預算管理那些事兒:什么是全面預算
預算管理那些事兒(一):什么是全面預算 全面預算知多少 又到年末,很多企業(yè)已經(jīng)開始了2024年的預算工作。趁著大家都在如火如荼的做預算,財管筆記也計劃出一系列專題,給大伙兒分享一下關(guān)于全面預算管理的那些事。第一期,我們從“什么是全面預算”說起。 1 什么是全面預算 全面預算是通過企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的分析,在預測與決策基礎上,調(diào)配相應的資源,對企業(yè)未來一定時期的經(jīng)營和財務等作出一系列具體計劃。預算以戰(zhàn)略規(guī)劃目標為導向,它既是決策的具體化,又是控制經(jīng)營和財務活動的依據(jù)。預算是計劃的數(shù)字化、表格化、明細化的表達。全面預算體現(xiàn)了預算的全員、全過程、全部門的特征。 以上是全面預算的定義,從以上文字,我們可以提取幾個全面預算的關(guān)鍵詞: 1、內(nèi)外部環(huán)境——企業(yè)預算必須建立在市場研究、上下游產(chǎn)業(yè)鏈研究、標桿企業(yè)研究的基礎上,做預算不能閉門造車;同時,預算需要建立在對企業(yè)內(nèi)部歷史數(shù)據(jù)深挖、經(jīng)營活動復盤分析的基礎上,做預算不能脫離企業(yè)實際情況。 2、經(jīng)營和財務——預算是以實現(xiàn)經(jīng)營目標為導向,對企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行拆解,制定未來一年的具體經(jīng)營計劃。預算管理始終以經(jīng)營為核心,財務只是經(jīng)營結(jié)果的數(shù)字化表現(xiàn)。 3、數(shù)字化、表格化、明細化——預算必須可量化,才能保證可落地性和可復盤性。 4、全員、全過程、全部門——預算不是財務部的獨角戲,而是從上到下,全員參與的大事,公司內(nèi)部每個部門都是預算管理的一環(huán)。因此,能否上線全面預算,首先取決于集團CEO是否有意愿上線,因為只有CEO能夠調(diào)動全公司參與預算管理。缺少了BOSS的支持,基本不可能在企業(yè)內(nèi)部實施全面預算管理。 因此,各位想要上線全面預算的財務總監(jiān)們,可以需要思考一個關(guān)鍵性問題: 老板是否支持預算工作?如何說服老板支持? 這個問題屬于“財務心法”的范疇,我們以后會找機會聊,大家可以先自己琢磨一下,自己的老板是否真的能認識到預算管理給公司帶來的益處? 在了解了什么是“全面預算”以及預算的幾個關(guān)鍵詞后,我們一起來看一下,預算具體包括哪些內(nèi)容。 2 全面預算的8大模塊 通常來說,全面預算包括以下8個模塊(企業(yè)可根據(jù)實際情況調(diào)整): 1 銷售預算 企業(yè)結(jié)合上年銷售情況、市場競爭情況、來年品牌策劃方案、市場開拓計劃等,預測未來一年的銷售量、銷售單價,通常需要市場部、銷售部的參與。 2 生產(chǎn)預算 生產(chǎn)部門根據(jù)銷售預測評估現(xiàn)有產(chǎn)能能否滿足銷售量,制定未來一年的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,預測未來一年各品種產(chǎn)品的產(chǎn)量。 3 成本預算 生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、開工情況預測單位工時和單位材料消耗定額。同時需要結(jié)合市場資源價格,如原材料價格趨勢、人力資源成本、房租水電價格等,預測制定車間材料、人工、制造費用預算。 4 費用預算 各職能部門根據(jù)下一年的部門編制安排,結(jié)合上年度實際費用報銷情況,完成銷售費用、管理費用預測,通常包括差旅費、辦公費、招待費等費用。 5 投資預算 生產(chǎn)部門根據(jù)預測銷量、現(xiàn)有產(chǎn)能,評估是否需要機進行固定資產(chǎn)的購置、擴建、改造、更新。從而預測長期資產(chǎn)的投入規(guī)模。 6 利潤表預算 由財務部收集匯總以上業(yè)務預算后,對成本費用科目進行分類歸集后得到利潤表預算,也是公司下一年度的整體盈利情況預測。 7 現(xiàn)金流預算 業(yè)務預算基本完成后財務部基于業(yè)務預算,預測未來資金是否滿足發(fā)展需要,評估是否需要外部融資,選取合適的融資方式,制定現(xiàn)金流量預算; 8 資產(chǎn)負債表預算 財務部基于上年度資產(chǎn)負債表、利潤表預算、現(xiàn)金流量表預算可制定下一年度的資產(chǎn)負債表預算,資產(chǎn)負債表預算只是其他預算模塊匯總后的結(jié)果,因此不是必須制定,也有企業(yè)選擇不做資產(chǎn)負債表預算。 以上就是關(guān)于全面預算的定義以及全面預算8個主要組成部分的內(nèi)容了。 在初步了解什么是全面預算后,以下是我強烈建議想嘗試在公司內(nèi)部上線或者優(yōu)化預算管理體系的老板/CFO們,需要思考清楚的幾個問題: 1、制定預算很復雜,更復雜的是如何執(zhí)行預算,如何考核預算執(zhí)行結(jié)果?如何不讓預算成為一紙空談?(下期內(nèi)容詳細分享) 2、預算制定需要調(diào)動各方資源,而預算考核更是直接觸及中高層利益,以目前公司的內(nèi)部環(huán)境,是否有條件推行預算體系?是否會引起管理層成員直接或間接的抵制,從而使預算失去真正的作用? 3、你希望預算在公司內(nèi)部起到何種作用?是真正的指導經(jīng)營,還是只是為了喊出一個宏偉的目標鼓舞士氣? 想明白以上問題,如果你真的愿意付出一些時間、一些成本來實現(xiàn)真正的精益化管理,用實際行動去推行預算管理吧!相信這個已經(jīng)被無數(shù)偉大的公司實踐過的體系不會讓你失望。 該文章在 2023/12/3 22:47:59 編輯過 |
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