比如張三老是借我的錢，這次借10塊，下次借5塊，張三每次打個(gè)借條給我。我呢，則要記幾筆帳，這個(gè)帳如果記流水賬，就是一句話“張三在某年某月某日借我10塊錢，立字為證”，不過如果要使用我們現(xiàn)在流行的復(fù)式記賬法，就不能這么記了。

所謂復(fù)式記賬，就是有借有貸，借貸還得相等。復(fù)式記賬下的流水帳，需要記“張三欠款10元，我方現(xiàn)金減少10元”，看上去有點(diǎn)麻煩，對(duì)吧。

那么我們可以對(duì)于這種借款業(yè)務(wù)，我們能不能統(tǒng)一記賬模式呢。比如我們使用一個(gè)編碼，叫101，這個(gè)編碼的名稱叫“欠款”，再使用另外一個(gè)編碼叫102，這個(gè)編碼的名稱叫“現(xiàn)金”，然后這樣記賬“借：101 欠款 10元， 貸：102 現(xiàn)金 10元”。這樣以后看張三欠多少錢，我直接看編碼101的一共有多少就知道了。

推而廣之，對(duì)于相同的買東西的業(yè)務(wù)，賣東西的業(yè)務(wù)，我借別人的錢這些業(yè)務(wù)，我們都可以進(jìn)行類似的編碼并使用統(tǒng)一的編碼進(jìn)行記賬，這個(gè)編碼就是會(huì)計(jì)科目。

很顯然，會(huì)計(jì)科目是為了方便和統(tǒng)一財(cái)務(wù)上的核算而統(tǒng)一設(shè)置的一種編碼，這種編碼具有標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)，以便于不同企業(yè)使用同樣的財(cái)務(wù)語言，從而使企業(yè)間的財(cái)務(wù)信息具有通用性和可比性。

可以說會(huì)計(jì)科目就是財(cái)務(wù)的專用語言，理解了會(huì)計(jì)科目，就理解了財(cái)務(wù)的語言，后續(xù)的財(cái)務(wù)報(bào)表都是基于財(cái)務(wù)科目的再次匯總整理而形成的。關(guān)于我國(guó)會(huì)計(jì)科目的編碼，可參考財(cái)政部頒發(fā)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。

說明：會(huì)計(jì)科目并非要求編碼一定要完全一致，不過為了統(tǒng)一性，各個(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則包括國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基本會(huì)約定成俗的使用某個(gè)數(shù)字科目代表一類科目。

比如中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則1開頭為資產(chǎn)類科目，2開頭為負(fù)債類科目，3開頭為金融業(yè)務(wù)相關(guān)科目，4開頭為權(quán)益科目，5開頭為生產(chǎn)成本（含研發(fā)）科目，6開頭為其他損益類（包括營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出、減值損失、所得稅費(fèi)用）科目。    

國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一般1/2開頭為資產(chǎn)類科目,3開頭為所有者權(quán)益類科目，4/5開頭為負(fù)債類科目，6開頭收入科目，7開頭為成本科目，8開頭為費(fèi)用科目，9開頭為財(cái)務(wù)（投融資、套期等業(yè)務(wù)）相關(guān)科目。