8種手段快速提高項目交付的速度
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fangfang
2023年9月20日 12:25
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 ：8種手段快速提高項目交付的速度 項目完成和項目成功地完成是兩個不同的概念。作為一個專業(yè)的項目管理人員，需要確保項目盡可能地輸出好的成果，這個成果除了達到基本的質(zhì)量要求之外，還需要達到內(nèi)外部客戶的要求，只有這樣才能算是真正成功的項目交付。 如果在項目還沒有正式開始之前，項目經(jīng)理就已經(jīng)知道項目的時間限制，那么可以提前做好項目的準備工作。特別是對于項目需要交付的內(nèi)容做好提前規(guī)劃，對于確定性的工作形成合適的規(guī)劃，對于不確定的部分提前做好變化應對。一旦不確定性的工作確定下來，可以節(jié)省項目前期規(guī)劃的時間，加快整個項目的交付進度。1. 提前組建項目團隊,盡早進入工作狀態(tài)。2. 與客戶進行需求交流,盡早確定需求范圍和優(yōu)先級。4. 將確定的設計轉換為項目任務和工作包,形成初步的項目計劃。5. 對不確定需求,提前制定假設和方案,待確定后快速推進。9. 提前測試相關工具、環(huán)境,確?？捎眯?。項目經(jīng)理可以與項目發(fā)起人一起商量這個項目究竟能砍掉些什么，哪些可選的要求能夠取消，將范圍縮小到實際可以實現(xiàn)的交付工作量。通過這種方式可以去掉不能為實現(xiàn)項目主要目標增值的任務，也就是意味著縮小項目的范圍，從而減少交付工時，加快項目完成進度。
2. 對次要需求進行價值分析,評估其實施的優(yōu)先級。3. 制定不同的交付方案,包含次要需求的全量和簡化版本。4. 估算各方案的交付進度,與客戶討論不同方案的業(yè)務影響。5. 根據(jù)客戶的意見,確定移除或簡化的次要需求。8. 調(diào)整資源分配,將精力集中在核心需求的交付上。 不要總是以為項目的發(fā)起人對項目的進度、成本和質(zhì)量都關注，他們可能只會關注其中的某一個方面。項目經(jīng)理要管理項目關鍵利益相關者的期望，一定要找出對方最為關注的點。這是非常重要的一件事，這樣一旦項目中出現(xiàn)沖突的時候，項目經(jīng)理可以做出一定的取舍。如果重點關注質(zhì)量，并想要提前交付完成，那就可以在保證質(zhì)量的前提下要求增加資源。1. 與項目發(fā)起人和關鍵利益相關方進行充分溝通,理解各方的需求和期望。2. 制定項目三角管理框架,評估客戶對成本、進度、質(zhì)量、范圍各方面的關注點。3. 對客戶進行需求調(diào)研和訪談,確認關鍵的期望指標。4. 構建項目目標體系,確定客戶的主要關注點,如質(zhì)量或交付時間。5. 根據(jù)主要關注點設定項目進度和質(zhì)量目標,形成項目章程。6. 進行風險分析,識別可能影響關鍵關注點的風險因素。8. 與客戶持續(xù)溝通,明確范圍變更對預期的影響。9. 在項目執(zhí)行中優(yōu)先保證客戶關鍵關注點,做出必要權衡和取舍。10. 不斷確認客戶的關注點,及時調(diào)整項目目標。項目經(jīng)理可以對項目中的各項任務進行審核和分析，看看哪些工作可以早點啟動，哪些工作需要和其他任務一并執(zhí)行。項目經(jīng)理需要同時注意資源管理，因為你無法安排同一個人同時執(zhí)行兩項任務，如果確實增加了工作量，那就需要引進更多的人來幫助你進行任務管理。1. 分析任務依賴關系,識別可以并行執(zhí)行的任務。
2. 對獨立任務進行資源評估,確定可以增加的并行工作量。
3. 根據(jù)關鍵路徑,優(yōu)先使關鍵任務盡早開始。
4. 對冗余資源較充裕的任務適當提前啟動。
5. 重新制定資源計劃,擴充項目團隊,提供并行任務所需資源。
