企業(yè)在實(shí)施ERP的時(shí)候，總是能聽(tīng)到“業(yè)財(cái)一體化”的概念，那么什么是“業(yè)財(cái)一體化”呢？

　　業(yè)財(cái)一體化是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的簡(jiǎn)稱，基于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理軟件平臺(tái)等要素的IT環(huán)境，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。

　　它與財(cái)務(wù)數(shù)字化的關(guān)系可以看作是：業(yè)財(cái)一體化、數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要途經(jīng)。即：通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，減輕財(cái)務(wù)工作者的重復(fù)勞動(dòng)，真正發(fā)揮會(huì)計(jì)的控制職能，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，加強(qiáng)業(yè)務(wù)反饋及時(shí)性，提供業(yè)務(wù)線索可溯性。

　　相比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式，數(shù)字化后的財(cái)務(wù)工作方式將會(huì)從原來(lái)的以記賬、報(bào)告為主的工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下賦能管理會(huì)計(jì)執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)功能，利用數(shù)字技術(shù)創(chuàng)建完全整合、靈活且敏捷的運(yùn)營(yíng)環(huán)境；而且，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)也將能夠通過(guò)更加直觀的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)洞察企業(yè)變化和競(jìng)爭(zhēng)危險(xiǎn)，及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)獲得持續(xù)增長(zhǎng)的途徑。

　　對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來(lái)講，未來(lái)，記賬機(jī)器人的使用將會(huì)代替?zhèn)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)人員，將其從繁重的手工勞動(dòng)中解放，真正走向管理職能和角色。

　　但是，從全行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型投入來(lái)看，相比數(shù)字化營(yíng)銷、數(shù)字化產(chǎn)品、數(shù)字化供應(yīng)鏈、數(shù)字化協(xié)同等方面，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的數(shù)字化和人力資源的數(shù)字化投入力度與重視程度依舊相對(duì)較低，這也和傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理中對(duì)兩個(gè)部門的職能定位有著很大關(guān)系。

　　就未來(lái)趨勢(shì)來(lái)看，數(shù)字化轉(zhuǎn)型無(wú)疑會(huì)為企業(yè)帶來(lái)更廣闊的發(fā)展前景。尤其是財(cái)務(wù)數(shù)字化、業(yè)財(cái)一體化后，其將真實(shí)準(zhǔn)確記錄企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)性數(shù)據(jù)、并輸出報(bào)告支撐供企業(yè)決策；且在每一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)始前，都將涉及有效的風(fēng)控流程，在經(jīng)營(yíng)中識(shí)別并控制風(fēng)險(xiǎn)。

　　通過(guò)業(yè)財(cái)一體的管理軟件，企業(yè)在做任何業(yè)務(wù)決策的時(shí)候，都能夠及時(shí)了解相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果。

　　采購(gòu)訂單、銷售訂單都是發(fā)指令的范疇；而入庫(kù)單、出庫(kù)單都是賬單范疇，賬單是需要過(guò)賬的。商品一入庫(kù)馬上就要記賬，一出庫(kù)也要馬上記賬。采購(gòu)入庫(kù)計(jì)入庫(kù)存商品、原材料等等，生產(chǎn)領(lǐng)料將減少的原材料計(jì)入生產(chǎn)成本，產(chǎn)成品入庫(kù)將生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)給庫(kù)存商品，銷售出庫(kù)將相應(yīng)的庫(kù)存商品價(jià)值轉(zhuǎn)給主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。

　　有的企業(yè)管理軟件，其本身的業(yè)務(wù)處理與賬務(wù)處理的高度集成，決定了它的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊完全融入到了企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)中。 以吉客云為例，吉客云以來(lái)自支付平臺(tái)的收支賬單為依據(jù)，對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行收支對(duì)賬、費(fèi)用歸集。充分利用了收支賬單的權(quán)威性，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的風(fēng)控。另外，基于吉客云的數(shù)字化閉環(huán)原則，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣，在不需要人工干預(yù)的情況下，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)對(duì)賬、賬款結(jié)算、量本利核算直至總賬憑證的創(chuàng)建、財(cái)務(wù)報(bào)表的生成的整個(gè)流程自動(dòng)化，非常適用于目前在對(duì)賬、做賬方面要困難的企業(yè)。

一、 業(yè)財(cái)一體化的意義

1. 提高效率：業(yè)財(cái)一體化可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程緊密銜接，避免了重復(fù)錄入數(shù)據(jù)及多余工作，減少了人工處理出錯(cuò)的概率，提高了工作效率，并節(jié)省了時(shí)間成本。

2. 降低成本：業(yè)財(cái)一體化可以有效地降低企業(yè)的成本。財(cái)務(wù)管理要求企業(yè)具備精細(xì)的成本管理能力，而業(yè)務(wù)管理則要求企業(yè)能夠采取更加高效的經(jīng)營(yíng)策略。兩者的結(jié)合可以促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益，實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。

3. 提升質(zhì)量：通過(guò)業(yè)財(cái)一體化，企業(yè)可以在生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存等各個(gè)環(huán)節(jié)中動(dòng)態(tài)掌握數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)的質(zhì)量。

4. 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制：業(yè)財(cái)一體化可以實(shí)現(xiàn)全面的風(fēng)險(xiǎn)控制，包括資金風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等，幫助企業(yè)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，并采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。

二、 業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)方法

1. 建立ERP系統(tǒng)：企業(yè)可通過(guò)建立企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。ERP系統(tǒng)以模塊化的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)，包括采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和人力資源等多個(gè)方面的功能，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)匯總和報(bào)表輸出。

