【點晴模切ERP】什么是WMS倉庫管理中的循環(huán)盤點(Cycle Count)?
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準(zhǔn)確性對于做出業(yè)務(wù)選擇至關(guān)重要。完美的制造生產(chǎn)力和卓越的客戶服務(wù)需要準(zhǔn)確且最新的庫存信息。
錯誤的流程、大量的庫存交易、錯誤的數(shù)據(jù)輸入、庫存的錯位以及內(nèi)部盜竊只是造成庫存記錄與實際庫存不匹配的眾多原因之一。 雖然糾正這些錯誤至關(guān)重要,但保持業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行也至關(guān)重要。簡而言之,企業(yè)需要在對日常運(yùn)營造成最小干擾的情況下審核庫存。 可以通過庫存盤點的循環(huán)盤點方法來實現(xiàn)。它是一種流行的抽樣技術(shù),可以在指定時間內(nèi)定期盤點少量庫存,而不干擾整體庫存運(yùn)作。 循環(huán)盤點過程修復(fù)了庫存記錄和貨架上的庫存單位之間的差異。本文將為您提供有關(guān)循環(huán)盤點流程所需了解的關(guān)鍵信息和基本方面。 一、什么是循環(huán)盤點?循環(huán)盤點是一種增量式的庫存盤點方法,用于監(jiān)控庫存水平。循環(huán)盤點的工作原理是對全年的一小部分庫存進(jìn)行實際盤點,目標(biāo)是每個庫存單位至少盤點一次。一般來說,它是由訓(xùn)練有素的“倉庫盤點專業(yè)人員”執(zhí)行的,他們會在不干擾日常操作的情況下不斷盤點庫存。盤點人員創(chuàng)建了一個系統(tǒng),即使在盤點過程中,也可以輕松地在倉庫迷宮中進(jìn)行庫存作業(yè)。 一個常見的KPI是庫存記錄準(zhǔn)確率(IRA),公式如下:
二、循環(huán)盤點的目的
三、循環(huán)盤點的重要性對于基于產(chǎn)品的業(yè)務(wù),庫存盤點對于協(xié)調(diào)實際庫存數(shù)量至關(guān)重要。為了獲得庫存準(zhǔn)確性,實際庫存盤點應(yīng)與官方庫存記錄相符。 盡管公司無法完全消除所有庫存錯誤,但可以通過循環(huán)盤點流程顯著提高錯誤消除率。 它是如何工作的? 出于審計目的,您必須將賬本庫存成本與倉庫中的庫存成本相匹配,而出于運(yùn)營目的,您需要將賬本庫存數(shù)量與倉庫中的實際庫存數(shù)量相匹配。 有兩種方法可以做到這一點:
實物盤點(年度庫存盤點): 對整個庫存進(jìn)行實物核查或?qū)嵨锉P點是一項綜合性工作,需要訓(xùn)練有素的勞動力、大量資源以及完全停止運(yùn)營。倉庫設(shè)施中的操作被停止以一次性清點所有物品。因此,實際庫存盤點并不總是可行的。 此外,最后的任何小故障或未解決的錯誤都可能導(dǎo)致徒勞的盤點練習(xí)(無法解決實際的痛點)。 循環(huán)盤點: 循環(huán)盤點緩解了整個實物盤點方法的問題。循環(huán)盤點采用獨(dú)特的策略,持續(xù)盤點樣品或選定的庫存。 它優(yōu)先計算流動性最強(qiáng)的貨物。循環(huán)盤點程序?qū)θ粘_\(yùn)營的干擾較小。您無需停止整個倉庫操作,只需暫停正在執(zhí)行循環(huán)盤點的倉庫部分。 即使整個庫存盤點過程出現(xiàn)錯誤,也會在樣本盤點中檢測到。 四、循環(huán)盤點與實物盤點
