各位財務人注意了!深圳一家公司,員工墊資購買辦公用品再找公司報銷,居然被稅局要求整改了!到底是啥原因?企業(yè)費用報銷如何規(guī)避風險?
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處罰原文:在檢查中,稽查人員發(fā)現(xiàn)該公司有向個人賬戶轉款打錢的情形,詢問后得知因為企業(yè)規(guī)模較小,所以在辦公用品采購時由個人使用私人賬戶購買,然后由個人報銷,公司再將款項支付給個人,經過對銀行資料對比證明了企業(yè)上述說法屬實,但該做法既不合規(guī),也帶來了涉稅風險,稽查人員已要求企業(yè)及時整改。
稅務部門提醒,深圳市目前很多孵化器類型的企業(yè),因為業(yè)務尚處于研發(fā)階段,日常賬務管理比較混亂,甚至出現(xiàn)用員工個人賬戶來購買公司辦公用品等情況。雖然此次案件未查明有利用個人賬戶進行涉稅違法行為,但是存在很大涉稅風險,不利于公司長遠發(fā)展,因此,公司即使在起步階段也要重視財務規(guī)范管理,防范涉稅風險。
從上面的案例可以看出,被查的原因主要還是以下兩點:
★ 該公司日常賬務管理混亂,又發(fā)生了偷逃個稅的事實,稅務局進而推斷以后非??赡艽嬖趩T工找票報銷抵工資逃避個稅的行為。★ 稅務局之所以會對辦公用品的事注意,大致可以推測出,涉及的金額應該不小,頻次也不低,有違常理。就個人情感上而言,金額大的話,要你先自掏腰包肯定不樂意呀!一是不知道什么時候才能拿回來,二是如果發(fā)票出什么問題,財務分分鐘不報銷,那豈不是炸了!幾十幾百就算了,過千的話,很多人都希望先從公司領取備用金再支付,或者通知公司直接公戶付款,現(xiàn)在公司也有微信支付、支付寶等支付工具,方便得很。從公司管理角度看,個人墊支容易出現(xiàn)虛假報銷的問題,很多公司都有限制業(yè)務員墊支金額,超額自己掏。所以,個人墊支金額過大,從邏輯上就已經說不通了!多少才算“大”呢?參考現(xiàn)金管理條例的說法,1000以上。
正常情況下,一個公司負責采購的人員就那么幾個,如果大家都墊資報銷,就有發(fā)票抵薪的嫌疑。稅務局可能就會稽查公司這些藏匿在發(fā)票后邊的工資或福利費、要求補繳個稅。企業(yè)如果經常報銷前期的費用,一是不利于內部管理,二是會計數(shù)據(jù)的失真,三是會讓稅局質疑費用的真實性,是不是找票報銷的?不僅個人墊資報銷有風險,差旅費、餐費、福利費等企業(yè)的常見費用報銷中也都存在很大風險,財務人員應該步步為營,小心謹慎,5個避坑指南送給你!
該文章在 2023/10/28 9:29:12 編輯過