2. 數(shù)據(jù)的共享和整合：企業(yè)可以將業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，并進(jìn)行整合，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。數(shù)據(jù)共享和整合需要解決數(shù)據(jù)格式不同、數(shù)據(jù)類型不同、數(shù)據(jù)量大等問(wèn)題，因此需要專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行支持。

3. 設(shè)立業(yè)務(wù)專員崗位：為了更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，企業(yè)需要設(shè)立業(yè)務(wù)專員崗位，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的溝通和協(xié)作，推動(dòng)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的緊密結(jié)合，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤地被傳遞和使用。

三、 業(yè)財(cái)一體化的應(yīng)用案例

1. 華為公司：華為公司采用自主研發(fā)的ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化的管理。該系統(tǒng)支持全球多語(yǔ)言、多貨幣、多公司、多賬套等復(fù)雜業(yè)務(wù)處理，同時(shí)也滿足了財(cái)務(wù)報(bào)表、分析、決策等方面的需求，提高了企業(yè)管理水平。

2. 成都海利爾科技股份有限公司：該公司實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化管理的目標(biāo)，通過(guò)ERP系統(tǒng)的支持，實(shí)現(xiàn)了在線設(shè)備監(jiān)控、庫(kù)房管理、物流配送、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面的整合，提高了企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率和財(cái)務(wù)管理水平，降低了成本，提升了競(jìng)爭(zhēng)力。

3. 阿里巴巴集團(tuán)：阿里巴巴集團(tuán)通過(guò)建立電商和金融兩個(gè)核心業(yè)務(wù)板塊，并將其與物流、云計(jì)算、文娛等其他業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化的管理。同時(shí)，在財(cái)務(wù)管理上也采用了大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供支持。

四、 業(yè)財(cái)一體化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

1. 人工智能技術(shù)的應(yīng)用：隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展，將更多地應(yīng)用于業(yè)財(cái)一體化的管理中，比如自動(dòng)化會(huì)計(jì)、智能審批、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等方面。這樣可以進(jìn)一步提高效率，減少人工操作，降低成本。

2. 大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的深度應(yīng)用：隨著大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的逐步成熟，將更加廣泛地應(yīng)用于企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理中，從而可以更全面地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

3. 對(duì)外開(kāi)放和國(guó)際化：隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程加快，企業(yè)之間的合作和交流日益頻繁，業(yè)財(cái)一體化的理念也將更加廣泛地應(yīng)用到跨國(guó)企業(yè)之間的管理中。在此過(guò)程中，對(duì)外開(kāi)放和國(guó)際化的思維方式將變得越來(lái)越重要。

結(jié)語(yǔ)

業(yè)財(cái)一體化是企業(yè)內(nèi)部管理的一種新型模式，可以提高企業(yè)的效率、降低成本、提升質(zhì)量、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的優(yōu)勢(shì)。未來(lái)，隨著科技的不斷進(jìn)步和管理理念的不斷創(chuàng)新，業(yè)財(cái)一體化的管理將會(huì)更加完善和廣泛地應(yīng)用于企業(yè)管理之中。

點(diǎn)晴ERP系統(tǒng)業(yè)財(cái)一體化特色

點(diǎn)晴ERP企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)提供了完整的業(yè)財(cái)一體化管理功能：

功能特點(diǎn)：送貨單、入庫(kù)單、生產(chǎn)工單等各種單據(jù)自動(dòng)過(guò)賬到財(cái)務(wù)模塊自動(dòng)生成相應(yīng)憑證，無(wú)需人工手工二次錄入憑證。進(jìn)行成本核算后，自動(dòng)匯入總賬模塊，自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表、科目余額表等多種財(cái)務(wù)報(bào)表，滿足財(cái)務(wù)報(bào)稅及內(nèi)部財(cái)務(wù)管理需求。

設(shè)計(jì)理念：將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三大主要流程：業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，減輕財(cái)務(wù)人員的重復(fù)勞動(dòng)，真正發(fā)揮會(huì)計(jì)的控制職能，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，加強(qiáng)業(yè)務(wù)反饋及時(shí)性，提供業(yè)務(wù)線索可溯性。相比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式，數(shù)字化后的財(cái)務(wù)工作方式將會(huì)從原來(lái)以記賬、報(bào)告為主的工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下賦能管理會(huì)計(jì)執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)功能，利用數(shù)字技術(shù)創(chuàng)建完全整合、靈活且敏捷的運(yùn)營(yíng)環(huán)境；而且，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)也將能夠通過(guò)更加直觀的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)洞察企業(yè)變化和競(jìng)爭(zhēng)危險(xiǎn)，及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)獲得持續(xù)增長(zhǎng)的途徑。

特別說(shuō)明：沒(méi)有財(cái)務(wù)成本核算和總賬管理功能的系統(tǒng)一定不是ERP系統(tǒng)！市面上很多只有簡(jiǎn)單進(jìn)銷存功能或簡(jiǎn)單產(chǎn)供銷功能的管理軟件，根本就沒(méi)有物料成本核算和財(cái)務(wù)總賬功能，卻忽悠客戶、渾水摸魚(yú)，虛報(bào)高價(jià)冒充ERP系統(tǒng)進(jìn)行推廣和銷售。使用單位因?yàn)椴涣私釫RP系統(tǒng)相關(guān)常識(shí)，上線后才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有財(cái)務(wù)管理功能，而且缺少很多財(cái)務(wù)管理中的必要信息，導(dǎo)致無(wú)法與其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)互通而后悔莫及。