系統(tǒng)簡介
“任我行-分銷ERP管理系統(tǒng)”是基于WEB開發(fā)的,集成購銷存、分銷、財(cái)務(wù)、辦公信息管理一體化的中高端企業(yè)管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)不同于復(fù)雜的分銷系統(tǒng),不需要復(fù)雜的操作,不需要大量的流程重組,不需要較強(qiáng)的IT實(shí)施能力。操作簡單、維護(hù)方便、實(shí)用性強(qiáng)、價格適中??梢浴巴度霂兹f,實(shí)施一周到一月,解決企業(yè)最關(guān)鍵、也最需要解決的分銷(銷售)問題”。
該系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu),在購銷存各個環(huán)節(jié)中,利用互聯(lián)網(wǎng)這個廉價的工具,從訂單環(huán)節(jié)—訂單受理—倉庫發(fā)貨—驗(yàn)收等過程中,借助龐大的權(quán)限管理系統(tǒng),提供完善的業(yè)務(wù)流程多級審批流程控制。
針對各個行業(yè)有各種行業(yè)版本:基礎(chǔ)版、通訊行業(yè)版、電腦行業(yè)版、服裝行業(yè)版。
系統(tǒng)特點(diǎn)
IP精靈技術(shù)。解決了互聯(lián)網(wǎng)上必須使用固定IP的問題。運(yùn)用該技術(shù),企業(yè)的服務(wù)器可以放在公司內(nèi)部,只要該服務(wù)器通過ADSL等方式接入internet即可,不用托管和租賃,企業(yè)外部用戶通過IE瀏覽器直接輸入IP精靈賬號,就可以訪問企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器。從而減少了租賃和托管服務(wù)器的費(fèi)用,使低成本的網(wǎng)上應(yīng)用成為可能,大大降低了實(shí)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)使用的門檻。
離線管理系統(tǒng) 特別適用于網(wǎng)絡(luò)條件不好,或者上網(wǎng)費(fèi)用較高的地方,網(wǎng)上網(wǎng)下同時工作。
離線管理系統(tǒng)較C/S結(jié)構(gòu)程序而言,還大大降低了操作難度。既保證了網(wǎng)上數(shù)據(jù)的實(shí)時性和一致性,同時大大降低了操作的難度,企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)實(shí)時、動態(tài)的門檻也大大降低。
業(yè)務(wù)流程控制、多重審批功能
強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)權(quán)限管理功能
管轄范圍:可以設(shè)置一個職員的倉庫管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費(fèi)用管轄范圍、收入管轄范圍等。把公司總部、分支機(jī)構(gòu)、供貨商、代理商、客戶看成一個“廣義的大公司”,通過豐富、但嚴(yán)格的權(quán)限分配,確保各部門、片區(qū)等,只能處理自己管轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),而不能處理自己管轄范圍之外的業(yè)務(wù)。
菜單操作權(quán)限:可以根據(jù)職員的職責(zé)不同,分配對菜單不同的操作權(quán)限。
比如,南京辦事處的銷售員,可以給他分配一個權(quán)限,讓他只能銷售“南京倉庫的某一類商品,給南京客戶”,而不能銷售其他地方的商品,也不能進(jìn)行庫存等其他業(yè)務(wù)的操作。
集成強(qiáng)大的OA辦公平臺
良好擴(kuò)展性 與“任我行-CRM Explorer(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))”高度集成;并且提供與用友、金蝶、新中大、管家婆等財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口;
