點(diǎn)晴模切ERP賬務(wù)報(bào)表管理之日常報(bào)表
賬務(wù)報(bào)表管理 Report Managerement 報(bào)表幣種處理 單一幣種格式 所有幣種多欄式(將幣種以交叉表的形式顯示) 01.科目余額表 科目余額表是基本會(huì)計(jì)作賬表格,是各個(gè)科目的余額,一般包括上期余額、本期發(fā)生額、期末余額。做科目余額表主要是為了方便做財(cái)務(wù)報(bào)表。 科目余額表在資產(chǎn)負(fù)債表里反映的是月末各資產(chǎn)負(fù)債的金額。在各明細(xì)分類賬中反映的是各明細(xì)帳戶最新金額。我們所申報(bào)的資產(chǎn)負(fù)債表是根據(jù)總分類賬各科目余額的最新數(shù)據(jù)申報(bào)的。 每個(gè)總賬科目,凡使用的都會(huì)有科目余額,這個(gè)余額要與該科目的明細(xì)賬的余額之和一致。分類登記,登記方法取決于單位企業(yè)采用賬務(wù)處理程序。 格式:科目代碼、科目名稱、幣種(單一格式、所有幣種多欄式或綜合本位幣)、期初(借方、貸方)、本期(借方、貸方)、本年累計(jì)(借方、貸方)、期末(借方、貸方) 02.試算平衡表 試算平衡表(trial balance)是指某一時(shí)點(diǎn)上的各種賬戶及其余額的列表。 各個(gè)賬戶的余額都會(huì)反映在試算平衡表相應(yīng)的借方或貸方欄中。試算平衡表是定期地加計(jì)分類賬各賬戶的借貸方發(fā)生及余額的合計(jì)數(shù),用以檢查借貸方是否平衡暨賬戶記錄有無(wú)錯(cuò)誤的一種表式。 ·在借貸記帳法下,其內(nèi)容包括 1、檢查每次會(huì)計(jì)分錄的借貸金額是否平衡; 2、檢查總分類帳戶的借貸發(fā)生額是否平衡; 3、檢查總分類帳戶的借貸余額是否平衡。 ·基本公式 (1)全部賬戶的借方期初余額合計(jì)數(shù)等于全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)數(shù); (2)全部賬戶的借方發(fā)生額合計(jì)等于全部賬戶的貸方發(fā)生額合計(jì); (3)全部賬戶的借方期末余額合計(jì)等于全部賬戶的貸方期末余額合計(jì)。 ·分類 試算平衡表可以分為兩種,一種是將本期發(fā)生額和期末余額分別編制列表;另一種是將本期發(fā)生額和期末余額合并在一張表上進(jìn)行試算平衡。 ·補(bǔ)充信息 通過(guò)試算平衡表來(lái)檢查賬簿記錄是否正確并不是絕對(duì)的,從某種意義上講,如果借貸不平衡,就可以肯定賬戶的記錄或者是計(jì)算有錯(cuò)誤,但是如果借貸平衡,我們也不能肯定賬戶記錄沒(méi)有錯(cuò)誤,因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借貸雙方的平衡關(guān)系。如果在有關(guān)賬戶中重記或漏記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借貸方向記反,我們就不一定能通過(guò)試算平衡發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。 03.日?qǐng)?bào)表 總賬系統(tǒng)提供日?qǐng)?bào)表查詢功能,使用戶能及時(shí)地了解某一天所發(fā)生的業(yè)務(wù)。 日?qǐng)?bào)表可查詢科目某天的上日余額、本日借貸方發(fā)生額、本日余額及業(yè)務(wù)發(fā)生筆數(shù),查詢時(shí)還可選擇科目級(jí)次、科目范圍、是否包含未過(guò)賬憑證、是否無(wú)發(fā)生額不顯示、是否輸出合計(jì)金額、是否顯示核算項(xiàng)目明細(xì)選項(xiàng)等查詢?nèi)請(qǐng)?bào)表的賬務(wù)數(shù)據(jù)。 ·關(guān)鍵算法 1、根據(jù)當(dāng)前科目余額數(shù)據(jù)進(jìn)行倒推; 2、根據(jù)期初余額數(shù)據(jù)進(jìn)行順推; ·格式 科目代碼、科目名稱、幣種(單一格式、所有幣種多欄式或綜合本位幣)、上日余 額、余額方向、本日借方、本日貸方、本日余額、余額方向、借方筆數(shù)、貸方筆數(shù) ·說(shuō)明 借方筆數(shù):該科目有借方金額的憑證張數(shù) 貸方筆數(shù):該科目有貸方金額的憑證張數(shù) 04.