實物盤點是盤點建筑物中的所有庫存,通常每年至少一次。(“實物盤點”是自西方翻譯過來的,英文都叫“Cycle Count”,我覺得叫“實物盤點”好像更好些;其含義就類似于咱們國內(nèi)的年終大盤、全盤。) 循環(huán)盤點則是每年多次對預(yù)先選擇的庫存小部分進(jìn)行盤點,有時甚至每天進(jìn)行一次。 對于庫存較少的公司來說,僅執(zhí)行實物盤點是一個不錯的選擇。如果您可以輕松清點庫存而不會帶來不便,則安排并執(zhí)行年度盤點。 如果您沒有正確執(zhí)行循環(huán)盤點,或者它們不斷指示庫存差異,請執(zhí)行完整的實物盤點以確定您的實際庫存狀況。 如果您的公司沒有健全的循環(huán)盤點政策或程序,您應(yīng)該執(zhí)行完整的實物盤點審計,作為ERP實施計劃的一部分。這種做法有助于確保您從高質(zhì)量的數(shù)據(jù)開始。 雖然較小的倉庫、零售商、小店主和分銷商可以在營業(yè)時間外或通過限制幾天的營業(yè)時間對整個庫存進(jìn)行全盤,但擁有大量庫存的大型企業(yè)提供 24/7 服務(wù),必須使用最優(yōu)化的方法進(jìn)行庫存審計。 幸運(yùn)的是,循環(huán)盤點可以幫助他們。年終大盤和循環(huán)盤點之間的另一個區(qū)別是,前者用于預(yù)測一年中特定日期庫存的財務(wù)價值,而后者是一種在整個過程中保持較高 IRA(庫存記錄準(zhǔn)確率)的方法。 五、循環(huán)盤點如何進(jìn)行您可以通過安排高頻率、定期的分段或間隔盤點作為日常操作的一部分來執(zhí)行循環(huán)盤點。使用庫存循環(huán)盤點方法每天進(jìn)行盤點,并將特定工作人員分配到特定區(qū)域。 在開發(fā)循環(huán)盤點程序時,首先考慮三個主要輸入:
確定一次要盤點的產(chǎn)品數(shù)量或SKUs。根據(jù)SKU總數(shù)、高價值產(chǎn)品數(shù)量以及合理間隔盤點的內(nèi)容,選擇盤點的內(nèi)容。
此資源取決于可用員工的數(shù)量以及他們可以用于盤點庫存的時間。例如,一些公司建議員工利用輪班結(jié)束前的時間盤點其指定區(qū)域中的SKU。 這個時機(jī)利用了員工生產(chǎn)力的自然停滯,工作相對容易。一個重要的考慮因素是:這些員工不應(yīng)該與數(shù)字的準(zhǔn)確性有利害關(guān)系。
盤點庫存的頻率取決于您要在一年中循環(huán)盤點的SKU數(shù)量。例如,如果您希望每年盤點1,000個SKU,則每月盤點約83個sku、每周盤點約21個sku和每天盤點約3個sku,假設(shè)每個SKU每年只盤點一次。 您可能希望更頻繁地盤點高價值貨品。無論哪種方式,都必須確定盤點人員每天記錄其SKU所需的時間。 庫存循環(huán)盤點策略: 庫存循環(huán)盤點策略指定何時定期執(zhí)行盤點以確認(rèn)庫存余額。 公司還應(yīng)該確定他們是隨機(jī)還是按既定模式盤點產(chǎn)品,以及他們是否會偶爾進(jìn)行“特殊”審計。 六、循環(huán)盤點流程為了有效地進(jìn)行循環(huán)盤點,應(yīng)隨身攜帶精心策劃的方法和清單。以下指南、流程和實踐可以幫助您標(biāo)準(zhǔn)化循環(huán)盤點流程: 1、指南:
2、流程:
1)審核記錄:您希望從準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫開始。通過查看和更正所有庫存交易記錄的數(shù)據(jù)輸入來開始該過程。 2)打印或上傳循環(huán)盤點報告:創(chuàng)建循環(huán)盤點報告。如果您使用移動設(shè)備進(jìn)行盤點,請將報告上傳到該設(shè)備。 3、實踐:
七、執(zhí)行循環(huán)盤點所需的貨物/人員清單:需要在不關(guān)閉設(shè)施或商店的情況下盤點庫存的零售商、大型制造商和電子商務(wù)企業(yè)可以使用循環(huán)盤點流程連續(xù)對商品進(jìn)行部分盤點。 然而,他們需要某些物品和訓(xùn)練有素的員工才能有效地完成這項活動。以下是清單: 1. 員工 準(zhǔn)確的庫存盤點需要一支懂得如何盤點庫存并以數(shù)字方式輸入的員工。您還可以聘請被稱為“專業(yè)盤點人員”的專業(yè)人士和專家來完成這項工作。 2. 庫存清單 應(yīng)保留一份用于循環(huán)盤點的所選貨物的完整清單。 