6. 制定多團隊協(xié)作機制,加強溝通和協(xié)調(diào)。
7. 監(jiān)控各并行任務的進展,必要時進行資源調(diào)配。
8. 合理安排任務優(yōu)先級,平衡資源使用。
9. 加強項目整體計劃和風險管理。
10. 避免過度并行增加項目管理復雜度。 許多報告和研究表明，在項目中不斷從一個任務轉向另一個任務是一種不切實際的工作方式，而且這種方式反而會讓工作效率變得更低。項目經(jīng)理需要確保項目團隊成員每天留出專用的時間專注于某一個任務，這樣他們才能更好地完成工作，更少地分心，更有可能在截止期限前完成任務。
1. 制定項目工作規(guī)范,建立不間斷工作時間段,減少隨機任務切換。2. 對團隊成員的工作時間進行合理規(guī)劃,留出至少2-3小時的專注工作區(qū)間。3. 在專注區(qū)間內(nèi),關閉通訊工具,減少外部干擾。4. 制定個人工作計劃表,按優(yōu)先級專注于一項任務,避免跳躍作業(yè)。5. 優(yōu)化工作環(huán)境,減少外界干擾源。6. 建立時間管理意識,記錄每個工作區(qū)間的產(chǎn)出。8. 培養(yǎng)團隊自律習慣,鼓勵單項任務深度完成。10. 不斷優(yōu)化多任務問題,提升團隊效率。項目中各項任務之間的依賴關系在調(diào)度中非常重要，而且往往是項目計劃中的關鍵組成部分，也意味著項目任務必須按照順序進行。但是，實際的項目交付并非一成不變地按照項目經(jīng)理制訂的計劃來進行。這個時候，項目經(jīng)理要檢查所有的依賴關系，看看哪些是必需的，哪些是需要去除的。大多數(shù)情況下都能發(fā)現(xiàn)一些可以改變和優(yōu)化的地方。1. 清理任務之間不必要的依賴關系,識別可以同時進行的任務。2. 對依賴關系進行質(zhì)疑和驗證,確定必須依賴的關鍵任務鏈。3. 采用方法設計、敏捷開發(fā)等,使任務模塊更加獨立。5. 對冗余依賴任務進行重構、優(yōu)化或外包。7. 引入新的技術或方法,簡化任務流程,減少依賴。8. 加強溝通協(xié)作,使信息流通,及時消除依賴。9. 監(jiān)控依賴關系變化,及時更新項目計劃。很多時候，過于保守地執(zhí)行計劃會導致項目進度緩慢。如果出現(xiàn)這種情況，為了更快地交付，項目經(jīng)理可以嘗試做出一些改變而不是墨守成規(guī)。項目本身的存在即是一種風險，項目經(jīng)理不應該簡單地避免風險，而是要學會管理風險，需要查看項目規(guī)劃階段時的假設，看看能否通過一些假設來推動項目進度。3. 優(yōu)先選擇對項目進度影響顯著、風險較可控的方案。7. 監(jiān)控風險狀況,根據(jù)需要及時調(diào)整策略。8. 加強數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,衡量風險的成效。9. 記錄風險管理過程,總結經(jīng)驗教訓。項目經(jīng)理可以對工作量和要求進行優(yōu)先級排序，將低優(yōu)先級的工作或項目延后，提前完成項目中的高優(yōu)先級部分。2. 根據(jù)客戶需求與項目目標,確定各項任務的優(yōu)先級。3. 制定優(yōu)先級評估矩陣,評分確定任務順序。4. 優(yōu)先安排關鍵路徑和高優(yōu)先級任務所需資源。5. 優(yōu)化資源計劃,將非關鍵任務適當推遲。6. 對低優(yōu)先任務簡化要求,減少工作量。7. 提前完成高優(yōu)先級任務,為后續(xù)任務創(chuàng)造緩沖。9. 監(jiān)控進展情況,必要時調(diào)整任務優(yōu)先級。10. 持續(xù)總結和改進優(yōu)先排序的決策機制。
該文章在 2023/9/20 12:26:00 編輯過
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