優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,善于在正確的時(shí)間選擇正確的決策框架
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:優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,善于在正確的時(shí)間選擇正確的決策框架 今年5月,世界衛(wèi)生組織宣布Covid-19全球緊急狀態(tài)結(jié)束。全世界的人們終于等來了這一天,但對許多領(lǐng)導(dǎo)人來說,緊急狀態(tài)的結(jié)束似乎并未減輕他們的負(fù)擔(dān)。雖然新冠疫情在理論上已經(jīng)結(jié)束,但各種經(jīng)濟(jì)和社會危機(jī)依然存在。全球從新冠疫情時(shí)的突發(fā)性危機(jī)轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)性危機(jī),各國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入困難艱巨且充滿不確定性的時(shí)期。 與突發(fā)性危機(jī)不同,持續(xù)性危機(jī)的問題在于其給出的危機(jī)信號很模糊,也沒有明確的起始日期。因此,哪怕是非常善于處理突發(fā)危機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)者,可能也無法給出應(yīng)對持續(xù)性危機(jī)的最佳方案。更糟糕的是,突發(fā)危機(jī)中起作用的一些領(lǐng)導(dǎo)行為可能會加劇員工的倦怠感,使得組織內(nèi)部面對持續(xù)性危機(jī)的反應(yīng)緩慢。我們已充分認(rèn)識突發(fā)危機(jī)和持續(xù)危機(jī)的主要區(qū)別,進(jìn)而可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者理解未來趨勢和組織方向的調(diào)整,以在新環(huán)境中獲得成功。 當(dāng)今領(lǐng)導(dǎo)者面臨的挑戰(zhàn)。新冠疫情加劇了很多組織內(nèi)部的問題,這讓本就錯(cuò)綜復(fù)雜的問題在短時(shí)間內(nèi)階段性爆發(fā)。首先是員工精疲力竭、情緒低落。管理者在引入線上線下混合辦公模式的同時(shí)推出居家辦公政策,并要求員工在不同場景下給予積極響應(yīng),這通常是無法兼顧所員工的,而領(lǐng)導(dǎo)也無法得到他們期待的正反饋。疫情時(shí)期,教育界管理者也在努力應(yīng)對校園槍擊事件及兒童心理健康問題的急劇上升,城市管理者則面對著空蕩蕩的市中心。各行各業(yè)在疫情下都有了新的困境,從某種層面上來講,處理現(xiàn)在的持續(xù)性危機(jī)并不比三年前處理疫情緊急預(yù)案更容易。 然而,三年之中的情況卻有不同。2019年,羅尼·科恩(Ronni Cohn)接任頂級兒科醫(yī)院SickKids的首席執(zhí)行官時(shí),為精準(zhǔn)評估兒童健康制定了振奮人心的目標(biāo)。他希望利用影響兒童健康的決定因素,例如基因、生物學(xué)、環(huán)境等領(lǐng)域的數(shù)據(jù),大幅提高兒科護(hù)理水平。作為一名兒科醫(yī)生和著名的遺傳學(xué)家,這對科恩個(gè)人來說意義重大。在新冠疫情暴發(fā)之后,提高兒科護(hù)理水平的計(jì)劃顯然不再是這家兒科醫(yī)院的首要任務(wù)了。三年后,就在羅尼·科恩重提愿景時(shí),醫(yī)院又遭遇流感高發(fā)期以及新冠的二次感染,醫(yī)院再次面臨緊急情況。作為領(lǐng)導(dǎo)者,羅尼·科恩不得不思考現(xiàn)在愿景的作用是什么?疲憊的員工需要什么? 羅尼·科恩院長的經(jīng)歷并非個(gè)例。在一場持續(xù)的危機(jī)中,很多問題逐漸變得模糊,管理者也很難權(quán)衡利弊及各方面關(guān)系。相比于突發(fā)性危機(jī)來說,持續(xù)性危機(jī)發(fā)生時(shí)所有人的應(yīng)激狀態(tài)已經(jīng)過去了,機(jī)構(gòu)內(nèi)部的資源儲備也已經(jīng)耗盡。面對和處理持續(xù)危機(jī)帶來的新挑戰(zhàn),這為當(dāng)今形勢下的領(lǐng)導(dǎo)力提出了新的要求。 