：給管理者的5個建議
從個人層面上講，卓有成效的管理者是社會最稀缺的管理資源，而成為卓有成效的管理者，已成為個人獲得成功的主要標(biāo)志。更為重要的是，現(xiàn)代社會的成功運(yùn)轉(zhuǎn)依靠管理的有效性，我們生活的品質(zhì)也依賴管理的有效性，政府、非營利機(jī)構(gòu)和企業(yè)的管理是否有效關(guān)系到我們每個人的福祉。什么是卓有成效？“所謂卓有成效，就是能夠使能力和知識的資源產(chǎn)生更多、更好成果的一種手段。”換言之，卓有成效是一種資源轉(zhuǎn)化手段，能夠?qū)①Y源轉(zhuǎn)化成為企業(yè)的成果。請大家記住六個字“化資源為成果”，這就是卓有成效。掌握了將資源轉(zhuǎn)化為成果的手段的人，就是卓有成效的管理者。英雄不問出處，拿成果來說話，“滿意的客戶就是企業(yè)有效經(jīng)營的成果”。在華為的“以客戶為中心，以奮斗者為本”的管理實(shí)踐中，我們看到了杜拉克管理思想的痕跡。杜拉克認(rèn)為，卓有成效的管理者需具備一些技能，我在此基礎(chǔ)上加了一個中國文化的概念，將其稱為卓有成效管理者的五項(xiàng)修煉：1. 時間管理；2. 注重貢獻(xiàn)；3. 用人之長；4. 要事優(yōu)先；5. 有效決策。五項(xiàng)修煉可以提煉為五個關(guān)鍵詞：時間、貢獻(xiàn)、長處、要事、決策。正如我們的五個手指，大拇指最短，代表時間，因?yàn)闀r間最短缺；食指代表貢獻(xiàn)，我能貢獻(xiàn)什么；中指最長，代表長處，我的長處何在；無名指代表要事，何謂要事；小拇指代表決策，卓有成效的管理者不在于做很多的決策，而在于做幾個可以改變組織的決策，就能創(chuàng)造與眾不同的成果。掌心是使命，學(xué)會五項(xiàng)修煉，一切盡在掌握之中。第一項(xiàng)修煉：時間管理（技術(shù)）我們?yōu)槭裁匆芾頃r間？因?yàn)椋覀冏雒恳患露夹枰獣r間。這意味著，我們的成就和效率是由我們的時間管理所決定的。我們必須管理時間，否則就無法管理其他事情。因此，時間管理是我們成為卓有成效的管理者的基礎(chǔ)。時間沒有替代品。即使沒有木材，我們?nèi)匀豢梢灾圃旒揖?。但是，沒有時間，我們將一事無成。時間無法儲存。我們有金庫、糧庫、血庫、人才庫，唯獨(dú)沒有時間庫。時間沒有彈性。從比爾·蓋茨到沃倫·巴菲特，他們與我們的共同點(diǎn)就是每天擁有一樣的時間：24小時。
界定任務(wù)是時間管理的準(zhǔn)則。2000年，杜拉克在給美國一家做e-learning的公司講課時說，時間管理應(yīng)該從界定任務(wù)開始。我認(rèn)為，杜拉克是受科學(xué)管理之父弗雷德里克·泰勒智慧的啟迪，把界定任務(wù)作為時間管理的第一步。時間管理的本質(zhì)是任務(wù)管理。時間是無法管理的，任務(wù)是可以管理的，這就是為什么界定任務(wù)是時間管理的準(zhǔn)則。每天從到辦公室開始，記錄第一個時間點(diǎn)做的第一件事、第二個時間點(diǎn)做的第二件事……直到下班離開前的時間點(diǎn)做的最后一件事。連續(xù)記錄4周，如果每周工作40小時，計(jì)算一下，有沒有將70%～80%的時間用于完成工作任務(wù)，如果達(dá)不到，就說明你的時間管理出了問題。管理時間就是消除浪費(fèi)時間的活動。以下四種情況存在浪費(fèi)時間的活動。1）周期性的危機(jī)。比如冬季北方工廠的倉庫經(jīng)常著火，著火是例外管理，如何將例外管理變成例行管理？每年冬季來臨之前，將明火遠(yuǎn)離倉儲，避免第二年倉庫著火，這就是將例外管理變成例行管理，從而避免這種周期性的危機(jī)出現(xiàn)，節(jié)省管理者的時間。2）人員過剩。太多時間用于處理人際關(guān)系，這也造成時間的浪費(fèi)。3）組織不健全。會議太多，管理者每天趕場，一天要參加8個會議。杜拉克說得好，要么開會，要么工作。4）信息不暢。需要的信息往往得不到，而沒有必要的信息，就無法做出決策。沒有決策，也就無法產(chǎn)生成果。卓有成效的管理者必須用好自己可以支配的時間，他需要整塊的時間來處理重要事務(wù)。多年前，我在一家企業(yè)工作時，我的頂頭上司是一位美國總經(jīng)理。