3. 盤點工具和材料 提前安排好循環(huán)盤點所需的工具。您將需要筆、紙、數(shù)字設(shè)備、條形碼掃描儀、相機(jī)、倉庫地圖等。 4. 庫存盤點系統(tǒng) 需要庫存盤點系統(tǒng)來管理、組織和簡化整個循環(huán)盤點流程。 八、循環(huán)盤點方法1. 隨機(jī)采樣循環(huán)盤點 當(dāng)倉庫中的商品數(shù)量較多時,可以采用隨機(jī)抽樣的方法來盤點某些庫存單位和特定類別。每天都會進(jìn)行隨機(jī)樣本循環(huán)盤點,持續(xù)多日,以覆蓋一段時間內(nèi)的所有貨物類別。 庫存經(jīng)理可以使用兩種類型的方法來執(zhí)行隨機(jī)抽樣循環(huán)盤點: 第一種方法是減少貨物盤點,即隨機(jī)盤點一定數(shù)量的貨物,然后從下一次盤點過程中排除。執(zhí)行此過程直至所有貨物的樣本至少盤點一次。 第二個是持續(xù)貨物盤點,其中涉及頻繁地再次盤點相同的貨物。然而,由于貨物的選擇是隨機(jī)的,庫存經(jīng)理最終可能會多次盤點相同的庫存,而其他一些庫存可能會被完全排除在盤點過程之外。
2. ABC循環(huán)盤點 ABC循環(huán)盤點是一種流行的循環(huán)盤點方法,其中倉庫中的庫存分為“A”、“B”和“C”變體。這種方法也稱為帕累托分析。帕累托分析是組織思想和提供結(jié)構(gòu)化解決方案的過程。它基于這樣的原則:80%的影響是由族中20%的元素引起的。因此,需要更多地關(guān)注產(chǎn)生最大影響的元素。 當(dāng)應(yīng)用于庫存盤點時,ABC是一種產(chǎn)品類別,其中A是帶來最大收入的產(chǎn)品,而B和C是相對滯銷的產(chǎn)品,利潤率較低,收入也較低。 ABC循環(huán)盤點流程更加重視具有戰(zhàn)略重要性的貨物,并且比其他貨物更頻繁地盤點它們。此分類基于與單個庫存類別相關(guān)的各種其他因素:
這三類物品的盤點沒有固定的數(shù)量。然而,典型的流程對于貨物類別“A”具有 6 次盤點的頻率,對于類別“B”具有 2 次盤點,對于類別“C”具有 1 次盤點的頻率。雖然 ABC 分析通過關(guān)注高價值貨物在管理庫存的財務(wù)方面很有用,但它可能會導(dǎo)致“C”類商品的發(fā)貨延遲。 ABC 循環(huán)盤點示例: 假設(shè)一家公司為其庫存建立了ABC類別,即: 貨物A=20, 000(單位) 貨物B=75,000(單位) 貨物C=120,000(單位) 貨物總數(shù)=215,000(單位) 計算每天所需的盤點數(shù): 公司的政策是每月(25個工作日)統(tǒng)計A類貨物,每季度(75個工作日)統(tǒng)計B類貨物,每六個月(150個工作日)統(tǒng)計C類貨物。
通過采用循環(huán)盤點和ABC分析,該組織每天只需盤點2600件貨物,而不是每年一次性盤點215,000件貨物。 3、其他循環(huán)盤點方法: 1)基于位置的循環(huán)盤點 基于位置的循環(huán)盤點專注于選定的區(qū)域來盤點庫存。它平等地對待所有貨物。這種方法將倉庫劃分為多個區(qū)域,對每個位置的庫存進(jìn)行盤點或定期盤點。 基于位置的循環(huán)盤點的一個缺點是,如果物品已被移動,它將不會被登記。這種循環(huán)盤點方法的另一個缺點是,在進(jìn)行基于位置的循環(huán)盤點時,物品的財務(wù)價值沒有得到任何重視。 2)基于機(jī)會的循環(huán)盤點 基于機(jī)會的循環(huán)盤點僅保留關(guān)鍵事件的盤點過程。每當(dāng)組織中發(fā)生重大活動時,就會安排循環(huán)盤點。 例如,當(dāng)公司收到大訂單、重新訂購、取消訂單、庫存低于必要規(guī)模等的時候。 3)混合方法 混合方法使用兩種或多種方法進(jìn)行循環(huán)盤點。