互聯(lián)網(wǎng)的靈活打印配置,支持單據(jù)套打
支持商品序列號管理,全程跟蹤序列號(電腦行業(yè)版與通訊行業(yè)版具有)
支持顏色與尺碼的二維管理(服裝行業(yè)版具有)
支持商品雙單位
系統(tǒng)具備穿透查詢功能
具有匯總表->明細(xì)表->原始單據(jù)的穿透連查功能;
具有流水賬->單據(jù),單據(jù)<->單據(jù),憑證->單據(jù)的穿透連查功能;
具有總公司-分支機(jī)構(gòu)-分銷商-代理商-二級代理商……客戶穿透查詢
任我行分銷ERP管理系統(tǒng)的技術(shù)內(nèi)涵
● 數(shù)據(jù)庫技術(shù):企業(yè)管理軟件應(yīng)關(guān)注的是數(shù)據(jù)存放系統(tǒng),即用來存儲和管理企業(yè)數(shù)據(jù)工具。解決如何存儲數(shù)據(jù)才不會丟失?如何存儲才是最高效,處理最快?意外事件的數(shù)據(jù)自動恢復(fù)等問題。任我行分銷ERP管理系統(tǒng)采用大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL SERVER 2000,支持大用戶量的訪問和海量的數(shù)據(jù)存儲。
● BS復(fù)合結(jié)構(gòu)技術(shù):任我行分銷ERP管理系統(tǒng)采用BS復(fù)合結(jié)構(gòu)技術(shù),一項(xiàng)先進(jìn)且成熟的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用結(jié)構(gòu)。根據(jù)分布式計(jì)算原理,它將應(yīng)用分為數(shù)據(jù)庫端、中間層、客戶端三個層次。數(shù)據(jù)庫端即數(shù)據(jù)庫服務(wù)器;中間層包含了封裝商業(yè)規(guī)則的計(jì)算組件;客戶端為系統(tǒng)瀏覽器。
● 先進(jìn)的WEB技術(shù):是與Internet相關(guān)的多項(xiàng)技術(shù)的統(tǒng)稱,包括:安全技術(shù)、網(wǎng)頁技術(shù)、電子交易技術(shù)等,安全技術(shù)用來保護(hù)服務(wù)器的數(shù)據(jù)安全、傳輸過程中的數(shù)據(jù)安全等。網(wǎng)頁技術(shù)指編寫能夠生成網(wǎng)頁WEB服務(wù)器程序,用戶能夠通過瀏覽器實(shí)時的查看和操作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),該技術(shù)為一種客戶端界面的處理技術(shù),使企業(yè)管理軟件能夠在Internet上使用,滿足遠(yuǎn)程用戶的需求。電子交易技術(shù):電子交易的實(shí)現(xiàn)、保證電子交易的準(zhǔn)確性和保密性的相關(guān)技術(shù)。
● 企業(yè)管理技術(shù):包括企業(yè)管理軟件的業(yè)務(wù)規(guī)則以及數(shù)據(jù)處理的手段。任我行分銷ERP管理系統(tǒng)通過對企業(yè)物流、資金流、信息流的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)完善的“數(shù)據(jù)——信息——決策——控制”的企業(yè)管理解決方案。
任我行分銷ERP管理系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)用
任我行分銷ERP管理系統(tǒng)巧妙地將局域網(wǎng)應(yīng)用和Internet應(yīng)用結(jié)合在一起,不但實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)內(nèi)分布式網(wǎng)絡(luò)計(jì)算,還將同一模式推向Internet,在廣域網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的分布式計(jì)算。有此基礎(chǔ),企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)將大有可為。
