第一，預(yù)防危機的出現(xiàn)，因為有計劃的收集信息可防止重大事故之產(chǎn)生。

第二，使生產(chǎn)標準化，控制是需要把產(chǎn)品及提供的服務(wù)把標準化，從而盡量減少偏差。

第三，考核員工的績效，使員工的績效得到衡量與指導(dǎo)并使績效標準化，讓員工能夠有章可循，有依據(jù)去提升自己的行動。

第四，修訂/更新計劃，通過控制發(fā)現(xiàn)的偏差，可以迫使組織切實推行計劃，不至于到最后來不及調(diào)整。

第五，保衛(wèi)組織財產(chǎn)，控制本身能夠很好監(jiān)督變化，具有預(yù)警和提示作用，這樣可以迫使管理者負起財務(wù)責(zé)任并保存資產(chǎn)。

第一步，建立工作目標及考核標準（立標）；

第二步，測量實際績效（監(jiān)察）；

第三步，將實際績效與目標及標準相比較（核對）；

第四步，采取必要的行動（修正）。

立標要求建立具有挑戰(zhàn)性的但合理的績效（工作）目標；

監(jiān)察要求測量、收集、存儲以及傳達（反饋）有關(guān)個人或者組織轟動的資料；

核對則是將實際活動或者結(jié)果與預(yù)先計劃的活動或者結(jié)果相比較；

修正就是按照原來的計劃，修正偏差的活動。