他每周四在家工作一天，用于撰寫商業(yè)計(jì)劃書、制定公司戰(zhàn)略和思考團(tuán)隊(duì)管理的人事安排。他的工作卓有成效，他在中國工作7年，建立了中國第一家全球一流的外包服務(wù)專業(yè)公司，制定了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)了一批卓有成效的管理者。史蒂夫·喬布斯每天早上在家從4點(diǎn)工作到8點(diǎn)，然后再去公司。我的《百年杜拉克》大部分文章是我周六在家從上午10點(diǎn)到下午3點(diǎn)凝神靜氣思考和寫作的結(jié)果。杜拉克時間管理的三個關(guān)鍵問題非常有用，大家可以按照這三個問題去試一下，看看效果如何：在我現(xiàn)在所做的所有工作中，哪些是根本沒有必要做的？在我現(xiàn)在所做的所有工作中，哪些我可以做，別人也可以做？在我現(xiàn)在所做的所有工作中，哪些是我必須親力親為的？
杜拉克不但教導(dǎo)我們?nèi)绾喂芾頃r間，他還通過身體力行為我們樹立了時間管理的榜樣。他印制了一張卡片，上面寫著：“彼得·杜拉克先生對您的盛情不勝感激，然恕本人對以下諸事不能效力，投稿或作序、稿評或書評、討論或座談、加入任何委員會或董事會、填寫調(diào)查表、接受采訪，以及在電臺或電視上拋頭露面等?！?/span>2014年11月13日，我在維也納看到了他的這張卡片的原件。當(dāng)時美國彼得·杜拉克管理研究生院在維也納第六屆全球彼得·杜拉克論壇上布置了一個杜拉克展臺，他的這張卡片就擺放在展臺上供人們學(xué)習(xí)。杜拉克認(rèn)為，全世界時間管理最有效的人，就是花旗銀行董事長沃爾特·里斯頓。他給沃爾特·里斯頓提供過兩年的管理咨詢服務(wù)，在此期間，杜拉克每個月都要和沃爾特·里斯頓會談一次，每次會談的時間都是90分鐘，而且每次會談雙方都要提前做充分的準(zhǔn)備。他們每次只討論一個主題，而且每次在80分鐘的時候，他們都要做兩件事：第一，沃爾特·里斯頓要求杜拉克總結(jié)一下，過去80分鐘他們都討論了什么；
終于有一天杜拉克忍不住了，他問了沃爾特·里斯頓兩個問題。一個問題是：為什么每次討論都是90分鐘？沃爾特·里斯頓說：“原因很簡單，我的注意力只能維持90分鐘。而且，我還知道如果時間太短，不夠90分鐘，我就無法掌握問題的核心?！?/span>另一個問題是：為什么每次談話期間沒有任何人進(jìn)來打擾？沃爾特·里斯頓回答道：“我告訴我的秘書，在我們談話期間，絕不許任何人來打擾，只有兩個人是例外：美國總統(tǒng)和我夫人?？偨y(tǒng)很少來電話，而我夫人不會在我上班時間打電話找我，所以我們的談話從來沒有被打擾過?！?/span>沃爾特·里斯頓身為全球最大銀行的董事長，時間管理做得如此有效。我們從中學(xué)到了有效會議的三條原則：杜拉克不但珍惜自己的時間，而且他也不占用別人的時間。1989年，杜拉克80歲壽辰，通用電氣的杰克·韋爾奇、英特爾的格魯夫、可口可樂的戈伊蘇埃塔要自掏腰包，拿出8萬美元為杜拉克慶祝80大壽。杰克·韋爾奇將這一想法告知了杜拉克。沒想到，杜拉克的回答是“浪費(fèi)時間”。杰克·韋爾奇和格魯夫他們說了杜拉克拒絕他們?yōu)樗鄣氖?。但是，他們還是不甘心。他們想杜拉克這么大歲數(shù)了，萬一哪天有個閃失，他們將永遠(yuǎn)沒有機(jī)會表達(dá)他們內(nèi)心的感謝。1981年杰克·韋爾奇在杜拉克的幫助下，制定了“數(shù)一數(shù)二”的戰(zhàn)略。8年之后，通用電氣的績效和市值都有了很大的提升。格魯夫在經(jīng)營英特爾的過程中長期得到杜拉克的指點(diǎn)。杜拉克也是可口可樂公司的咨詢顧問，在公司CEO戈伊蘇埃塔領(lǐng)導(dǎo)的16年中，可口可樂公司的市值從43億美元增長到1450美元。因此，這三位世界級公司的CEO要表達(dá)他們對杜拉克由衷的謝意。杰克·韋爾奇再次來到杜拉克的家，懇求杜拉克給他們一個言謝的機(jī)會。杜拉克不得不做出折中的決策。他講了兩點(diǎn)：一是從8萬美元中拿出5萬美元捐獻(xiàn)給非營利機(jī)構(gòu)用于慈善事業(yè)，余下的3萬美元用來開生日聚會；二是下不為例。2000年11月11日，我在美國彼得·杜拉克管理研究生院，也親身經(jīng)歷了為杜拉克慶生的活動。