為什么100%的措施只執(zhí)行了20%?
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:為什么100%的措施只執(zhí)行了20%? 作為質(zhì)量管理者,在日常管理過程中,肯定遇到過類似的情況: 1 . 你認(rèn)為十萬火急的質(zhì)量問題,到了其他部門口中,成了“芝麻綠豆大的事”; 2 . 原本應(yīng)該合作解決的質(zhì)量問題,到了跨部門會議上,又淪為“各彈各的調(diào)”,找不到共識,成為“背鍋俠”。 實際上,跨部門溝通不良的問題比比皆是。溝通漏斗,是指工作中團(tuán)隊溝通效率下降的一種現(xiàn)象。 指如果一個人心里想的是100%的東西,當(dāng)你在眾人面前、在開會的場合用語言表達(dá)心里100%的東西時,這些東西已經(jīng)漏掉20%了,你說出來的只剩下80%了。 實際上,真正被別人理解了、消化了的東西大概只有40%。等到這些人遵照領(lǐng)悟的40%具體行動時,已經(jīng)變成20%了;一定要掌握一些溝通技巧,爭取讓這個漏斗漏的越來越少。
在溝通中,你心里所想的100%,他人行動時卻只有20%,我們心里要說的話,為什么會層層漏掉? 第一個漏掉的20%(你心里說的100%,你嘴上說的80%)原因是: 1、沒有記住重點;2、不好意思講。 解決辦法:寫下要點;請別人代講。 第二個漏掉的20%(你嘴上說的80%,別人聽到的60%)原因是: 1、你自己在講話時有干擾;2、他人在聽話時有干擾;3、沒有筆記。 解決辦法:避免干擾;記筆記。 第三個漏掉的20%(別人聽到的60%,別人聽懂的40%)原因是: 不懂裝懂。 解決辦法:質(zhì)問;問他有沒有其他想法。 第四個漏掉的20%(別人聽懂的40%,別人行動的20%)原因是: 1、沒有辦法;2、缺少監(jiān)督。
團(tuán)隊在解決溝通漏斗的問題上應(yīng)認(rèn)識到了“溝通就是影響力”這個真理,對于有分歧的問題,及時的進(jìn)行溝通,大事小事,及時進(jìn)行討論,如有必要,還可以通過會議的形式解決。 員工在完成任務(wù)的過程中,及時向任務(wù)下達(dá)人進(jìn)行回饋,如有偏離,及時糾正。 團(tuán)隊每項工作都應(yīng)有專人負(fù)責(zé),對該工作有充分的認(rèn)識。如遇問題,及時向有關(guān)人員進(jìn)行溝通。 除此之外,消除溝通屏障。及時向員工提供他們需要的信息,保質(zhì)保量的完成每一項任務(wù)。 該文章在 2023/4/18 17:38:29 編輯過 |
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