■ 遠(yuǎn)程應(yīng)用
此時談?wù)摰倪h(yuǎn)程應(yīng)用并非遠(yuǎn)程撥號上網(wǎng)的概念,它沒有遠(yuǎn)程撥號那樣昂貴的通信費(fèi)用,通過市話登錄Internet網(wǎng)絡(luò),就可建立一個全球的遠(yuǎn)程連接,使用工具也很簡單——瀏覽器。至此,無論是遠(yuǎn)程審計(jì)還是移動辦公,都將成為現(xiàn)實(shí);國有控股公司審視所有企業(yè)的經(jīng)營狀況也不用那么費(fèi)力;也許,現(xiàn)在正在使用的網(wǎng)絡(luò)帶寬不夠,應(yīng)用速度不總是那么理想,但不能說明明天仍是這樣,因?yàn)镮nternet發(fā)展已超出我們的想象,早前,中國電信將國際出口從4M提高到106M,增長25倍多,信息技術(shù)發(fā)展規(guī)律預(yù)示著未來的網(wǎng)絡(luò)將以G來計(jì)量帶寬,企業(yè)管理軟件會擁有一個理想的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境, 遠(yuǎn)程應(yīng)用不再只是可能和等待。
■ 電子商務(wù)
電子商務(wù)將始終是任我行分銷ERP管理系統(tǒng)的發(fā)展方向,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上電子交易、電子支付;企業(yè)與企業(yè)間網(wǎng)上購銷;企業(yè)與企業(yè)間,企業(yè)與銀行通過Internet網(wǎng)絡(luò)自動對賬等,提供越來越多的互聯(lián)特性。將任我行分銷ERP管理系統(tǒng)同其它的電子商務(wù)系統(tǒng)聯(lián)系起來,將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)有機(jī)的集合起來,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在更廣泛的領(lǐng)域統(tǒng)一起來,使企業(yè)向信息化的目標(biāo)邁進(jìn)。
主要功能模塊介紹
(圖一)
※采購管理
采購管理流程圖
采購訂單處理
公司及其遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)可根據(jù)需求直接在網(wǎng)上下采購訂單,并且對訂單執(zhí)行進(jìn)行跟蹤和查詢。同時,在錄單時系統(tǒng)支持模糊查找。
采購入庫單處理
公司及其遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)可以根據(jù)采購訂單或是直接需求采購,在開具采購入庫單時可以選擇基本信息里設(shè)置的預(yù)設(shè)進(jìn)價;針對某個采購單位,顯示出該單位的應(yīng)付金額,信用額度。
采購?fù)素浱幚?BR>
采購付款處理
在先采購后付款的情況下,通過采購付款單將采購所付款及時入賬,付款后現(xiàn)金或銀行存款將減少,同時,應(yīng)付也減少。
采購報表
反映了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和采購情況的總結(jié)性文件,分為采購日報、采購月報、任意時間段采購報表,他們分別反映了企業(yè)特定某一天、某月、特定時間段內(nèi)某倉庫的采購情況,包括采購數(shù)量、均價、金額以及價稅合計(jì)等信息;
商品采購統(tǒng)計(jì)
是對某一時間段內(nèi)采購商品的查詢。在輸入查詢時間、商品名稱、客戶名稱、經(jīng)手人和倉庫名稱的部分或全部信息作為查詢的條件后,即可查詢出所有符合條件的商品的編號、名稱、單位、采購數(shù)量、單價、采購金額、價稅合計(jì)等信息。