學(xué)院里的師生都知道杜拉克不愿意占用他人的時間和金錢為自己祝壽，所以就找了一個他可以接受的方式來表達(dá)對他的敬意。彼得·杜拉克管理研究生院會在每年11月中旬的一個周末舉辦全球校友會。首先由杜拉克發(fā)表一個主旨演講，分享他在過去的一年在管理方面的新發(fā)現(xiàn)。接著再由一位在管理實(shí)踐方面有建樹的企業(yè)家或高管來分享管理的實(shí)務(wù)。校友會結(jié)束后，大家退場的時候都要路過一個地方，校方在這個地方擺上一張桌子，放上兩個生日蛋糕，杜拉克就坐在這桌旁，接受人們的祝福。這也是我們和他合影的最佳時機(jī)。5年后的同一天，杜拉克離開了這個世界。為了有效管理我們的時間，我給大家提供兩個時間管理工具：“清晨六問”和“靜夜六思”。我的許多客戶把“清晨六問”和“靜夜六思”做成桌牌，正面是“清晨六問”，背面是“靜夜六思”。上班時看“清晨六問”，下班時看“靜夜六思”，從而做到“日事日畢，日清日高”。4. 今天我準(zhǔn)備學(xué)哪些新東西？5. 今天我準(zhǔn)備在哪些方面進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)？
第二項(xiàng)修煉：重視貢獻(xiàn)（成果）1994年12月，柯林斯（36歲）拜見杜拉克（85歲）。當(dāng)時柯林斯準(zhǔn)備從斯坦福大學(xué)辭職，創(chuàng)辦一個“基業(yè)長青咨詢公司”，但他對自己未來的新事業(yè)能否成功，感到非常擔(dān)憂。杜拉克對他耳提面命：“柯林斯先生，你花了太多精力思考如何成功，但這是錯誤的?！倍爬藢λ囊?guī)勸是：“走出去，成為有用之人?！?/span>這當(dāng)頭棒喝，令柯林斯醍醐灌頂。他說，一名偉大的老師能在30秒內(nèi)改變你的人生。別人都在問“我如何成功”，而杜拉克卻在問“我如何貢獻(xiàn)”。換言之，前者是在問“我怎么做才能使自己有價值”，而后者是在問“我怎么做才能對別人有價值”。杜拉克的看法是，卓有成效的管理者很重視貢獻(xiàn)，并懂得將自己的工作與長遠(yuǎn)目標(biāo)結(jié)合起來。他會自問：“對我服務(wù)的機(jī)構(gòu)，在績效和成果上，我能貢獻(xiàn)什么？”他強(qiáng)調(diào)的是責(zé)任。一個人如果只是埋頭苦干，總是強(qiáng)調(diào)自己的職權(quán)，那么不論其職位有多高，也只能算是別人的“下屬”。相反，一個重視貢獻(xiàn)、對結(jié)果負(fù)責(zé)的人，即使他位卑職小，也該算是“高層管理者”，因?yàn)樗麑φ麄€機(jī)構(gòu)的經(jīng)營績效負(fù)責(zé)。10多年前，我在江西南昌講授杜拉克的管理課程。當(dāng)我講到以上這段杜拉克的論述時，江中藥業(yè)的董事長易敏之先生給我講了一個江中藥業(yè)的故事。江中藥業(yè)有一款OTC藥，叫江中健胃片，這一款藥就賣了超過10億元，這在中國OTC歷史上是絕無僅有的。易董事長說，這絕不是少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者的聰明才智使然，而是江中藥業(yè)全體員工共同努力的結(jié)果。他強(qiáng)調(diào)這絕不是外交辭令。他說，江中藥業(yè)有一個送貨員小張，他的任務(wù)就是給他所管轄的區(qū)域內(nèi)每個藥店送兩箱江中健胃片，送完這一車貨就回家去過國慶節(jié)。他沒有簡單地執(zhí)行上級的指令，而是在鋪貨的過程中，觀察他所管轄的區(qū)域內(nèi)藥店的存貨情況。他發(fā)現(xiàn)這些藥店存貨不足，以他的經(jīng)驗(yàn)判斷，國慶期間大家常常胡吃海喝，長假結(jié)束后往往是江中健胃片的銷售高峰期。他把這個存貨不足的信息反饋給公司總部，公司總部又通過各大區(qū)域負(fù)責(zé)人的反饋發(fā)現(xiàn)，全國藥店的江中健胃片都存在存貨不足的問題。于是，總部立即生產(chǎn)并及時補(bǔ)貨。在這個故事中，小張就是真正的管理者，雖然他位卑職小，但他對公司有貢獻(xiàn)，對結(jié)果負(fù)責(zé)。在杜拉克看來，判斷一個人是不是管理者，不是看他是不是中層以上的管理者、由組織任命的管理者，而是看他做了什么，他對公司有沒有貢獻(xiàn)，他是否提供成果。