在許多老板看來(lái),倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)是完全能說(shuō)明倉(cāng)庫(kù)的管理狀況的,倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)報(bào)告只要是能基本平賬,老板心里也就放心了,那就說(shuō)明沒(méi)有大問(wèn)題嘛。事情要是都這么簡(jiǎn)單的話,那這做生意做管理也太簡(jiǎn)單了,各位老板,您真的以為倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)平賬就沒(méi)事了?
幾點(diǎn)簡(jiǎn)單的小建議,還是想說(shuō)給各類對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理自信心爆棚的老板們聽聽:
盤點(diǎn)就得要是全面徹底的盤點(diǎn),只要是貨,只要是在倉(cāng)庫(kù)里,不論是處于什么狀態(tài),都要進(jìn)行逐一清點(diǎn),退回來(lái)的貨也好、報(bào)廢的也好、打算退給廠家的貨也好,總而言之一句話,只要是在倉(cāng)庫(kù)里的貨,就要進(jìn)行盤點(diǎn)。
別只盤貨,而不管那些贈(zèng)品物料和廣宣品,都要納入盤點(diǎn)范疇,別認(rèn)為都是廠家送的,不計(jì)算價(jià)值,而無(wú)所謂,說(shuō)句明白話吧,壓根就沒(méi)有什么廠家白送的東西,所有的物料贈(zèng)品廣宣品都是算入成本的,都是收了錢的,哪怕一張POP海報(bào),都是錢!再者,老板們,你知道倉(cāng)庫(kù)員工偷東西都是從偷什么開始的嗎?
即便倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨物的數(shù)量都能對(duì)上,數(shù)字上是沒(méi)問(wèn)題了。那么,貨物的價(jià)值呢?也許貨物數(shù)量一個(gè)不少,可要是擠壓變形、日期過(guò)長(zhǎng)、包裝磨損、這些都會(huì)直接影響貨物的銷售價(jià)值,甚至無(wú)價(jià)值,直接變成廢品!所以,在盤點(diǎn)時(shí),除了對(duì)數(shù)字的準(zhǔn)對(duì)之外,還要監(jiān)考各類貨物價(jià)值狀態(tài)變化情況,不僅僅是在盤點(diǎn)的時(shí)候,就是在平時(shí),也得要倉(cāng)庫(kù)員工保持對(duì)貨物狀態(tài)的監(jiān)控,哪些貨物包裝受損、哪些貨物長(zhǎng)期滯銷、哪些貨物多次被退貨,這些影響到貨物價(jià)值的影響要及時(shí)的上報(bào)。庫(kù)存貨物一旦失去了價(jià)值,數(shù)字就是盤點(diǎn)的再準(zhǔn)確,又有什么用?只要提前打了招呼,或者已經(jīng)形成了一定的盤點(diǎn)工作規(guī)律,倉(cāng)庫(kù)某些居心不良的員工或是主管,就會(huì)有足夠的空間來(lái)把賬做平。所以,在安排倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作時(shí),不打招呼,不搞定期盤點(diǎn),不形成特定規(guī)律是非常有必要的。
內(nèi)部盤點(diǎn)或是監(jiān)盤,實(shí)際效果與本地紀(jì)委查本地腐敗差不多,都是樣子貨。干脆多花點(diǎn)錢,找第三方盤點(diǎn)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行徹底的盤點(diǎn),每年搞一次就成,所有的貨堆全部拆開,逐件盤點(diǎn)。
這個(gè)執(zhí)行起來(lái)簡(jiǎn)單,就是每周抽取某類貨物進(jìn)行徹底的盤點(diǎn),抽取對(duì)象隨機(jī)。
07.
殘損品封隔
各類殘損品進(jìn)行集中堆放,然后進(jìn)行封隔,單獨(dú)建賬,每次盤點(diǎn)時(shí),先從殘損品開始。正品不太方便動(dòng)手,殘損品相對(duì)要容易多了。