供貨商采購統(tǒng)計(jì)
是對某時間段內(nèi)與本公司發(fā)生采購業(yè)務(wù)的供貨商的查詢,包括統(tǒng)計(jì)供貨商編號、名稱、采購數(shù)量、單價、采購金額、價稅合計(jì)等信息。
受托代銷管理
是指視同買斷方式的受托代銷,即受托方自己決定商品的售價,利潤來自于購銷差價。而不同于受托方收取手續(xù)費(fèi)的受托代銷。適用于有受托代銷業(yè)務(wù)的商業(yè)企業(yè),如連鎖超市、大型倉儲超市等。
本系統(tǒng)中,受托代銷包括:受托代銷收貨、受托代銷結(jié)算、受托代銷退貨、受托代銷調(diào)價,受托代銷的各類查詢。
※ 銷售管理
(銷售管理流程圖)
(圖二)
零售業(yè)務(wù)處理
用于前臺零售,全鍵盤操作、零售界面設(shè)計(jì),支持掃描槍、小票打印機(jī)、收現(xiàn)找零抹零功能。該模塊功能簡潔化,操作簡單化,而且可以根據(jù)不同的客戶端預(yù)先設(shè)置好零售單的常用信息,以后系統(tǒng)對其自動默認(rèn),使其錄單更加迅速。
銷售業(yè)務(wù)處理
分支機(jī)構(gòu)或客戶可以網(wǎng)上遠(yuǎn)程下銷售訂單,總部及時了解需求,并能對訂單執(zhí)行進(jìn)行查詢跟蹤。支持多人同時在線遠(yuǎn)程錄單,適合處理對固定往來單位的現(xiàn)款交易、賒銷、代銷等銷售業(yè)務(wù)。
可以預(yù)設(shè)銷售價格,也可使用價格跟蹤;單據(jù)使用簡單,支持模糊查詢,提供當(dāng)前的庫存數(shù)量;支持商品負(fù)庫存。并且,具有銷售價格低于商品成本價時過賬提示、支持成本價為負(fù)提示、超出信用額度提示功能。
銷售分析
對銷售業(yè)務(wù)的總結(jié)和分析,實(shí)時為企業(yè)決策者提供所有銷售業(yè)務(wù)第一手資料。系統(tǒng)不僅提供反映各分支機(jī)構(gòu)不同時段的銷售情況的銷售報表,而且能夠提供商品、客戶、倉庫、經(jīng)手人的銷售排行榜和銷售統(tǒng)計(jì),根據(jù)不同對象(比如銷售員、分公司等)的銷售情況,分析銷售的數(shù)量、單價、金額、價稅合計(jì)、成本金額、毛利、毛利率等信息,并提供排序和穿透式查詢。
還能夠分析在一定期間內(nèi)對不同往來單位商品的銷售的銷售成本和銷售毛利情況,并且能夠?qū)Τ杀久骷?xì)查詢,真實(shí)的反映過賬成本等相關(guān)信息。
(圖三)
暢銷、滯銷商品分析
對銷售中的暢銷、滯銷產(chǎn)品的分類統(tǒng)計(jì)、查詢。用戶可自行定義暢銷基數(shù)。
商品銷售走贄圖
用于查詢相應(yīng)時間段內(nèi)的商品銷售數(shù)據(jù)、銷售金額、成本,并以柱狀圖、餅圖、折線圖進(jìn)行直觀的顯示。
(圖四)
委托代銷
委托代銷是一種先銷售后結(jié)算的經(jīng)營模式。指其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷其商品,代銷商品的所有權(quán)仍歸委托方;代銷商品銷售后,本企業(yè)與委托方進(jìn)行結(jié)算,商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移。
本系統(tǒng)中,委托代銷包括:委托代銷發(fā)貨、委托代銷結(jié)算、委托代銷退貨、委托代銷調(diào)價、委托的各類相關(guān)查詢。
※庫存管理
庫存管理不僅能夠處理庫存商品的收發(fā)存基本業(yè)務(wù)處理,而且提供了其他庫存管理功能。同時,提供相關(guān)的庫存商品信息查詢,以便企業(yè)及時掌握各種庫存存貨信息,進(jìn)行存貨的控制。
庫存業(yè)務(wù)管理。本系統(tǒng)提供“商品同價/變價調(diào)撥”、“庫存商品盤點(diǎn)”、“商品拆裝”、“商品換貨”、“庫存商品調(diào)價”等庫存管理中需要的業(yè)務(wù)處理功能,讓用戶隨心所欲管理庫存商品。