有些人，即使身居高位，但對公司沒有貢獻(xiàn)，沒有成果，他也不是管理者。注重貢獻(xiàn)、強(qiáng)調(diào)責(zé)任是組織管理的首要原則。白莉安是一家醫(yī)院的護(hù)士，她本人沒有什么特殊才能，她連護(hù)士長都沒有當(dāng)過。但是，每次院中有關(guān)病人護(hù)理的事情需要做決定時，白莉安小姐都要問：“我們對病人是否已經(jīng)盡了最大的努力？”凡是白莉安小姐主管的病房中的病人，都痊愈得特別快。所謂“白莉安原則”，就是凡事都必須先問：“為貫徹本院的宗旨，我們真的做出了最大的貢獻(xiàn)嗎？”為了便于大家學(xué)以致用，我分享一個有效貢獻(xiàn)的模型。模型中間那個方形，是指我們企業(yè)的內(nèi)部有上司、有同事、有下屬。我們要對上司做出貢獻(xiàn)，就像營銷學(xué)一樣，要先了解客戶的需求，才能把營銷工作做好。只有先了解上司對我們的期望與需求，然后按照上司的期望和需求去做，我們的工作才能卓有成效。如果我們只是埋頭苦干，不去了解上司的期望與需求，這表明我們只注重勤奮，而不注重成果和貢獻(xiàn)，最后懷才不遇，費(fèi)力不討好。杜拉克的洞見是，重視貢獻(xiàn)才能使管理者的注意力不為其本身的專長所限，不為其本身的技術(shù)所限，不為其所屬的部門所限，才能使管理者看到企業(yè)的整體績效，同時也才能使他更加重視外部世界，而外部世界才是產(chǎn)生成果的地方。只有這樣，他才凡事都想到客戶。許多人重視勤奮，但忽略成果。滿意的客戶就是企業(yè)有效管理的成果。重視貢獻(xiàn)是卓有成效的關(guān)鍵。卓有成效的管理者在擇人任事和提拔下屬的時候，是以一個人能做什么為基礎(chǔ)的。他的用人決策不是為了盡量克服人的短處，而是為了充分發(fā)揮人的長處。最著名的案例就是二戰(zhàn)期間，馬歇爾將軍到基層去看新兵訓(xùn)練。馬歇爾將軍走過靶場，看到一個小伙子是個百步穿楊的神槍手，便問他：“你叫什么名字？”新兵回答道：“報告長官，我叫湯姆。”馬歇爾將軍到基層不是為了糾正新兵的動作和批評新兵，而是看他們有什么長處，把他們的長處記在自己的小本上。想到一年之后他要擊斃敵方指揮官，需要一名狙擊手，便立刻拿出那個小本，寫下“在第三團(tuán)第二連第一班，有個叫湯姆的人槍法很準(zhǔn)。”至于湯姆有什么缺點(diǎn)并不重要，他需要的是一個百發(fā)百中的狙擊手。這就是將一個合適的人，在合適的時間，放在一個合適的崗位，適才適所。馬歇爾將軍靠這樣的方法，培養(yǎng)了許多美國著名的將領(lǐng)。艾森豪威爾在戰(zhàn)前是個上校參謀，沒有打過仗，不知戰(zhàn)爭為何物，在馬歇爾將軍的培養(yǎng)下，他成了諾曼底戰(zhàn)役的總指揮、歐洲盟軍的總司令，戰(zhàn)后還做了美國的總統(tǒng)。青出于藍(lán)而勝于藍(lán)。2012年我五次到東莞講學(xué)，五次都住在東莞銀城酒店，這是一家五星級酒店。有一天，我在酒店二樓的愛心西餐廳吃早餐，一位中年男子在里面抽煙，煙味很刺鼻。我就問一位女服務(wù)員：這是吸煙餐廳還是非吸煙餐廳？如果她說這是非吸煙餐廳，我就會制止這位抽煙的男子。令我沒有想到的是，這位女服務(wù)員用手比量了一下耳朵，又指了一下旁邊的服務(wù)員。原來她是一位失聰人士。后來我發(fā)現(xiàn)擺放餐具的餐桌紙上寫著：“尊敬的顧客，佩戴此標(biāo)識的服務(wù)員是失聰人士。感謝您給予我們失聰同事支持。如果他們不能理解您的要求，我們的其他同事會及時協(xié)助您，您的愛心將使我們的服務(wù)更熱情。默默服務(wù)顯愛心，于無聲處見真情?！?/span>這件事讓我非常感動，我住過很多國內(nèi)外五星級酒店，但從未看到哪家酒店的餐廳聘用失聰?shù)姆?wù)員。這些失聰員工的工作是翻臺，他們心無旁騖，工作效率非常高。1990年，我在美國自費(fèi)留學(xué)，我在餐館打工，做過服務(wù)生。我知道，翻臺是提高餐廳收入的重要工作，多翻一張臺，就多接待一桌客人，就會多一桌收入。他們通過自己辛勤的工作，為酒店做出了貢獻(xiàn)，為客戶創(chuàng)造了價值。更讓我驚訝的是，我旁邊的女服務(wù)員問我：北京的大學(xué)有沒有為聾啞人開設(shè)的酒店管理課程？我無言以對。