ERP系統(tǒng)的實施完整流程可以分為以下幾個階段:規(guī)劃、分析、設計、開發(fā)、測試、培訓、上線、運維和持續(xù)改進。下面將詳細介紹每個階段的主要內容。
1. 規(guī)劃階段:
規(guī)劃階段是ERP系統(tǒng)實施的起點,包括確定實施目標和范圍、制定項目計劃和資源分配等。在這個階段,需要與組織的管理層進行溝通,了解業(yè)務需求和期望結果,明確實施的目標和價值。同時,還需要對現(xiàn)有的業(yè)務流程和系統(tǒng)進行評估,發(fā)現(xiàn)問題和瓶頸。根據(jù)評估結果,制定實施計劃,并確定所需的人員和資源。規(guī)劃階段的關鍵是確保實施目標與組織戰(zhàn)略的一致性,并做好項目管理和資源調配的準備工作。
2. 分析階段:
分析階段是對組織的業(yè)務流程和數(shù)據(jù)需求進行詳細了解和分析的階段。在這個階段,需要與各個部門的業(yè)務人員進行溝通和訪談,了解業(yè)務流程的具體細節(jié)和問題。同時,還需要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行清洗和整理,為后續(xù)的數(shù)據(jù)遷移做好準備。分析階段的關鍵是確保系統(tǒng)能夠滿足業(yè)務需求,同時也要注意發(fā)現(xiàn)業(yè)務流程重塑的機會,為更高效的操作和管理提供支持。
3. 設計階段:
設計階段是根據(jù)業(yè)務需求和分析結果,制定ERP系統(tǒng)的設計方案的階段。在這個階段,需要確定系統(tǒng)的架構、數(shù)據(jù)模型、界面設計和功能定制等。同時,還需要進行相關的測試和驗證,確保系統(tǒng)的可行性和有效性。設計階段的關鍵是將業(yè)務需求轉化為技術方案,并根據(jù)實際情況進行調整和優(yōu)化,以確保系統(tǒng)的質量和性能。
4. 開發(fā)階段:
開發(fā)階段是根據(jù)設計方案進行系統(tǒng)開發(fā)和編碼的階段。在這個階段,需要進行數(shù)據(jù)庫的配置和系統(tǒng)的集成,同時也需要進行定制開發(fā),滿足特定的業(yè)務需求。開發(fā)階段的關鍵是確保系統(tǒng)的功能完整和穩(wěn)定,并進行相關的測試和驗證,以確保開發(fā)的質量和可靠性。
5. 測試階段:
測試階段是對開發(fā)完成的系統(tǒng)進行全面的測試的階段。在這個階段,需要進行功能測試、性能測試、安全測試等多個方面的測試。通過測試,可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題和潛在的風險,并進行相應的修復和優(yōu)化。測試階段的關鍵是確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性,同時也要保證系統(tǒng)的安全性和性能。
6. 培訓階段:
培訓階段是為用戶提供培訓,使其能夠熟練操作和使用系統(tǒng)的階段。在這個階段,需要開展系統(tǒng)培訓課程,包括系統(tǒng)功能、使用方法、操作流程等內容。培訓階段的關鍵是確保用戶能夠快速上手,并能夠充分利用系統(tǒng)提供的功能和工具,以支持業(yè)務的正常運行。
7. 上線階段:
上線階段是將經過測試和培訓的系統(tǒng)正式部署上線的階段。在這個階段,需要按照項目計劃,將系統(tǒng)逐步替代原有的系統(tǒng),并完成相關的數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)配置。上線階段的關鍵是確保系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡和正常運行,同時需要進行監(jiān)控和調整,以及解決上線過程中出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)。
8. 運維階段:
