新辦公室裝修一番，是企業(yè)常有的業(yè)務(wù)。但裝修費用如何歸集，在會計圈內(nèi)是一個爭論話題。有人認(rèn)為裝修是改善房屋的業(yè)務(wù)，其費用應(yīng)并入固定資產(chǎn)，與房屋一起折舊；有人認(rèn)為裝修費屬于辦公開支，與購買綠植、桌椅一樣，應(yīng)記入“辦公費用”；有人認(rèn)為裝修費用應(yīng)記入“長期待攤費用”，平均分?jǐn)偟窖b修的使用期。裝修費用，到底如何入賬，大家爭論不休。其實裝修費之所以大家爭論，是因為裝修費的分錄，根據(jù)業(yè)務(wù)背景不同，會有不同分錄。今天小編就給大家總體的梳理下。

一、小額裝修款直接入損益

    當(dāng)裝修費用價值低，或裝修可用時間不足一年時，直接記入“辦公費”。如果跨年或需要分月進行攤銷，可先記入“預(yù)付賬款”。具體分錄如下：

1、支付裝修定金

借：預(yù)付賬款

貸：銀行存款

2、裝修完成支付尾款

借：管理費用——辦公費

貸：銀行存款（尾款）

預(yù)付賬款

3、若想要分月攤銷

借：預(yù)付賬款

貸：銀行存款

PS：尾款要與先期支付的預(yù)付賬款記入一個明細(xì)科目下，方便后期攤銷。

4、后期逐月攤銷

借：管理費用——辦公費

貸：預(yù)付賬款

二、對利潤影響大的記入“長期待攤費”

    這是最常采用的裝修費處理方法。一般用于，租賃而來的辦公室裝修，其裝修可用期超過一年，裝修金額不能太低。（金額的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)大小而定，一般中小企業(yè)以10萬或5萬為標(biāo)準(zhǔn)，高于標(biāo)準(zhǔn)記入長期待攤費用，低于標(biāo)準(zhǔn)一次性記入辦公費）。

1、“裝修費”入“長期待攤費用”的原則

①、裝修費入“長期待攤費用”后，裝修完成的當(dāng)月即開始攤銷，而不是實際使用辦公室的時點。

②、裝修費用的攤銷期根據(jù)租賃合同與裝修可用時間孰短原則來確認(rèn)。

③、由于質(zhì)量問題，暫未支付的裝修“質(zhì)量保障金”最終未支付，需要在確認(rèn)未支付時從“長期待攤費用”轉(zhuǎn)出。

④、“長期待攤費用”調(diào)整后不對已經(jīng)攤銷的費用進行追溯。

2、會計分錄

① 裝修竣工時

借：長期待攤費用

貸：應(yīng)付賬款

② 支付裝修款

借：應(yīng)付賬款

貸：銀行存款

其他應(yīng)付款—XX公司（裝修質(zhì)量保障金）

③ 、逐月攤銷

借：管理費用—辦公費

貸：長期待攤費用

三、有些裝修可以“資本化”

   常見的賬務(wù)處理中，很難遇到“裝修費用”入固定資產(chǎn)的情況。裝修費用入固定資產(chǎn)，必須滿足裝修的房屋為企業(yè)自有固定資產(chǎn)，且裝修費用高于企業(yè)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。除此之外，還需滿足以下條件之一：

A、裝修的支出高于原房屋（固定資產(chǎn)）計稅基礎(chǔ)的50%。

B、因裝修房屋的使用年限可延長2年以上。

C、因裝修后，房屋的使用用途發(fā)生重大改變。如原作用倉庫的房屋，由于城市發(fā)展，重新裝修后用于展會，則該裝修費可記入固定資產(chǎn)。

記入“固定資產(chǎn)”的裝修費分錄如下：

1、開始裝修時停止固定資產(chǎn)折舊

借：在建工程
累積折舊

貸：固定資產(chǎn)

2、裝修發(fā)生支出時

借：在建工程

貸：銀行存款

3、裝修完成，固定資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài)

借：固定資產(chǎn)

貸：在建工

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