這位失聰?shù)呐?，并不滿足于當(dāng)下的工作，她還在尋找自我發(fā)展的道路。杜拉克非常欣賞殘疾人找工作的口號，重要的是能力，而不是殘疾。重要的是你能做什么，而不是你不能做什么。正如杜拉克所說：“組織的目的是使平凡的人做出不平凡的事?！?/strong>（The purpose of the organization is to enable common people to do uncommon things.）卓有成效的管理者究竟應(yīng)該怎么用人？對此，杜拉克提出以下四條基本原則：第一條原則：卓有成效的管理者不會將職位設(shè)計(jì)成只有上帝才能勝任。職位必須由人來擔(dān)任，是人都可能會犯錯。因此，他們絕不會設(shè)計(jì)一個“常人”不可能勝任的職位。第二條原則：確保每個職位既有很高的要求，又有較寬的范圍。第三條原則：卓有成效的管理者在用人時絕不會只看到職位的要求，他會首先考慮被用之人究竟有哪些長處。第四條原則：卓有成效的管理者知道在用人所長的同時，必須容人所短。
第四項(xiàng)修煉：要事優(yōu)先（績效）什么是要事？杜拉克提出了關(guān)于要事的兩個關(guān)鍵問題：注意，這個問題可不是問“我想要做什么”，而是問“有哪些事情我們不得不去做”。認(rèn)真地思考和對待這個問題，是在管理上取得成功的關(guān)鍵。1981年，杰克·韋爾奇掌管美國通用電氣時，他特別想做的事情是海外擴(kuò)張，但企業(yè)必須做的并不是這件事，而是要砍掉那些無法成為行業(yè)數(shù)一數(shù)二的業(yè)務(wù)。在回答“什么事情是必須做的”這個問題時，人們列出的緊急任務(wù)幾乎總會不止一個。但是，卓有成效的管理者不會因此而分心。只要有可能，他們就會集中精力完成一個任務(wù)。在提出“什么事情是必須做的”這個問題之后，卓有成效的管理者就要確定哪些屬于優(yōu)先要務(wù)，并且牢牢地抓住不放。對于CEO來說，第一要務(wù)可能是重新定義公司的使命；對于事業(yè)部的負(fù)責(zé)人來說，第一要務(wù)則可能是重新定義事業(yè)部與總部之間的關(guān)系。而其他任務(wù)，無論其重要性或吸引力如何之大，都會暫緩實(shí)施。需要注意的是，在完成了最初確定的第一要務(wù)之后，卓有成效的管理者又會重新設(shè)定完成任務(wù)的優(yōu)先順序，而不是緊接著解決原來那個清單上的第二要務(wù)。因?yàn)闀r間和環(huán)境都已經(jīng)發(fā)生了變化，他會想：現(xiàn)在，什么事情是必須做的？提出這個問題通常會導(dǎo)致新的優(yōu)先要務(wù)的確定。杰克·韋爾奇每隔五年就會自問：“現(xiàn)在，什么事情是必須做的？”而每一次，他都確立了新的優(yōu)先順序。但是，杰克·韋爾奇在決定未來五年應(yīng)把工作重點(diǎn)放在何處之前，會把另外一個問題考慮清楚，他會自問在這個清單最前面的兩三項(xiàng)要務(wù)中，自己最適合承擔(dān)哪一項(xiàng)。確定了之后，他就會在這項(xiàng)任務(wù)上全力以赴，其他任務(wù)則授權(quán)給別人去做。卓有成效的管理者會努力關(guān)注那些自己特別擅長的事情，因?yàn)樗麄冎栏邔庸芾碚叩目冃Q定了企業(yè)的績效，高層管理者做得好，企業(yè)才能做得好；高層管理者碌碌無為，企業(yè)也將一事無成。卓有成效的管理者不會問，這是否對股東、股票價格、員工或者管理者有利。但是，他們知道，要想讓某個決策生效，股東、員工和管理者都是重要的推動力量，必須要得到他們的支持（至少是默許）。他們自然也知道，股票價格不僅對股東重要，對企業(yè)也同樣重要，因?yàn)槭杏蕸Q定了公司的資本成本。但是，他們更知道，凡是不符合企業(yè)利益的決策，最終將損害所有利益相關(guān)者的利益。提出“什么事情是符合企業(yè)利益的”這個問題，并不能保證管理者做出正確的決策。因?yàn)?，哪怕最?yōu)秀的管理者也是人，是人就免不了會犯錯誤、心存成見。但是，如果不提出這個問題，做出錯誤的決策就幾乎是必然的。杜拉克說，如果卓有成效有什么秘訣的話，那就是專注、要事優(yōu)先、每次只做一件事。為什么要專注？這不但是出于管理者工作性質(zhì)的需要，也是由人的特點(diǎn)所決定的。