核算項(xiàng)目余額表 核算項(xiàng)目余額表以報(bào)表的形式展示出對(duì)核算項(xiàng)目的余額分析,并且提供了對(duì)同類似的核算項(xiàng)目編碼進(jìn)行模糊查詢的功能,包括查詢科目的借方、貸方、期初余額、本年累計(jì)借貸和余額等項(xiàng)目的總賬數(shù)據(jù)。它是系統(tǒng)中唯一支持按照核算項(xiàng)目的并集查詢數(shù)據(jù)的賬表。 ·格式 期間、核算項(xiàng)目、核算項(xiàng)目值、幣種(單一格式、所有幣種多欄式或綜合本位幣)、 期初余額、本期借方、本期貸方、期末余額 ·提供 支持按照核算項(xiàng)目的維度查詢?nèi)粘I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 支持按照所有幣別一次性查詢科目的數(shù)據(jù)。 支持聯(lián)查輔助核算項(xiàng)目明細(xì)表。 支持按照設(shè)定的模板格式打印賬表。 05.項(xiàng)目核算明細(xì)表 核算項(xiàng)目明細(xì)數(shù)據(jù)。 ·數(shù)據(jù)引用 憑證表、憑證分錄表、核算項(xiàng)目數(shù)據(jù)表 ·格式 日期、會(huì)計(jì)年度、會(huì)計(jì)期間、科目代碼、科目名稱、借方金額、貸方金額、核算項(xiàng)目 06.核算項(xiàng)目匯總表 核算項(xiàng)目的匯總數(shù)據(jù)。 07.核算項(xiàng)目組合表 交叉統(tǒng)計(jì)核算項(xiàng)目匯總值(借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、借貸差額、期初余額、期末余額、 期初數(shù)量、本期收入數(shù)量、本期發(fā)出數(shù)量、期末數(shù)量) ·數(shù)據(jù)引用 憑證表、憑證分錄表、核算項(xiàng)目數(shù)據(jù)表 08.調(diào)匯歷史信息表 打印調(diào)整匯率后,科目的匯兌損益 ·數(shù)據(jù)引用 科目余額表、匯率調(diào)整表 09.科目利息計(jì)算表 ·概述 實(shí)收利息=積數(shù)*日利率; ·注意 每筆業(yè)務(wù)計(jì)息科目積數(shù)=每筆業(yè)務(wù)需要計(jì)息的天數(shù)*該筆業(yè)務(wù)計(jì)息科目的發(fā)生額。 而科目利息計(jì)息表中積數(shù)是每筆業(yè)務(wù)計(jì)息科目積數(shù)之和。并且每筆業(yè)務(wù)需要計(jì)息的天數(shù)是根據(jù)憑證上的業(yè)務(wù)日期與計(jì)息截止日期計(jì)算的。 10.往來(lái)對(duì)帳單 查詢?cè)O(shè)置為往來(lái)業(yè)務(wù)核算的科目的明細(xì)數(shù)據(jù) 11.憑證匯總表 匯總指定期間的憑證數(shù)據(jù),可匯總到科目的任意一個(gè)級(jí)數(shù) ·匯總條件設(shè)置,包括 日期范圍 憑證字(包括全部憑證字) 系統(tǒng)代碼(包括全部憑證) 憑證號(hào)碼范圍 ·憑證狀態(tài),包括 未審核的憑證 已經(jīng)審核未記帳的憑證 作廢的憑證 有錯(cuò)的平整 ·匯總科目的級(jí)數(shù) 指定匯總到科目的第幾級(jí); 0 代表明細(xì)級(jí)科目 為了補(bǔ)充這些報(bào)表的示例圖片,整理了多家ERP廠商的資料,細(xì)心的小伙伴可能會(huì)發(fā)現(xiàn)報(bào)表的樣式是不同的,主要是每家的風(fēng)格都有區(qū)別。這里大抵知道有這些報(bào)表和報(bào)表的形式就可以了。 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2023/5/22 18:14:58 編輯過(guò) |
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