目前為止，免費OA軟件已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于各大企業(yè)和組織中，并作為企業(yè)實現(xiàn)高效辦公和智能管理的重要工具。如何讓免費OA辦公系統(tǒng)能順利實施成功？

支持大規(guī)模用戶同時使用：點晴OA辦公系統(tǒng)是B/S架構(gòu)，是真正免費OA辦公系統(tǒng)，不限使用時間，同時是不限用戶并發(fā)數(shù)，可以滿足一定規(guī)模的企業(yè)作為日常管理使用。

功能覆蓋全面：點晴OA辦公系統(tǒng)的功能也是免費提供的，可以滿足不同行業(yè)，不同企業(yè)的需求，比如Email、工作流、人力資源管理、財務(wù)管理、客戶管理、車輛管理、通知公告、低值易耗品管理、網(wǎng)盤、知識管理、單位會議管理、工作日志和計劃等都是免費使用。

降低服務(wù)成本：點晴OA系統(tǒng)除了提供免費OA辦公系統(tǒng)，還提供免費操作指導(dǎo)服務(wù)，免費OA用戶可以隨時通過點晴幫助文檔、點晴免費OA交流群等免費獲得實時在線幫助，免費服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：安裝、升級、使用問題答疑等，讓免費OA用戶在遇到操作問題時可以及時得到解決方案。

使用點晴免費OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢所在：

1、建立內(nèi)部通信平臺。點晴OA內(nèi)置了內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時通訊系統(tǒng)，可以保障內(nèi)部通信和信息交流快捷通暢；

2、建立信息發(fā)布平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流場所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)文章、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)；

3、實現(xiàn)工作流程自動化。對于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率；

4、實現(xiàn)文檔管理自動化。可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進行電子化保存、共享和使用；

5、輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、考勤管理與和合同管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公自動化；

6、信息集成。點晴MIS系統(tǒng)集成了中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)需求，如進銷存、WMS、ERP、CRM等，點晴OA系統(tǒng)能與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力；

7、實現(xiàn)分布式辦公和移動辦公。點晴OA系統(tǒng)支持分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。