其理由是：要做的重要貢獻(xiàn)非常多，但可做貢獻(xiàn)的時間卻十分有限。如果對管理者的工作做一番分析的話，我們就會發(fā)現(xiàn)重要的工作沒完沒了；如果再看一下管理者的時間，也會發(fā)現(xiàn)要完成這些重要任務(wù)的時間實(shí)在少得可憐。不管管理者把自己的時間管理得多么好，他的絕大部分時間都不屬于他自己，他仍然總是被時間不夠這個問題所困惑。管理者越是想做出重大的貢獻(xiàn)，他就越需要有一整段的時間。他越是想從忙忙碌碌轉(zhuǎn)變?yōu)橹v究效益，就越需要重視持續(xù)不斷的努力，而這種努力如果沒有大塊的時間做保證，是很難產(chǎn)生效益的。然而，即使想要爭取到半天或兩周時間來從事會產(chǎn)生效益的工作，也需要有很強(qiáng)的自我控制能力和對別人說“不”的堅(jiān)強(qiáng)決心。出于同樣的道理，管理者越是努力地去發(fā)揮人的長處，他就越會覺得需要抓住重要的機(jī)會，把主要精力集中在人員的長處和優(yōu)勢上面。因?yàn)檫@是取得成果的唯一方法。我們多數(shù)人即使在同一時間內(nèi)專心致志地只做一件事，也不見得真能做好；如果想在同一時間內(nèi)做兩件事，那就更不必談了。要有效利用人類的才能，最好的辦法莫過于集中個人所有才能于一件事務(wù)上。正因?yàn)楣芾碚呙鎸Φ氖聞?wù)太多太雜，才特別需要專心。一次只做好一件事情，恰恰就是加快工作速度的最佳方法。越能集中我們的時間、努力和資源，我們所能完成的工作也就越多。ServiceMaster在放棄已經(jīng)不再有價值的過去方面的具體做法是，公司每個月第一個星期一的早晨，從最高層到各個領(lǐng)域的主管，公司所有的管理層召開一個關(guān)于放棄的會議。每一次會議專注檢討企業(yè)的一個部分：這個月的首個星期一檢討企業(yè)的某項(xiàng)服務(wù)，下個月的首個星期一檢討公司有業(yè)務(wù)活動的某個區(qū)域，再下個月的首個星期一則討論某種服務(wù)的組織方式，如此等等。在這一年里，公司用這種方式對各個方面進(jìn)行了全面的考察，包括人事政策。在一年內(nèi)，可能會做出三四個關(guān)于公司服務(wù)內(nèi)容的決策，以及五六個關(guān)于如何改變公司服務(wù)方式的決策。但是，每年也會通過這些會議產(chǎn)生三五個新想法。每個月都要把這些要改變某種事情的決策向所有的管理層成員通報一下，不管是要放棄什么東西，放棄做某件事情的某種方式，還是要制造什么新產(chǎn)品。而且所有管理層成員每年要匯報兩次，關(guān)于這些會議產(chǎn)生了什么實(shí)際成果，采取了哪些行動，取得了什么效果。推陳是為了出新，放棄是創(chuàng)新的必要前提。放棄是為了解放組織的資源，尤其是將組織最稀缺的資源—高績效的人用于創(chuàng)新。杜拉克的忠告是：“要想集中精力、全神貫注于一項(xiàng)工作，首先要有足夠的勇氣，要敢于決定真正該做和真正先做的工作。只有這樣，管理者才能成為時間和任務(wù)的主人，而不會成為它們的奴隸?！?/strong>以下是杜拉克在他60多年的咨詢服務(wù)中，給我們總結(jié)的如何做人事決策的五個步驟。這些經(jīng)驗(yàn)都是付出了巨大的代價之后總結(jié)出來的。希望我們這些后人能以一種敬畏之心，仔細(xì)思考人事決策的五個步驟。杜拉克曾經(jīng)問斯隆，他為什么花費(fèi)那么多時間界定一個基層管理者—一個小型配件分部的銷售總經(jīng)理的工作任務(wù)？斯隆回答說：“請察看最近幾次我們對同一個工作職位所規(guī)定要完成的任務(wù)的說明?！?/span>出乎意料的是，杜拉克發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)任命中對工作任務(wù)的規(guī)定相差極大。這意味著，如果在制定人事決策時，不花費(fèi)足夠的時間認(rèn)真界定這位銷售總經(jīng)理的工作任務(wù)，日后將花費(fèi)大量的時間來糾正他工作的偏差。