ERP系統(tǒng)的實施和應用的基本要求應是物流、信息流和資金流的集成。物流和信息流的統(tǒng)一集成應是實施ERP最基本的要求。商品的出入庫存，包括采購入庫、生產(chǎn)領料、成品完工入庫、庫存商品銷售等業(yè)務中，都包括有庫存物資的移動，物流和信息流的統(tǒng)一，則要求每次事務都必須在ERP中實時、準確、完整的記錄，即保證信息的實時性、準確性和完整性。對于ERP中信息流和資金流的統(tǒng)一，則是ERP成功實施的另一個標準，而且是必須要達到的一個更高的標準。否則，ERP實施成功，則無從談起。

如何理解ERP中信息流和資金流的統(tǒng)一集成？從ERP系統(tǒng)的成功應用，如何將一個企業(yè)財務從傳統(tǒng)財務的簡單記賬轉為現(xiàn)代的ERP財務管理呢？

傳統(tǒng)會計記賬，對于企業(yè)的一般經(jīng)濟活動，會計記賬相對滯后，屬于事后記賬的模式。如到了月末匯總庫存原材料的出入庫的業(yè)務，進行手工或者系統(tǒng)記賬。

ERP財務管理，將ERP財務核算與業(yè)務集成，即物流和信息流、資金流的集成，實時記賬，以下以標準成本為例。

比如同樣一筆采購入庫業(yè)務，傳統(tǒng)會計記賬，一般根據(jù)倉庫每月的采購入庫匯總表，進行手工記賬：

借：原材料

貸：應付帳款-暫估

而ERP財務則在每一筆采購入庫業(yè)務進行時，可實時自動的產(chǎn)生會計分錄。并可根據(jù)采購環(huán)節(jié)的暫收檢驗和合格入庫進行細分，并同時產(chǎn)生明細的會計信息：

采購物料由倉管員暫收，等待送檢時，產(chǎn)生會計信息：

借：材料采購

貸：應計負債

倉管員將合格材料入庫時，按采購價格默認產(chǎn)生相應的會計信息。

借：原材料

貸：材料采購

借/貸：材料成本差異-訂單價差

同時，供應商發(fā)票和采購訂單接收的匹配核銷，則自動創(chuàng)建會計信息：

借：應計負債

貸/借：材料成本差異-發(fā)票價差

貸：應付賬款


通過每一筆采購業(yè)務，同時有供應商信息、物料信息、數(shù)量信息和價格信息等，實時產(chǎn)生的采購會計信息，則可對整個采購環(huán)節(jié)的信息進行詳細的采購分析。同時，通過系統(tǒng)自動創(chuàng)建業(yè)務的會計信息，則可將財務人員從繁雜的手工記賬和會計憑證中解脫出來，真正關注企業(yè)的財務風險。進行有效的風險控制。如上述采購環(huán)節(jié)中，對采購訂單價格差異和發(fā)票價格差異的統(tǒng)計、分析和監(jiān)控，就是財務管理的有效手段，采用ERP信息系統(tǒng)的企業(yè)管理，降低企業(yè)的采購成本就不僅僅是一句空話，而是通過ERP系統(tǒng)的有效支撐，達到預計的管理的目標。

如生產(chǎn)車間領料環(huán)節(jié)，同樣體現(xiàn)了信息流和資金流的有效集成：

車間領料時，系統(tǒng)根據(jù)車間領料事務，自動創(chuàng)建分錄：

借：生產(chǎn)成本

貸：原材料

車間完工入庫時，則根據(jù)完工的成品數(shù)量和成本，自動創(chuàng)建會計分錄：

借：庫存商品

貸：生產(chǎn)成本

貸/借：生產(chǎn)成本-消耗差異

而傳統(tǒng)會計，則需要通過車間領料和庫存商品的月末入庫記錄匯總，再手工編制會計憑證。由于統(tǒng)計的滯后，工廠車間生產(chǎn)環(huán)節(jié)所發(fā)生的損耗，包括正常和異常損耗都無法實時、準確的統(tǒng)計和監(jiān)控，導致車間成本的浪費。車間成本會計，則可以通過ERP系統(tǒng)中所產(chǎn)生的車間損耗進行分析和監(jiān)控。企業(yè)的成本會計從簡單的核算物料成本，復雜的成品成本計算中解放出來，將關注點集中在車間成本籌劃和控制上，如何有效降低車間成品的制造成本，如何才能有效的降低物料損耗，從財務成本的角度為車間制造提供更有效的管理數(shù)據(jù)和財務目標。通過ERP系統(tǒng)的實施，車間成本管理充分體現(xiàn)了信息流和資金流的集成，從而使ERP系統(tǒng)為企業(yè)的成本籌劃、預算、分析和控制，提供了有效的數(shù)據(jù)支撐，為滿足企業(yè)成本管理的提供更加有力的手段。

以銷售業(yè)務為例，會計記賬一般根據(jù)倉庫每月的銷售出庫匯總表，進行手工記賬，會計處理如下：

借：主營業(yè)務成本

貸：庫存商品

而ERP財務則通過銷售訂單的管理流程中，銷售發(fā)貨確認的步驟，針對每個訂單的每一筆發(fā)貨，自動產(chǎn)生會計分錄，并同時產(chǎn)生應收會計分錄，體現(xiàn)收入與成本配比原則。

借：主營業(yè)務成本

貸：庫存商品

同時產(chǎn)生產(chǎn)生應收銷售發(fā)票，確認收入：

借：應收賬款

貸：主營業(yè)務收入

ERP系統(tǒng)銷售訂單和訂單處理的業(yè)務與財務的集成，實時同步產(chǎn)生銷售業(yè)務的會計信息，則可提供用戶根據(jù)客戶的銷售情況，進行銷售客戶和產(chǎn)品的業(yè)務分析。

由于ERP系統(tǒng)基于強大的數(shù)據(jù)庫開發(fā)集成統(tǒng)一的系統(tǒng)，在各個業(yè)務模塊和財務之間實現(xiàn)了有效的集成。滿足各項業(yè)務信息與財務的數(shù)據(jù)共享。如采購的物料編碼、銷售的商品編碼、采購供應商編碼、銷售客戶編碼等，不僅僅在采購管理、銷售管理存在，同時應付和應收都是統(tǒng)一的。

ERP實時根據(jù)每筆采購和銷售業(yè)務的詳細業(yè)務信息進行系統(tǒng)記賬，提供滿足財務管理的各項統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù)。如采購商品月度分析、銷售產(chǎn)品月度分析、生產(chǎn)分析等?？蓪崟r提供報表，滿足多項財務管理需要，而傳統(tǒng)會計則由于無法通過基礎業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計，進行手工統(tǒng)計和編制，導致統(tǒng)計的繁重復雜，數(shù)據(jù)無法收集等原因而導致管理的失位。

同時通過ERP系統(tǒng)的應用，物流、信息流和資金流的有效集成，通過業(yè)務最明細的業(yè)務數(shù)據(jù)進行記錄和分析，為企業(yè)實施BI系統(tǒng)，提供最明細的數(shù)據(jù)元，為企業(yè)未來的商務智能應用提供最原始的數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)商務智能化管理提供有力的基礎。

該文章在 2011/3/29 0:12:37 編輯過