總賬是把每個(gè)會(huì)計(jì)科目的，本月業(yè)務(wù)發(fā)生總額與本年累計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生總額，做了匯總后形成的一本賬。這里的“總”有兩個(gè)意思，一個(gè)是做動(dòng)詞用即匯總，另一個(gè)意思是副詞或形容詞，即高度匯總后的賬，是經(jīng)過(guò)了數(shù)據(jù)整合后的一本可以直接用絕對(duì)值分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的賬。

會(huì)計(jì)賬是天然的大數(shù)據(jù)，是最規(guī)范化的數(shù)據(jù)，邏輯清晰記賬規(guī)則縝密。原始憑證經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)分類(lèi)后，通過(guò)編制會(huì)計(jì)分錄形成會(huì)計(jì)賬，這是逐筆或匯總登記出來(lái)的賬，在賬的基礎(chǔ)上形成報(bào)表，是又做了一次提煉與組合后的結(jié)果。

手工時(shí)代，總賬是做報(bào)表的基礎(chǔ)，現(xiàn)在總賬變成了一個(gè)看似可有可無(wú)的輔助賬了，其實(shí)后者是個(gè)誤解，總賬的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有被大家重視。

高手都是先看總賬，然后看明細(xì)賬。為什么先看總賬，因?yàn)榭傎~是個(gè)時(shí)間軸上的數(shù)據(jù)，最容易做數(shù)據(jù)的趨勢(shì)分析，可以利用電子表格把曲線(xiàn)圖或柱狀圖按時(shí)間順序做出來(lái)，有了這個(gè)圖之后，就可以直接把異動(dòng)月份作為重點(diǎn)去分析，管理就是抓住異常不放手，沒(méi)有別的特殊的邏輯。

把每個(gè)會(huì)計(jì)科目的月計(jì)、累計(jì)、余額單獨(dú)拎出來(lái)形成一本總賬，是總量分析的最好的抓手，財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)分析離不開(kāi)總量分析與結(jié)構(gòu)分析，結(jié)構(gòu)分析的時(shí)候也離不開(kāi)總賬，例如分析存貨，原材料、在途物資、在產(chǎn)品、庫(kù)存商品等會(huì)計(jì)科目都要做分析，這個(gè)餅圖就利用電子表格技術(shù)就能快速生成。

總賬可以做趨勢(shì)比較，也可以做跨年度的比較，月計(jì)、累計(jì)、余額這三項(xiàng)都可以做跨年度的比較，不同年度相同月份不同指標(biāo)的對(duì)比，就可以看到大趨勢(shì)的狀態(tài)。

管理者一定要抓總賬，只有看總賬才能發(fā)現(xiàn)明細(xì)賬里面暗藏的信息，例如有些平時(shí)很少用的會(huì)計(jì)科目，大家都不重視，但有些會(huì)計(jì)在做賬務(wù)處理的時(shí)候悄悄的啟用了該科目，當(dāng)然發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題有多個(gè)維度，從總賬角度是可以快速的發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的，只要按賬套的順序依次看會(huì)計(jì)科目就能發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。

總賬很重要，看著看著就開(kāi)竅了！