我們知道經(jīng)濟(jì)活動都要用會計語言反映出來，最后才能得到經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。

而把業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為會計語言之前，我們需要有單據(jù)、表單來記載。而這個單據(jù)、表單反映的信息是否準(zhǔn)確、完整則至關(guān)重要。

將業(yè)務(wù)情況裝進(jìn)單據(jù)，把單據(jù)變成會計語言，則是成本會計的精髓。

你知道制造業(yè)系統(tǒng)都有哪些單據(jù)嗎？以金蝶云星空企業(yè)版軟件為例，下面就整個經(jīng)營活動展開來講一講，平常我經(jīng)常點開查看的單據(jù)。

銷售訂單：用于記錄銷售訂單，包括銷售物品的名稱、數(shù)量、價格、客戶等信息。銷售單的作用是作為銷售業(yè)務(wù)的憑證，同時也為應(yīng)收賬款管理提供數(shù)據(jù)支持。

物料清單：物料清單(Bill of Materials)簡稱BOM，是生產(chǎn)制造系統(tǒng)的一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，用來表達(dá)組成某個制成品所需要的原材料、零部件或半成品等的組成結(jié)構(gòu)關(guān)系。BOM反映了產(chǎn)品的組成結(jié)構(gòu)，表明了產(chǎn)品各個層次物料的從屬關(guān)系和數(shù)據(jù)關(guān)系。

物料清單正查：物料清單正查是對BOM單展開到的下級, 實現(xiàn)BOM的瀏覽、查找、引出、打印、過濾等。

我更喜歡物料清單正查，經(jīng)常用到這個，想知道一個產(chǎn)品用到哪些物料，我就復(fù)制產(chǎn)品編碼點開物料清單正查。

預(yù)測單：是指企業(yè)為了滿足市場和銷售需要，根據(jù)企業(yè)的歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)和市場、銷售預(yù)測等資料，制定在未來一段時間內(nèi)需要安排生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少、什么時候生產(chǎn)等的一種生產(chǎn)計劃。

計劃訂單：計劃運(yùn)算的結(jié)果是以計劃訂單的形式存在的。用戶可以通過對計劃訂單進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)、調(diào)整，多數(shù)是MC在用，根據(jù)訂單量、BOM表計算物料需求。

計劃訂單下來了——下推采購申請單——下推采購訂單——材料采購入庫單——原材料、暫估進(jìn)項稅、應(yīng)付賬款、如每月采購的暫估。

生產(chǎn)訂單：是企業(yè)為滿足客戶的需求，由計劃部門向生產(chǎn)車間下達(dá)，并要求生產(chǎn)車間執(zhí)行的生產(chǎn)任務(wù)。車間管理人員根據(jù)計劃部門下達(dá)的生產(chǎn)訂單，領(lǐng)用物料和組織生產(chǎn)，并進(jìn)行車間資源的調(diào)度、分配。支持普通生產(chǎn)、返工生產(chǎn)、受托加工等業(yè)務(wù)類型；

我基本每天都要點開它，查看PO號，領(lǐng)料狀態(tài)，入庫情況，每月抽檢業(yè)務(wù)類型一至二次。

生產(chǎn)用料清單：指定了生產(chǎn)訂單中生產(chǎn)成品所需使用的半成品和原料組成，以及半成品和原料所需數(shù)量和時間，生產(chǎn)用料清單由系統(tǒng)自動創(chuàng)建（關(guān)聯(lián)BOM）。生產(chǎn)管理者可以對生產(chǎn)用料清單進(jìn)行調(diào)整，但是不能隨意調(diào)整，之前出現(xiàn)過PMC改清單造成入庫在前領(lǐng)料在后的情況。

生產(chǎn)領(lǐng)、退、補(bǔ)料單：是處理生產(chǎn)部門和倉儲部門之間業(yè)務(wù)關(guān)系的書面憑證，是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。

生產(chǎn)入庫單：是處理生產(chǎn)訂單的入庫業(yè)務(wù)類型的庫存單據(jù)，是確認(rèn)生產(chǎn)車間貨物入庫的書面證明，也是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證，基本每天都要點開查看、檢查。

生產(chǎn)退庫單：是處理生產(chǎn)訂單的入庫反向業(yè)務(wù)的庫存單據(jù)，用于更正生產(chǎn)訂單的入庫數(shù)量，這個用得很少，不怎么點開。

銷售出庫單：是確認(rèn)產(chǎn)品出庫的書面證明。通過銷售出庫單來體現(xiàn)貨物轉(zhuǎn)移，同時也是所有權(quán)實際轉(zhuǎn)移的重要標(biāo)志。此外，需要通過銷售出庫單表現(xiàn)貨幣資金的流入、或債權(quán)的產(chǎn)生，財務(wù)人員需要根據(jù)銷售出庫單作為記賬的重要原始憑證。

圖表又回到了第一張，這就是企業(yè)整個經(jīng)營活動的循環(huán)往復(fù)，從市場尋找客戶需求——研發(fā)產(chǎn)品——試產(chǎn)送樣——認(rèn)定合格后批量生產(chǎn)——根據(jù)交貨日期來下達(dá)采購訂單、采購物料——組織生產(chǎn)——銷售出貨——根據(jù)市場變化客戶提出新的需求。

從這些圖表中，可以看到我們的業(yè)務(wù)循環(huán)對應(yīng)的各個業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)活動，這些活動涉及一些可以量化（貨幣計量）的結(jié)果，我們需要將這些量化的結(jié)果用單據(jù)裝起來或者用數(shù)據(jù)表進(jìn)行統(tǒng)計。