區(qū)分過往與當(dāng)下的重要性 管理者必須帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)理解突發(fā)危機(jī)和持續(xù)危機(jī)的區(qū)別所在,以樹立在新環(huán)境中取得成功的正確心態(tài)?;仡櫼幌峦话l(fā)危機(jī)造成緊急情況時(shí),管理層通常需要迅速采取決策應(yīng)對意料之外的情況,例如2020年3月飆升的新冠死者數(shù)量,或2010年智利礦難。其中的利害關(guān)系顯而易見,而且時(shí)間有限。群眾對領(lǐng)導(dǎo)者決策風(fēng)險(xiǎn)的容忍度相當(dāng)高,因?yàn)闊o所作為會帶來更嚴(yán)重的后果。 持續(xù)性危機(jī)則不一樣。在組織面對長期不確定外在環(huán)境的時(shí)期,管理者的首要目標(biāo)是培養(yǎng)組織內(nèi)部自發(fā)的恢復(fù)力,而非直接止損,其中利害關(guān)系微妙,且時(shí)間范圍更長。當(dāng)資源短缺時(shí),人們便恢復(fù)了深思熟慮的決策模式,對決策風(fēng)險(xiǎn)的容忍度也逐漸下降。 此外,群眾對不同危機(jī)的反應(yīng)也不盡相同。突發(fā)性危機(jī)通常引發(fā)的是恐懼和對威脅的關(guān)注。公眾的關(guān)注點(diǎn)在:會好起來嗎?而在持續(xù)性危機(jī)中,接踵而至的挑戰(zhàn)讓人們感到疑惑:何必這么麻煩?人們意識到他們的世界發(fā)生了諸多變化,他們渴望過去,與當(dāng)前趨勢脫節(jié)的迷失感讓人們備受煎熬。 從快速反應(yīng)到主動(dòng)出擊。應(yīng)對突發(fā)性危機(jī)有效的方法并不適用于持續(xù)性危機(jī)。面對持續(xù)性危機(jī),管理者必須刻意地主動(dòng)出擊解決問題,而不是被迫應(yīng)對問題。 在緊急情況下,速度至關(guān)重要,因此需要對組織內(nèi)所有成員的問題進(jìn)行集中決策。回想2020年3月,各公司CEO們快速決定讓員工居家辦公,3月13日在我們工作的哈佛大學(xué),校長發(fā)布了非必要不到校的通知,除病人護(hù)理等特殊工作,其他人均被要求居家辦公,線上教學(xué)的決策并不由個(gè)別教師或團(tuán)隊(duì)決定。由于突發(fā)性危機(jī)的出現(xiàn),所有人都接受了這一集權(quán)化的快速決策,這與平時(shí)學(xué)校內(nèi)所倡導(dǎo)的自主、參與式?jīng)Q策大不相同,在這種情況下,下達(dá)命令的果斷性和執(zhí)行的速度才是至關(guān)重要。當(dāng)然,在緊急決策之后,需要個(gè)人和團(tuán)隊(duì)對新命令下的工作模式進(jìn)行磨合。 現(xiàn)在堅(jiān)持速令速辦的做法依然是很有吸引力的。管理者做出決定,并大膽采取行動(dòng)解決問題的感覺很好。但是,如果管理者在持續(xù)危機(jī)中依舊采取該做法,則可能導(dǎo)致員工感到疲憊和沮喪,還會讓人們對緊急事項(xiàng)的關(guān)注放在重要性之前。此外,如果這一管理模式持續(xù)的時(shí)間過長,就與管理者倡導(dǎo)實(shí)現(xiàn)美好愿景的初衷背道而馳了。 相比之下,在持續(xù)性危機(jī)中,需要的是大規(guī)模實(shí)驗(yàn)和區(qū)域化內(nèi)部的決策,讓人們參與到廣泛的優(yōu)先事項(xiàng)中來,以分散的方式找到新的解決方案,以激發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的活力。在解決持續(xù)性危機(jī)時(shí)更重要的是停下來學(xué)習(xí)、探索和實(shí)驗(yàn),而不是簡單地行動(dòng)和快速反應(yīng)。從另一方面來說持續(xù)危機(jī)的大規(guī)模實(shí)驗(yàn),并不意味著突發(fā)性危機(jī)不需要實(shí)驗(yàn)。疫情期間,許多組織通過前所未有的區(qū)域化試驗(yàn)和學(xué)習(xí)幸存下來。但突發(fā)性危機(jī)的重點(diǎn)在于,應(yīng)對危機(jī)的指令是由高層制定的,而且往往沒有商量的余地。例如,當(dāng)一家醫(yī)院取消非急需手術(shù),工作人員重新集中精力,思考如何建立額外的呼吸重癥監(jiān)護(hù)室,而在這一過程中,實(shí)驗(yàn)和學(xué)習(xí)則隨之而來。 在突發(fā)危機(jī)時(shí),很多管理者表現(xiàn)得似乎應(yīng)對自如,他們對局面有著很好的掌控。