運維階段是對系統(tǒng)進行日常的運維和維護的階段。在這個階段,需要進行故障排除、性能優(yōu)化、安全管理等工作,以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。運維階段的關鍵是及時響應和處理用戶反饋和系統(tǒng)報警,并進行相應的改進和升級,以提高系統(tǒng)的可用性和質量。
9. 持續(xù)改進階段:
持續(xù)改進階段是根據(jù)用戶反饋和業(yè)務需求的變化,對系統(tǒng)進行持續(xù)改進和升級的階段。在這個階段,需要進行系統(tǒng)的評估和分析,發(fā)現(xiàn)問題和瓶頸,并制定改進計劃。同時,還需要跟蹤技術的發(fā)展和市場的變化,及時調整和更新系統(tǒng),以滿足業(yè)務的不斷變化和發(fā)展。
以上是一個完整的ERP系統(tǒng)實施流程,每個階段都有其特定的任務和目標。在實施過程中,需要有明確的項目管理和溝通機制,確保各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)調和配合。同時,還需要與組織內部的各個部門和用戶進行緊密的合作,充分了解業(yè)務需求和問題,以確保系統(tǒng)能夠真正滿足組織的需求,提高管理和運營效率。
一個企業(yè)中要成功實施一個ERP系統(tǒng),ERP實施方法或ERP實施流程問題無疑是一個重要的因素,請看ERP實施入門必須注意9點。
1.初次調研:
主要的目的就是ERP軟件提供商的實施顧問人員能夠對企業(yè)各個部門的業(yè)務流程初步了解,能收集到各個部門業(yè)務流的所有單據(jù),和各個部門人員的認識,了解他們對ERP的認識和期望,以便制訂工作計劃。
2.系統(tǒng)培訓:
主要的目的就是能夠讓企業(yè)所有人員認識到什么是ERP,并在企業(yè)中應用ERP系統(tǒng)能給企業(yè)帶來如何的效益,另外就是ERP軟件的各個系統(tǒng)的功能培訓。
3.流程擬定:
主要的目的是實施顧問人員根據(jù)自己對該企業(yè)的了解結合自己或所在公司對企業(yè)所在行業(yè)的累積經驗,結合ERP系統(tǒng)擬定出一個符合企業(yè)需求的業(yè)務流程,能在系統(tǒng)中得到合理的體現(xiàn);這是一個非常重要的階段,一個企業(yè)的管理能否從此通過ERP得到提升,流程能否更完善,就需*這個流程擬定了。
4.編碼原則:
主要的目的是企業(yè)能在實施顧問人員的指導下,制定企業(yè)應用ERP的基本原則,其中包括物料的編碼原則、供應商、客戶的編碼原則、產品結構(包括BOM架階)的分階建立等。
5.資料收集:
主要的目的是企業(yè)的人員在熟悉了各項編碼原則的基礎上,收集企業(yè)應用ERP管理所需要的基本資料,包括物料資料、供應商、客戶、部門、人員等收集。
6.流程測試:
主要的目的是企業(yè)的人員測試流程擬定的合理性,并使用企業(yè)實際的業(yè)務流程來測試ERP系統(tǒng)的功能完善性,和操作的方便性。
7.期初導入:
主要的目的是搜集ERP系統(tǒng)上線的期初數(shù)據(jù),并在實施顧問人員的指導下錄入ERP系統(tǒng),為企業(yè)正式應用ERP系統(tǒng)奠定夯實的基礎。
8.上線輔導:
主要的目的是將企業(yè)的實際業(yè)務數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中處理,一般在系統(tǒng)上線的第一、二個月的時間里面,有必要的又模式進行,以防企業(yè)人員在上線期初操作不熟練所造成錯誤。
9.月結輔導:
主要的目的是在應用系統(tǒng)一個自然月后,通過ERP系統(tǒng)來跑出企業(yè)管理所需要的各種報表、檢驗報表的完善性,數(shù)據(jù)的準確性。
當然,一個企業(yè)中要成功實施一個ERP系統(tǒng),只是注意以上九個步驟是遠遠不夠的,ERP的實施是一個非常規(guī)范的過程,所以,我們在這里將這過程分作為兩大塊。