本系統(tǒng)中, “庫存盤點(diǎn)”“自動盤點(diǎn)”會自動產(chǎn)生報損/報溢單草稿,“生產(chǎn)模板”固化常用的需要拆裝商品,形成相應(yīng)的商品拆裝單草稿,輸入時可直接調(diào)入草稿,提高錄單效率;
對于簡單生產(chǎn)企業(yè),系統(tǒng)可以通過商品拆裝等方式為企業(yè)解決簡單生產(chǎn)過程。
庫存商品分析
本系統(tǒng)提供分析當(dāng)前商品庫存狀況、倉庫分布情況、商品上期到本期購銷存狀況的功能,并提供某時間段內(nèi)某商品在不同的倉庫里入庫、出庫及庫存的匯總信息。而且,系統(tǒng)支持庫存商品穿透式查詢,從樹形表到明細(xì)表,直到一筆具體的原始單據(jù)和會計(jì)憑證。
(圖五)
除此以外,系統(tǒng)還分析統(tǒng)計(jì)了采購訂貨數(shù)量、銷售訂貨數(shù)量、可銷售訂貨數(shù)量,展示當(dāng)前庫存商品的動態(tài)虛擬庫存狀況。
通過系統(tǒng)庫存上下限報警實(shí)現(xiàn)了對庫存的監(jiān)控,能很好的控制滯銷商品的庫存量,保證暢銷商品的庫存量,對監(jiān)控滯銷商品和暢銷商品特別有效。
(圖六)
貨位管理
為倉管人員提供便捷的管理方式,從而加強(qiáng)商品在倉庫中具體位置的管理。分為:出庫貨位分配單、入庫貨位分配單、貨位調(diào)撥單、物流單據(jù)查詢、貨位單據(jù)查詢、貨位分布表。通過貨位單據(jù),可統(tǒng)計(jì)物流單據(jù)的商品的貨位分布情況,查詢關(guān)聯(lián)的物流單據(jù)。也可以通過所有物流單據(jù)查詢貨位單據(jù)。并且支持一個倉庫中貨位之間的調(diào)撥。統(tǒng)計(jì)商品在倉庫中的具體位置。
※ 借欠管理
借欠管理中包括:借出開單、借進(jìn)開單、借出還回、借進(jìn)還出、借欠查詢。本系統(tǒng)中借欠走賬外庫存。但是也可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,選擇借欠商品校驗(yàn)?zāi)J?。在借欠商品校?yàn)?zāi)J街?,商品?shù)量與序列號數(shù)量一一對應(yīng),并且借欠商品的序列號須與實(shí)際庫存中的序列號狀態(tài)作比較。
※ 維修管理
維修管理流程圖
從維修接件到維修受理,及維修過程中發(fā)生的換貨、維修費(fèi)用、換貨差價、換貨利潤等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。并提供對這些業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行查詢。
※往來管理
往來管理記錄了企業(yè)與往來單位之間應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款及回款的變動情況,并提供對往來賬務(wù)信息的查詢。由此掌握往來單位對本公司的負(fù)債和公司本身的負(fù)債情況,包括明細(xì)狀況與原始單據(jù)。
系統(tǒng)提供對于相應(yīng)客戶的往來賬款往來對賬、職員或者客戶的回款分析。而且,系統(tǒng)將會自動提醒處理超期的應(yīng)收款項(xiàng),盡量減少企業(yè)發(fā)生壞賬、死賬。
(圖七)
※財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理用于記錄購銷存主要業(yè)務(wù)以外的如費(fèi)用單、其他收入單、轉(zhuǎn)款單等財(cái)務(wù)單據(jù),并提供由系統(tǒng)中各種單據(jù)的信息自動匯集成的相關(guān)數(shù)據(jù)查詢和重要的會計(jì)報表,同時提供固定資產(chǎn)與待攤費(fèi)用的管理。
※輔助業(yè)務(wù)
用于處理購銷存業(yè)務(wù)之外的一些輔助、非主流的物流業(yè)務(wù)。
商品贈送獲贈