然而,判斷什么時(shí)候可以擺脫“絕對領(lǐng)導(dǎo)者”的角色是相當(dāng)困難的,這需要管理者準(zhǔn)確判斷和深思熟慮。例如,在我們團(tuán)隊(duì)成員米凱拉與羅尼·科恩的最近一次談話中,科恩反思道:“疫情初期,我就知道必須扮演起掌舵者的角色,現(xiàn)在隨著疫情的不斷變化,我逐漸扮演著更多重的角色?!彼l(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)變的趨勢后隨之調(diào)整,在解決當(dāng)前需求的同時(shí),依然不忘自己進(jìn)入這家兒科醫(yī)院的初心。他在基層認(rèn)真傾聽不同部門同事的意見,盡可能調(diào)動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部員工的主觀能動(dòng)性。 在變幻莫測的世界中掌舵 我們發(fā)現(xiàn)有三項(xiàng)關(guān)鍵的領(lǐng)導(dǎo)行為,可以確保所有人都能持續(xù)學(xué)習(xí),從而在動(dòng)蕩的環(huán)境中不斷成長。 首先,關(guān)注點(diǎn)的變化。由于持續(xù)性危機(jī)曠日持久且模棱兩可,所以包括管理者在內(nèi)的每個(gè)人都很容易忽略轉(zhuǎn)變節(jié)點(diǎn)。因此,領(lǐng)導(dǎo)者要明確指出不同危機(jī)時(shí)段的關(guān)注重點(diǎn)變化,避免員工跟著自己的感覺走,明確判斷危機(jī)的變化是管理層的核心任務(wù)。管理層還應(yīng)確保人力資源部門不再傳達(dá)指令性命令,而是說“我們可以嘗試一下這些方法,看看在這個(gè)新環(huán)境中什么行得通”,以激發(fā)員工的主動(dòng)思考能力。 其次,停止獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)急行為。在突發(fā)危機(jī)中,緊急情況優(yōu)先。但緊迫感可能會成為一種習(xí)慣,導(dǎo)致很多團(tuán)隊(duì)在緊急情況消失后很長一段時(shí)間內(nèi),都會急匆匆地處理手頭事項(xiàng),從而忽略掉關(guān)鍵問題且無法進(jìn)行深入思考。領(lǐng)導(dǎo)者需要幫助員工改掉其在突發(fā)危機(jī)中養(yǎng)成的習(xí)慣。 最后,集思廣益,群策群力。管理者應(yīng)開始實(shí)驗(yàn),并改進(jìn)結(jié)構(gòu)和流程,廣泛傾聽多方意見。以海爾為代表的一些企業(yè)就采取了大刀闊斧的改革措施,保證組織內(nèi)部的扁平化以加快執(zhí)行速度,同時(shí)杜絕公司內(nèi)部上傳下達(dá)的指令模式。其他一些企業(yè)在組織架構(gòu)不變的情況下,通過改變信息傳達(dá)流程以加強(qiáng)員工對決策的參與度,例如通過建立不同的團(tuán)隊(duì)來改進(jìn)或重新設(shè)計(jì)工作過程。 動(dòng)蕩在未來也是不可避免的,利用協(xié)商流程重新傾聽多方意見顯得至關(guān)重要。多年來,在緊急情況下,指令式管理方法被視為必須優(yōu)先考慮的事項(xiàng)。如今,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)必須有意識地調(diào)整日常工作,引入(或重新引入)去中心化和協(xié)作式?jīng)Q策。 新現(xiàn)實(shí)。如今,我們生活在動(dòng)蕩不安的世界中。新冠不是我們生活中唯一或最后一次危機(jī),從氣候變化到大批銀行倒閉,這樣的案例在我們身邊比比皆是。正如最近前美國財(cái)政部長、哈佛大學(xué)教授勞倫斯·薩默斯(Lawrence Summers)所指出:“這是我關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域40年來,遇到過最復(fù)雜、最迥異也最錯(cuò)綜復(fù)雜的挑戰(zhàn)?!?/span> 面對新現(xiàn)實(shí),識別突發(fā)危機(jī)和持續(xù)危機(jī),并學(xué)會在不同危機(jī)之間轉(zhuǎn)變決策是一種核心的領(lǐng)導(dǎo)能力。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者會善于在正確的時(shí)間選擇正確的決策框架,并利用它來幫助組織蓬勃發(fā)展。 該文章在 2023/8/29 17:05:01 編輯過 |
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