情是要不斷檢討并杜絕的。制定制度是公司高層的責(zé)任,而制度能否執(zhí)行,則主要在中層主管。 中層主管不僅要以身作則,維護(hù)制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對事不對人、認(rèn)真執(zhí)行制度的風(fēng)氣。 中層主管需要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的充分授權(quán)才能很好地履行職責(zé),同樣中層主管也需要向部下再授權(quán),才能將工作任務(wù)分解、落實到每一位員工身上,徹底調(diào)動部門人力資源的潛能,同時也可以將自己從瑣碎事務(wù)中解脫出來,抓重點工作。工作要有標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)要有檢查,員工要有考核,考核后要有獎懲。這樣制度和任務(wù)才得以落實。 執(zhí)法不在嚴(yán)厲,在嚴(yán)格。獎懲都要及時,要對員工產(chǎn)生足夠的刺激,時間長了就形成了條件反射,形成了習(xí)慣。 競爭力高低最根本的是人員素質(zhì),包括:職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)等,這些都要依靠培訓(xùn)來不斷提升。培訓(xùn)包括企業(yè)自己進(jìn)行的內(nèi)部培訓(xùn),也應(yīng)包括由專業(yè)的培訓(xùn)專家?guī)椭M(jìn)行的外部培訓(xùn)。培訓(xùn)并不是一蹴而就的事情,是長久的工作之一,而且需要有針對性,讓員工學(xué)以致用才行。部門主管有些工作應(yīng)該在辦公室完成,但倉庫主管更多的工作一定要深入一線才能了解真實情況,做出正確判斷。
該文章在 2023/3/25 15:12:03 編輯過