在挑選一位新的地區(qū)銷售經(jīng)理時，負(fù)責(zé)人首先要對其核心任務(wù)做到心中有數(shù)：是（因現(xiàn)有銷售隊(duì)伍老化）招募和訓(xùn)練新人，還是打開新市場（盡管公司在傳統(tǒng)市場上表現(xiàn)良好，但未能滲透新的和具有成長潛力的市場），或者是為新產(chǎn)品爭得一定的市場份額（銷售業(yè)績的大頭仍然來自25年前的老產(chǎn)品）？不同的任務(wù)，要求執(zhí)行者擁有不同的素質(zhì)。“數(shù)位”在這里是一個關(guān)鍵詞。常規(guī)的資歷只是一個最低限度的要求。達(dá)不到這些資歷上的要求，則自動喪失競爭的資格。同樣重要的是，任務(wù)要和執(zhí)行者的能力相互適應(yīng)。要做出有效的人事決策，應(yīng)該考察3～5位候選人。斯隆的經(jīng)驗(yàn)是，每次做人事決策，第一個出現(xiàn)在決策者頭腦里的候選人，往往都不是最佳人選。為什么？人們都喜歡任用和自己合得來的人，但與斯隆合得來的人，可能不具備完成這項(xiàng)工作的能力。最后，斯隆還是忍痛割愛，任命了一位曾經(jīng)冒犯過自己的人，但此人具有完成這項(xiàng)工作的能力。研究工作任務(wù)的目的是明確最重要的和最優(yōu)先的工作環(huán)節(jié)。中心問題不是“這個候選人會做什么和不會做什么”，而是“他們所具有的才能是不是完成這一任務(wù)所需要的”。弱點(diǎn)意味著局限性，它們決定了哪些候選人被淘汰出局。例如，某人十分擅長工作的技術(shù)方面，然而如果這項(xiàng)任務(wù)要求的核心能力是締結(jié)團(tuán)隊(duì)，而他恰恰在這方面有所欠缺，那么他自然不是一個合適的人選。但是，卓有成效的管理者不會在一開始就盯著缺點(diǎn)不放。你不可能將績效建立在缺點(diǎn)之上，因而只能寄希望于此人的優(yōu)點(diǎn)。馬歇爾和斯隆都是要求嚴(yán)格的人，但他們都知道，最重要的是完成任務(wù)所必需的能力。只要擁有能力，別的方面總可以設(shè)法彌補(bǔ)。如果缺了這一項(xiàng)，則無論怎樣扶持也是沒有用的。一個管理者的判斷可能是毫無價值的。因?yàn)槊總€人都會有第一印象、偏見和好惡，必須注意傾聽他人的意見。這種廣泛的討論是人事決策過程的必要程序。德意志銀行前總裁赫爾曼，創(chuàng)下了近年來高級管理者人事任命方面的最優(yōu)紀(jì)錄。他的做法是自己先開出一份名單，其中包括大多數(shù)帶領(lǐng)德國公司制造戰(zhàn)后“經(jīng)濟(jì)奇跡”的高級管理者，然后針對每位候選人挑出3～4位從前的領(lǐng)導(dǎo)和同事作為了解和討論的對象。獲得晉升的管理者，在就任后3～4個月內(nèi)應(yīng)該完成將工作重點(diǎn)由從前的任務(wù)轉(zhuǎn)到新職位所要求的任務(wù)上來。例如，一個負(fù)責(zé)銷售的副總經(jīng)理被任命為公司的總經(jīng)理，他的新崗位是要對公司的結(jié)果負(fù)責(zé)，而不是僅僅為公司拿到訂單。公司總經(jīng)理要從研發(fā)、創(chuàng)新、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)、客戶關(guān)系、人力資源、公司財(cái)務(wù)以及公司未來的發(fā)展角度，去思考和工作。上級領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任讓新上任的總經(jīng)理了解其工作任務(wù)，每個月彼此要有一次面對面的溝通和交流，確保新任總經(jīng)理的工作和上級的期待在同一個方向上。如果上級領(lǐng)導(dǎo)沒有做這項(xiàng)工作，那么就不要抱怨新任總經(jīng)理績效不佳，而應(yīng)該怪自己。作為管理者，你沒有盡到幫助之責(zé)。根據(jù)杜拉克的經(jīng)驗(yàn)，晉升人員績效欠佳的一個最大的原因，就是對新工作的要求缺乏深入的理解，也沒有人為此提供幫助。他的忠告是：“新的工作提出了新的要求，必須以新的方式做出成績。一家企業(yè)能否管理好，最終還是取決于其人事決策是否正確。從其人事決策中我們可以看出管理者的水平、價值觀和敬業(yè)精神。不肯花力氣做好人事決策的管理者所冒的風(fēng)險可不僅僅是績效差，他們會讓整個組織失去尊嚴(yán)。”何謂決策？決策是一種判斷，是在若干可行方案中進(jìn)行選擇。選擇是過程，判斷是結(jié)果。杜拉克為我們梳理了有效決策的五個要素。只要我們深刻理解這五個要素并有目的地去實(shí)踐，就一定能做出有效的決策：3. 設(shè)計(jì)若干適當(dāng)方案