這種方法利用了多種方法的優(yōu)點并消除了單個方法的缺點,以實現(xiàn)循環(huán)盤點的最大可能效率。 4)基于事務(wù)的循環(huán)盤點 基于交易的循環(huán)盤點方法依賴于在特定類別的固定交易次數(shù)后對貨物進(jìn)行盤點。 5)過程控制循環(huán)盤點 過程控制循環(huán)盤點方法僅考慮易于盤點的貨物。過程控制循環(huán)盤點實際上是一種更快且可行的選擇,需要更少的時間和精力進(jìn)行盤點。 6)自動循環(huán)盤點 自動循環(huán)方法通過掃描產(chǎn)品上的條形碼來工作。條碼掃描儀讀取條碼信息,數(shù)據(jù)由中央計算機(jī)系統(tǒng)實時同步。此過程使用條形碼掃描儀、連接的移動或計算機(jī)設(shè)備、物品上的條形碼標(biāo)簽、倉庫管理系統(tǒng)(WMS)和條形碼打印機(jī)。 九、循環(huán)盤點的好處庫存是公司資產(chǎn)負(fù)債表上一個龐大且有價值的數(shù)字。因此,庫存的實物檢查對于維護(hù)可靠的財務(wù)記錄至關(guān)重要。循環(huán)盤點可以保證數(shù)字準(zhǔn)確,投資者的信任完好無損。 循環(huán)盤點流程對庫存管理的好處
十、庫存盤點記錄錯誤的原因:
十一、循環(huán)盤點的挑戰(zhàn)和風(fēng)險
即使是最有組織的公司也可能在庫存循環(huán)盤點方面遇到問題。在處理多個地點、文書工作滯后和未完成交易時,很容易引入庫存錯誤。 如果不實時更新盤點,則可能會引入假差異。因此,定義您的流程,跟蹤您的庫存準(zhǔn)確性并追求高度的準(zhǔn)確性。 1、如何提高循環(huán)盤點的準(zhǔn)確性: 庫存管理專業(yè)人員傾向于將循環(huán)盤點改為年度庫存盤點,以節(jié)省時間和成本。公司可以通過使用一種考慮任何獨(dú)特業(yè)務(wù)需求和人員參與的方法來提高準(zhǔn)確性。 確保團(tuán)隊在對業(yè)務(wù)有意義的時間完成工作。一些企業(yè)更喜歡在一天開始時盤點;而其他組織則表示,一天結(jié)束時更好,因為它不會占用員工的日常工作。 一些組織使用倉庫管理系統(tǒng)按工位分配盤點,因此員工永遠(yuǎn)不必離開工位即可進(jìn)行盤點。 2、提高準(zhǔn)確性的更多方法包括:
十二、循環(huán)盤點自動化在循環(huán)盤點過程中使用自動化可以提高結(jié)果的準(zhǔn)確性。自動化還可以降低勞動力成本,提高工人的生產(chǎn)力,提供對庫存水平的信任,并在庫存變化時實現(xiàn)實時可見性。 得益于技術(shù),循環(huán)盤點過程變得更加容易,需要的人力更少。 通過用倉庫管理系統(tǒng)(WMS)取代Excel電子表格或其他手動庫存控制系統(tǒng),公司可以更有效地跟蹤庫存,同時減少人為錯誤并節(jié)省時間,金錢和寶貴的工時。
十三、循環(huán)盤點常見問題解答1、循環(huán)盤點的目的是什么? 循環(huán)盤點通過定期盤點選定的產(chǎn)品,幫助公司確認(rèn)其倉庫管理系統(tǒng)(WMS)中反映的庫存水平的準(zhǔn)確性。 這可以減少庫存損失、意外缺貨和過時的庫存,從而導(dǎo)致收入損失和客戶不滿意。與實物盤點不同,您可以在正常業(yè)務(wù)操作期間執(zhí)行循環(huán)盤點。 2、循環(huán)盤點有哪些類型? 循環(huán)盤點的方法有很多種,但最流行的方法會優(yōu)先盤點那些帶來最多收入或最常訂購的商品。 其他策略根據(jù)物理位置或隨機(jī)選擇遍布整個倉庫的SKU來盤點物品數(shù)量。公司還可以結(jié)合使用不同的盤點方法。 3、什么是 WMS 中的循環(huán)盤點? WMS(倉庫管理系統(tǒng))可以使循環(huán)盤點成為員工日常工作的一部分。它可以提醒倉庫或商店的工作人員進(jìn)行盤點,并告訴他們當(dāng)天要盤點哪些物品。 