用于處理企業(yè)在經(jīng)營管理中出現(xiàn)的物品贈送、獲贈情況。并支持贈送、獲贈商品的各類查詢。
序列號管理(電腦行業(yè)版與通訊行業(yè)版特有)
針對電腦、通訊行業(yè)版系統(tǒng)提供商品序列號管理功能。采用序列號嚴(yán)密管理模式后,系統(tǒng)中采用了序列號嚴(yán)密管理模式的商品系統(tǒng)要求商品數(shù)量與序列號必須一一對應(yīng),使管理更加嚴(yán)密。從期初商品的序列號,到開具物流單據(jù)時,序列號提供連續(xù)輸入功能,以及序列號跟蹤、處理以及原始單據(jù)查詢。同時,本系統(tǒng)增加了借欠商品的序列號跟蹤功能。
(圖八)
積分返利
對達(dá)到一定銷售標(biāo)準(zhǔn)的客戶實(shí)行一種反利的銷售政策。
支持積分返利和積分獲利,并提供相應(yīng)的查詢。
價格保護(hù)和獲得價格保護(hù)
支持向上價保和向下價保,并提供相應(yīng)的查詢。
(增二)
物價管理
包括物價信息的管理、價格跟蹤、促銷價格管理三個方面。
(圖九)
促銷價格管理,針對企業(yè)在特定時間段內(nèi)開展的促銷業(yè)務(wù)進(jìn)行管理??梢栽诖黉N價格管理中對相應(yīng)時間段內(nèi)的商品、客戶、倉庫、經(jīng)手人進(jìn)行設(shè)置。在開具銷售出庫單時出現(xiàn)相應(yīng)的商品、客戶、倉庫、經(jīng)手人時,系統(tǒng)自動跟出相應(yīng)的商品促銷價格,超過了促銷期限,系統(tǒng)自動恢復(fù)原價。
※系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是業(yè)務(wù)流程操作的前提和基礎(chǔ)。他為用戶開賬使用前,提供所有基本信息期初值的錄入;為正式啟動系統(tǒng)提供開賬;為使用期末的提供數(shù)據(jù)結(jié)存。而且系統(tǒng)管理還提供了操作員和單據(jù)及其他格式的設(shè)置,通過離線版?zhèn)鬏數(shù)拈T店數(shù)據(jù)、乃至系統(tǒng)重建。
數(shù)據(jù)結(jié)存(包括年結(jié)存、月結(jié)存和刪除月結(jié)存。)
在月結(jié)存后,若發(fā)現(xiàn)還有尚款處理完的單據(jù)和數(shù)據(jù),那么可以在刪除月結(jié)存之后,重新進(jìn)行月結(jié)存。
年結(jié)存還能將已刪除的商品、單位、職員等從物理上清除,以提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度和效率年結(jié)存后會清除所有的單據(jù)。數(shù)據(jù)備份可以保證在系統(tǒng)出錯時把損失降到最低,還可在年結(jié)存后查看上一年所有的單據(jù)和經(jīng)營歷程。
年結(jié)存后的數(shù)據(jù)將作為第二年使用本系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù),且可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。
用戶權(quán)限
管轄范圍:可以設(shè)置一個職員的倉庫管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費(fèi)用管轄范圍、收入管轄范圍等。把公司總部、分支機(jī)構(gòu)、供貨商、代理商、客戶看成一個“廣義的大公司”,通過豐富、但嚴(yán)格的權(quán)限分配,確保各部門、片區(qū)等,只能處理自己管轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),而不能處理自己管轄范圍之外的業(yè)務(wù)。
菜單操作權(quán)限:可以根據(jù)職員的職責(zé)不同,分配對菜單不同的操作權(quán)限。
比如,南京辦事處的銷售員,可以給他分配一個權(quán)限,讓他只能銷售“南京倉庫的某一類商品,給南京客戶”,而不能銷售其他地方的商品,也不能進(jìn)行庫存等其他業(yè)務(wù)的操作。