一、以實施文檔全面貫穿實施過程:
作為實施顧問人員,在實旋的過程中,應將各種標準的實施文檔提交給企業(yè),以確保ERP實施項目的質量進行,也就是說,顧問與企業(yè)之間的工作與文檔的制作息息相關,可見文檔在實施進程中的重要性非同一般。
那么,文檔到底對整個實施工作有怎樣的作用呢?首先,我們大致將ERP實施中的文檔作為一個分類:
A 分階段實施計劃文檔
B 分階段目標設置文檔
C 標準業(yè)務流程文檔
D 標準編碼、標準數(shù)據(jù)文檔
E 標準參數(shù)設置文檔
F 功能操作指南文檔
這些文檔將會伴隨著ERP實施的各個階段逐漸充實、完善;也同時記載了整個實施的過程和成果;那好,現(xiàn)在我們來分析一下這些文檔的價值所在:
1.書面化的文檔有助于實施人員與企業(yè)人員明確了解各自的職責,信息互通,共同把握實施過程的節(jié)奏。
2.標準業(yè)務流程文更有助于雙方明晰業(yè)務流程,有效配合業(yè)務流程的重組和優(yōu)化。
3.標準編碼、數(shù)據(jù)文檔及標準參數(shù)設置文檔是實施中不可缺少的基礎資料,可有效減少重復工作,避免對正常工作的影響。
4.功能操作指南文檔可幫助最終用戶規(guī)范化操作,加強培訓效果。
前面我們曾經提到,ERP的實施工作可能長達數(shù)年不定,在這個時間跨度中,企業(yè)在最初實施ERP時確定的ERP項目的人員,也許難免要發(fā)生一些變化,那么,在發(fā)生變化時,ERP實施文檔就可以承擔起指導雙方快速工作的標準文檔的作用;還有,當實施完成后,企業(yè)的運行過程將是更漫長的過程,那么實施的標準文檔就將成為企業(yè)實施信息化的公共載體了,成這指導企業(yè)后續(xù)工作的航標,和企業(yè)在后續(xù)人員培訓方面提供詳盡的素材。
二、培訓全面貫穿實施過程:
在ERP實施的過程中,培訓始終是作為一條主線的,具體點說吧,在系統(tǒng)實施過程中,培訓對象包括以下四類:
企業(yè)領導層、核心小組(項目負責人)、技術小組、最終用戶
1.企業(yè)領導層培訓,對高層的培訓主要是ERP管理理念的培訓,通常會由軟件提供商安排較資深顧問師對企業(yè)領導層進行ERP管理思想的培訓,使得企業(yè)領導層能夠從總體上理解ERP系統(tǒng)的理念、流程和功能。
2.核心小組(包括項目負責人、部門經理)的培訓,對於這一類的培訓內容包括ERP系統(tǒng)的管理思想概念、ERP系統(tǒng)的具體功能以及ERP系統(tǒng)各種報表的應用。
3.技術小組培訓,技術小組的成員主要包括參與ERP系統(tǒng)及相關Database和網(wǎng)絡安裝、設置及管理的信息部門成員。培訓的主要目標是提供ERP系統(tǒng)的設計結構,各個模塊的關聯(lián)關系與數(shù)據(jù)庫結構,系統(tǒng)問題處理等。
4.最終用戶培訓,培訓目的是使用戶了解ERP系統(tǒng)后新的業(yè)務前景、目標以及帶來的好處,使用戶能清楚的了解到ERP是什么,怎樣通過它提高個人及整體的業(yè)務表現(xiàn),使用戶發(fā)角其工作內容的變化及ERP將如何融入其日常工作。同時向用戶提供從現(xiàn)狀到未來遷移過程中通用的術語,提導用戶如何使用ERP完成其工作。
ERP的實施過程中的培訓作為實施的一條主線,既體現(xiàn)了ERP實施很高的附加值,又充分體現(xiàn)了ERP實施過程中的知識轉移。把ERP從半成品到成品的過程實質就是知識轉移的過程,其中包含企業(yè)的管理診斷,實施戰(zhàn)略的選擇,業(yè)為流程的設定,對企業(yè)需求的恰到好處的分析。
上述中,企業(yè)信息化是一個長期的過程,在這個過程中,成熟完善的ERP系統(tǒng)是信息化成功的前提,嚴謹科學的實施方式是保證ERP成功上線的關鍵。
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該文章在 2023/10/26 11:38:22 編輯過