就決策化為行動而言，杜拉克提出以下問題：誰對決策的執(zhí)行負(fù)責(zé)？執(zhí)行決策人員的能力是否與其任務(wù)相匹配？他在書中講了一個典型的案例，美國一家化學(xué)公司的大批資金被凍結(jié)于非洲某兩個國家，無法匯出。為了保護(hù)這批資金，公司決定將其用于投資非洲當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)。他們選定的企業(yè)，第一，對非洲當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展確有貢獻(xiàn)；第二，不必從外面進(jìn)口別的資源；第三，該企業(yè)將來成功后，一旦該國外匯解凍，應(yīng)有希望將該企業(yè)轉(zhuǎn)售于當(dāng)?shù)仄髽I(yè)家，而將資金匯出。第一家工廠設(shè)定了過高的技術(shù)和管理水平，結(jié)果在當(dāng)?shù)卣也坏竭m當(dāng)?shù)娜藖斫庸?。而第二家工廠工序簡單、管理容易，在當(dāng)?shù)啬苷业胶线m的人來經(jīng)營。幾年過后，兩個國家都可以將外匯匯出了，公司準(zhǔn)備將兩家工廠轉(zhuǎn)售給當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)家。那家高水平的工廠，由于當(dāng)?shù)貨]有合適的技術(shù)和管理人才始終無法售出，結(jié)果只得清算了事。而第二家水準(zhǔn)平平的工廠，當(dāng)?shù)赝顿Y人都競相購買，公司不但收回了投資，還大獲其利。我們得到的啟示是：第一家工廠在當(dāng)初決策時，沒有考慮到這一決策由誰來執(zhí)行、他們能做些什么，所以失敗了。有效決策往往都是折中的結(jié)果，因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營中涉及各種利益，股東的、管理層的、員工的、客戶的，等等，我們要平衡各種利益。身為卓有成效的管理者，我們需要知道什么是正確的折中，什么是錯誤的折中。為此，杜拉克給我們提供了一個判斷的標(biāo)準(zhǔn)：半塊面包是面包，半個嬰兒則不是嬰兒。杜拉克反復(fù)強(qiáng)調(diào)，管理者的工作卓有成效是卓有成效的機(jī)構(gòu)所必須具備的基本要求。而管理者的有效性本身，就是對組織發(fā)展最重要的貢獻(xiàn)。提高管理者的有效性，是促進(jìn)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)增長的希望所在，也是現(xiàn)代社會得以生存和發(fā)展的一大保障。“中國發(fā)展的核心問題，是培養(yǎng)一批卓有成效的管理者。他們應(yīng)該懂得如何管理，知道如何去領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)并促進(jìn)它的發(fā)展，以及如何去激勵員工和讓他們的工作卓有成效。管理者不同于技術(shù)和資本，不可能依賴進(jìn)口。即便可以引進(jìn)管理者也只是權(quán)宜之計(jì)，而且引進(jìn)的人數(shù)也是寥寥無幾。他們應(yīng)該是中國自己培養(yǎng)的管理者，熟悉并了解自己的國家和人民，并深深根植于中國的文化、社會和環(huán)境。只有中國人才能發(fā)展中國。”最后，請記住卓有成效的管理者的五項(xiàng)修煉：時間管理、注重貢獻(xiàn)、用人之長、要事優(yōu)先及有效決策。古希臘哲學(xué)家亞里士多德說：“不斷實(shí)踐成就了我們。因此，卓越不是一時一事，而是一種習(xí)慣?！?/strong>讓我們?yōu)轲B(yǎng)成卓有成效的習(xí)慣，成為卓有成效的管理者，而終身修煉吧。
該文章在 2023/6/25 15:52:29 編輯過
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