單據(jù)多級審核
易于掌握的單據(jù)審核設(shè)置方式,加強(qiáng)對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的控制,對單據(jù)的管理和業(yè)務(wù)的監(jiān)督。審核級數(shù)為無限級自定義,提供了順序、會簽、特批等多種審核呈送方式。輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理及第三方物流發(fā)貨管理。
單據(jù)多級審核流程圖
(圖十)
※ 辦公信息平臺
在CRM中我們集成了“任我行-OA”,“任我行-OA”是一種面向廣大中小企業(yè)的低成本高效率的辦公自動化平臺,是任我行軟件憑借多年來為廣大用戶實(shí)施信息化方案累積的需求分析和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)開發(fā)而成。該平臺創(chuàng)造了一種全新的辦公環(huán)境,利用BBS欄目的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“管理要素”,每一個欄目就代表一個管理要素,整個平臺相當(dāng)于一個24小時值班的常務(wù)副總,從而真正實(shí)現(xiàn)電子化協(xié)同工作、辦公自動化和知識管理。
(圖十一)
※服裝行業(yè)版功能簡介
我們根據(jù)服裝行業(yè)的管理需求推出【任我行-分銷ERP管理系統(tǒng)(服裝行業(yè)版)】,該行業(yè)版本不僅具有【任我行-分銷ERP管理系統(tǒng)(基礎(chǔ)版)】所有遠(yuǎn)程管理功能,而且滿足了服裝行業(yè)商品顏色和尺碼的特殊管理要求:
在系統(tǒng)初始化、采購采購、銷售、庫存等商品管理過程中,可以在多種單據(jù)錄入時輸入與商品對應(yīng)的顏色尺碼,在單據(jù)刪除或者紅沖時系統(tǒng)自動處理。同時,可以查看不同顏色、尺碼的庫存商品數(shù)量;并提供采購及銷售訂單管理,對訂單商品的顏色尺碼的查詢,并具備初步訂單在途管理功能。
(圖十二)
提供不同顏色尺碼商品銷售分析。能夠直觀反映商品、顏色、尺碼的銷售狀態(tài),充分顯示服裝行業(yè)顏色流行趨勢,服裝行業(yè)消費(fèi)群主要的尺碼需求,以及具體什么樣的商品更受歡迎,為企業(yè)決策提供更加詳細(xì)的數(shù)據(jù)參考。
VIP會員管理:將VIP的會員以會員卡的形式進(jìn)行整合管理,開單時支持卡消費(fèi)自動折扣。
(圖十三)
系統(tǒng)能夠提供對倉庫中具體的某個商品的庫存情況的分析,并提顏色尺碼明細(xì),將商品顏色尺碼明細(xì)信息以二維表形式增列顯示出來。
(圖十四)
在各業(yè)務(wù)單據(jù)中加入【消息】按鈕,方便用戶在開單時進(jìn)行消息發(fā)送及業(yè)務(wù)處理通知
服裝行業(yè)的換季性較強(qiáng),往往每過一段時間,總會產(chǎn)生許多不會再次使用的過期品種,系統(tǒng)提供滯銷商品統(tǒng)計(jì),可以從當(dāng)前商品目錄中篩選出在經(jīng)營活動中很少銷售的商品列表進(jìn)行停用處理,以后此商品就無法進(jìn)入倉庫和開單,除非再次激活。
斷碼查詢與報警。對于可能并不缺貨,但是對于具體的顏色與尺寸發(fā)生缺貨的某個商品,系統(tǒng)提供斷碼查詢與報警。
基本信息中在輸入/修改庫存商品時,提供是否應(yīng)用顏色組和尺碼組,若應(yīng)用則可通過顏色組與尺碼組,確定該商品的顏色尺碼的可選范圍,形成一個二維表格,使該商品采購、銷售、庫存的過程中數(shù)量與顏色尺碼相對應(yīng)。
支持上傳產(chǎn)品圖片,并且不僅在基本信息中可以進(jìn)行產(chǎn)品圖片維護(hù),而且在開單時也要反映圖片內(nèi)容顯示。
(圖十五)
提供針對顏色尺碼的打印功能,另外還針對內(nèi)衣行業(yè)專門開發(fā)了特色顏色尺碼信息打印功能(加入了杯型的元素)。