他們可以在檢查貨架時掃描每件商品或輸入現(xiàn)有數(shù)量,然后 WMS 可以將其與庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)字進(jìn)行比較。 4、什么是零售業(yè)的循環(huán)盤點? 零售循環(huán)盤點遵循與其他行業(yè)盤點相同的原則,但它們可能發(fā)生在商店而不僅僅是倉庫。 在商店中,將預(yù)期庫存水平與實際可用庫存水平進(jìn)行比較尤其重要,因為商店經(jīng)常成為盜竊目標(biāo)。培訓(xùn)員工如何執(zhí)行問題的盤點和跡象非常重要。 5、何時應(yīng)執(zhí)行循環(huán)盤點? 循環(huán)盤點通常按月或按季度進(jìn)行,但有些企業(yè)可能每周甚至每天進(jìn)行少量盤點。這通常取決于您銷售的商品類型和工作環(huán)境。 但循環(huán)盤點比完整的實物盤點要頻繁得多,后者可能每年只發(fā)生一兩次。 十四、倉庫布局和有組織的庫存管理對循環(huán)盤點的重要性:雖然上述所有實踐和策略都可以使您成為循環(huán)盤點專家,但糟糕的倉庫管理可能會讓您的循環(huán)盤點過程嚴(yán)重失敗。如果您的倉庫一片混亂且?guī)齑嫖恢貌患?,那么循環(huán)盤點可能會成為一項壓力很大的工作。 請參閱以下 A 和 B 兩家公司的示例:
A 公司的庫存已整理好,因此盤點一個SKU的時間只需1分鐘,而B公司則需要3分鐘的時間來盤點,因為他們的庫存被發(fā)現(xiàn)雜亂無章且分布在多個地點。 這表明保持倉庫布局和庫存井井有條對于有效的循環(huán)盤點和節(jié)省工作時間是多么重要。如果您擁有結(jié)構(gòu)良好的倉庫和有組織的倉庫管理系統(tǒng)(WMS),則可以輕松進(jìn)行循環(huán)盤點。 十五、倉庫管理系統(tǒng)和循環(huán)盤點循環(huán)盤點庫存的程序和方法可以通過庫存管理工具和自動化流程產(chǎn)生更好的結(jié)果。倉庫管理系統(tǒng)(WMS)提供智能循環(huán)盤點功能。通過實施具有多方面計算和報告功能的倉庫管理系統(tǒng)(WMS)可以消除人為錯誤。 庫存周期盤點不是一個獨(dú)立的函數(shù),需要多個變量共同作用才能實現(xiàn)周期盤點優(yōu)化,系統(tǒng)還可以發(fā)送自動提示來盤點特定貨物。 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)和數(shù)字解決方案有助于簡化其他流程,例如庫存定位、訂單分配、補(bǔ)貨、電子識別系統(tǒng)、運(yùn)輸、產(chǎn)品序列化等等。倉庫管理系統(tǒng)(WMS)對于確定 ABC 產(chǎn)品類別也非常有幫助。 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)在無法觸及庫存的特定行業(yè)中至關(guān)重要。 例如,在醫(yī)療和化工行業(yè),倉庫管理系統(tǒng)(WMS)與盤點設(shè)備和射頻設(shè)備集成,無需物理接觸庫存即可更新庫存盤點。 結(jié)論倉庫管理系統(tǒng)(WMS)負(fù)責(zé)處理循環(huán)盤點的所有變量,例如盤點范圍、盤點頻率、物品位置、物品分類等。要了解有關(guān)倉庫管理系統(tǒng)(WMS)的定價和詳細(xì)功能的更多信息,請聯(lián)系我們。通過集成倉庫管理系統(tǒng)(WMS)等技術(shù),您可以高效地進(jìn)行循環(huán)盤點等復(fù)雜的庫存流程,輕松實現(xiàn)庫存準(zhǔn)確性目標(biāo)。 點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2023/10/27 10:57:29 編輯過 |
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